Планирование материального и финансового обеспечения

Составление материального (натуральный) баланса I (табл. 8) практикуется не столь часто, как финансового, однако при планировании достаточно масштабного ме­роприятия весьма целесообразно составить такой баланс и только затем переходить к стоимостному.

Таблица 8 Пример материального баланса

Планирование

организационного обеспечения (матричный и сетевой план)

Матричный план заключается в построении таблицы (матрицы), в которой соотносятся перечень необходимых работ и круг должностных лиц и подразделений, кото­рые обеспечивают их выполнение.

В клеточках (перекрестиях) таблицы указывается, что конкретно должны делать конкретные исполнители и подразделения на соответствующем этапе реализации программы.

Еще более технологически выстроена и эффективна технология сетевого планирования, состоящего в упоря­дочении необходимых работ в зависимости от их после­довательности и длительности.

Сетевой план разрабатывается в три этапа:

1 этап: составление полного перечня работ. На этом этапе вся планируемая работа расчленяется на операции, из которых она складывается, и составляется полный перечень этих операций с указанием их длительности (в рабочих днях, часах или месяцах — в зависимости от характера плана). От обычного плана-перечня мероприя­тий такой перечень отличается только тем, что вместо даты, к которой та или иная операция должна быть ис­полнена, указывается именно рабочее время, необходи­мое для ее выполнения.

Из этого следует, что точности сетевого планирова­ния во многом способствует наличие норм времени на проведение конкретных операций.

Таблица 10 Примерная форма матричного плана

Этапы, виды работ	Исполнители, подразделения

2 этап: упорядочение работ в зависимости от их пос­ледовательности (вычерчивание сетевого графика). Сете­вой график представляет собой графическое изображе­ние упорядочения запланированных в перечне опера­ций — структуру, состоящую из кружков с цифрами и соединяющих их стрелок.

Таблица. Пример перечня операций для сетевого плана

Сетевой график вычерчивается по нескольким про­стым и наглядным правилам:

• на графике должна быть исходная работа (кружок, из которого могут выходить стрелки, но не входит ни одна);

• на графике должна быть итоговая работа (кружок, в который входят стрелки, но не выходит ни одна);

• на графике не должно быть «тупиков» (работ, никак не связанных с итоговой);

• на графике не должно быть «хвостов» (работ, не свя­занных с исходной работой);

• на графике не должно быть «петель» (ситуации, когда, выйдя из одной работы, можно было бы опять прийти к ней).

Графики можно строить по частям (режиссерская часть, музыкальная часть, матери­ально-техническое обеспече­ние и т. д.), а затем объеди­нять («сшивать») их в одну структуру .

3 этап: упорядочение работ в зависимости от их длитель­ности (вычерчивание сетевого графика в календаре) и явля­ется, собственно, построением сетевого плана. Этот этап на­чинается с определения наиболее длитель­ной цепочки работ, проставляя в нем даты рабочих дней (т. е. за вычетом выходных и прочих дней, когда по каким-то причинам будет невозможно заниматься дан­ной программой). Даты в календаре могут проставлять­ся слева направо и справа налево (ког­да известна дата выполнения итоговых работ). Дает знание о временном минимуме, необходимом для подготовки и проведения мероприя­тия. Во-вторых, определяет те участки работы, которые требуют неукоснительного соблюдения сроков, чтобы не сорвать режим всей программы. Более того, сетевой план, будучи наглядным изображением последовательности планируемых операций, дает возможность организации контроля за выполнением работ по этапам, а в случае необходимости — и обоснованного изменения сроков.

(например, расписание, дневник)