6.2. Отбор членов команды

Безусловно, отбор не является самым важным фактором преобразований организации со сложившимся кадровым составом. Однако во многих случаях самоуправляемые команды фор­мируются именно на вновь создаваемых участках. При этом отбор кадров становится ключевым фактором.

Любая хорошая система отбора кадров должна иметь четыре основных качества:

1. Система отбора кадров должна точно определять кандидатов, которые с наибольшей вероятностью успешно справятся с работой в новых условиях.

2. Система должна быть юридически корректной.

3. Система должна восприниматься как справедливая; кандидаты должны верить в то, что с ними обращаются справедливо и объективно оценивают их способность выполнять требуемую работу.

4. Система отбора кадров должна быть эффективной.

Первым шагом к созданию системы отбора кадров для работы в командах является идентификация основных качеств, которыми должен обладать кандидат на роль члена ко­манды. Во многих организациях для формулирования требований к кандидату используется анализ рабочего места. Такой анализ позволяет составить перечень техниче­ских знаний, навыков и мотиваций. Умение следовать данному перечню от­личает успешно действующих исполнителей работы от неуспешных.

Изучение результатов анализа более чем 100 рабочих мест в организациях, ориентиро­ванных на внедрение команд, позволило выделить типичные измерения членов команд. Эти требования включают в себя:

• склонность и способность к коллективной работе;

• способность к выявлению и решению проблем;

• способность к обучению;

• коммуникабельность;

• инициативность;

• соблюдение стандартов качества;

• способность обучать и тренировать других;

• наличие мотивации к высокопроизводительной работе.

После того как требования к будущим кандидатам сформулированы, организация мо­жет приступить к проектированию своей системы отбора кадров. Многие создатели систем столкнулись с трудностями при выборе методов и инструментария, которые позволяют точ­но оценивать степень развития требуемых качеств у кандидатов. Лучшие системы отбора кадров характеризуются комбинацией различных подходов: собеседований, интеллектуаль­ных тестов с использованием карандаша и бумаги, технических тестов, проверки рекомен­даций, имитации будущей работы и ситуационным моделированием.

Оценку и отбор людей в команду целесообразно начать с анализа документов: резюме, документы об образовании, трудовая книжка и личное заявление (если оно имеется), из которых можно получить определённый объем первичной информации о потенциальном кандидате.

Формальными критериями на этом этапе могут выступать:

• половозрастные характеристики;

• семейное положение;

• социальное положение;

• уровень образования;

• уровень квалификации;

• профессиональный опыт;

• опыт работы на руководящих должностях.

Естественно, что те кандидаты, которые не проходят по формальным критериям отбо­ра, отсеиваются, а остальные участвуют в следующих процедурах конкурса.

Когда документы проанализированы и выявлены те кандидаты, которые прошли по кон­курсу документов, они, как правило, приглашаются для собеседования. Чаще всего встреча с кандидатом начинается с общения по телефону, когда оговаривается место и время встречи. В ходе телефонных переговоров и собеседования можно оценить личностные, деловые, мораль­ные качества претендента, уровень работоспособности, мотивационные предпочтения и ценно­сти кандидата, уровень самооценки. Данные, полученные в процессе собеседования, могут быть дополнены и уточнены при помощи психологического тестирования. Оно помогает вы­явить личностные и деловые характеристики, определить тип личности, темперамент, общий уровень интеллекта, уровень мотивационных предпочтений и др. Психодиагностические мето­ды позволяют разобраться в индивидуально-психологических особенностях людей, внести кор­рективы в уже существующее либо установить будущее распределение функций между ними.

Экспертная оценка позволяет оценить степень проявления у работников качеств, важ­ных для эффективного выполнения управленческой деятельности. Разбор и анализ конкрет­ных практических или критических ситуаций, разыгрывание ситуаций по заранее разрабо­танному сценарию, имитирующему производственные ситуации, и выработка групповых или индивидуальных решений на основе имеющейся информации позволяют оценить адми­нистративные способности, способность к организации командной работы, способность ра­ботать в команде, а также выявить ролевую характеристику каждого кандидата.

Особый интерес в системе методов оценки представляют имитация будущей работы и ситуационное моделирование.

Имитация будущей работы — это уникальный и весьма точный метод оценки потен­циала кандидата. Кандидатам предлагается серия структурированных заданий, близких к тем, которые им предстоит выполнять на рабочем месте. При этом руководители организа­ций не учитывают, что именно в ходе имитационной игры проявляются такие важнейшие характеристики, необходимые для работы в команде, как лидерство, способность работать в команде, способность к организации командной работы, административные способности, происходит распределение ролей командного взаимодействия и многое другое.

Ситуационное моделирование еще один элемент многих современных систем отбора кадров, отражающий наиболее типические ситуации, характерные для будущей деятельно­сти. Это весьма «приземленная» картина того, как будет выглядеть работа на новом произ­водстве и что потребуют от работников условия работы в командах.

Заключительное замечание относительно отбора кадров: внедряя систему подобного рода, важно обеспечить, чтобы люди, участвующие в процессе отбора, были хорошо обуче­ны применению разнообразных методов оценки. Без такой подготовки любая система отбо­ра кадров окажется бесполезной. Результаты исследований показывают, что подобные инве­стиции в будущее, в конечном счете, окупаются благодаря повышению организационной эф­фективности.

Поэтому при принятии решения о включении того или иного человека в команду важно учитывать не только формальные и профессионально-личностные качества, но также оттал­киваться от базового ролевого репертуара кандидата и видения его места в ролевой структу­ре команды. Именно понимание ролевого расклада всеми членами команды и принятие его означает начало сплочённой работы.

Специалисты по командам сходятся во мнении, что помимо проведения поэтапного тренинга команд, направленного на формирование эффективных самоуправляемых сооб­ществ, необходимо осуществлять непрерывный мониторинг их деятельности и проводить соответствующие оценки.

Прежде чем требовать результатов проделанной работы, необходимо установить ясные и четкие цели и задачи. Цель должна быть вызовом, а критерии ее достижения вполне по­нятными. На протяжении всей деятельности должно быть методическое отслеживание вы­полнения поставленных задач. Команда должна регулярно анализировать прогресс к дости­жению цели, планировать способы и варианты ее достижения, постоянно корректировать порядок действий. Невыполнение этих условий влечет неисполнение поставленных задач, непонимание со стороны членов команды преобразований и т. д.