- •Вопросы к экзамену по дисциплине "документационное обеспечение управления"
- •1.Дайте определение «доу». Раскройте это понятие. Назовите этапы становления делопроизводства в России.
- •2. Документ. Функции документа. Состав управленческих документов.
- •3.Гост р 6.30-2003. Характеристика, состав и область применения. Формуляр-образец. Реквизит. Формуляр.
- •4. Требования к оформлению реквизитов «адресат», «гриф утверждения».
- •5. Требования к оформлению реквизитов «резолюция», «гриф согласования», «виза согласования», «подпись».
- •6.Что такое бланк? Виды бланков. Назовите реквизиты бланков. Способы расположения реквизитов бланка.
- •7. Должностная инструкция. Требования к ее составлению и оформлению.
- •8. Приказ. Требования к его оформлению.
- •9. Письмо. Требования к его составлению и оформлению.
- •10. Докладная, служебная и объяснительные записки. Требования к их составлению и оформлению.
- •11. Справки. Требования к их составлению и оформлению.
- •12. Акт. Требования к его составлению и оформлению.
- •13. Протокол. Требования к его составлению и оформлению.
- •14.Унифицированные системы документации.
- •15. Договор. Требования к его составлению и оформлению.
- •16. Доверенность. Требования к ее составлению и оформлению.
- •17. Претензия. Требования к ее составлению и оформлению. Ответ на претензию.
- •18. Исковое заявление. Требования к составлению и оформлению искового заявления.
- •19. Принципы организации документооборота.
- •20. Регистрация документов.
- •21. Контроль за исполнением документов.
- •22. Дело. Формирование дел. Номенклатура дел. Ее виды. Требования к ее составлению, оформлению, утверждению и согласованию.
18. Исковое заявление. Требования к составлению и оформлению искового заявления.
Споры граждан между собой, а также их споры с юридическими лицами рассматриваются в порядке искового производства. Для возбуждения судебного процесса заинтересованное лицо (гражданин или организация) должно подать в суд иск.
Иском называется обращение в суд заинтересованного лица с требованием о защите нарушенного или оспариваемого субъективного права или охраняемого законом интереса путем разрешения в суде спора о праве. Лицо, которое обращается с исковым требованием к суду по поводу защиты своего субъективного права, называется истцом. Лицо, к которому предъявляется через суд исковое требование, называется ответчиком. Истец и ответчик в процессе судопроизводства обладают равными правами, они могут участвовать в процессе лично или через своих представителей.
Исковое заявление подается в суд в письменной форме. В заявлении должны быть указаны:
- наименование суда, в который подается заявление (4-е положение табулятора). Далее два интервала:
- фамилия, имя, отчество истца, его место жительства или, если истцом является юридическое лицо, его место нахождение (4-е положение табулятора). Далее два интервала;
- фамилия, имя, отчество должника, его место жительства или, если ответчиком является юридическое лицо, его место нахождения (4-е положение табулятора). Далее три интервала: (ниже может быть указана цена иска);
- наименование документа (ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ). Далее полтора интервала;
- заголовок (строчными буквами). Далее три интервала;
- текст (через полтора интервала, соблюдая красные строки, выровнять по ширине): обстоятельства, на которых истец основывает свое требование, и доказательства, подтверждающие изложенные истцом обстоятельства; в чем заключается нарушение или угроза нарушения прав, свобод или охраняемых законом интересов истца и его требования; цена иска, если иск подлежит оценке;
-перечень прилагаемых к заявлению документов (в соответствии с правилами оформления приложений).
Сделав три интервала, в заявлении указывается дата (от левого поля) и оно подписывается истцом или его представителем. К исковому заявлению, поданному представителем, должна быть приложена доверенность либо иной документ, удостоверяющий полномочия представителя.
Исковое заявление подается в суд с копиями по числу ответчиков.
19. Принципы организации документооборота.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Документопотоки – входящие документы, исходящие документы, внутренние документы.
Под объемом документооборота понимается количество входящих, исходящих и внутренних документов учреждения за определенный период времени.
Организационные формы.
Централизованную, которая предполагает, что все виды работ с документами проводятся в одном месте (в канцелярии, в службе ДОУ, у секретаря), то есть централизованно;
Смешанную, при которой одна часть делопроизводственных операций осуществляется централизованно (например, прием и первоначальная обработка документов, их регистрация), а другая (например, текущее хранение и подготовка к сдаче дел в архив) проводится в структурных подразделениях;
Децентрализованную, которая применяется в организациях, имеющих территориально разобщенные структурные подразделения, с большим документооборотом. Эта форма предполагает, что в каждом структурном подразделении есть своя служба ДОУ или один работник, который самостоятельно исполняет все виды работ с документами.
Выбор организационной формы зависит от объема документооборота и закрепляется в инструкции по делопроизводству, разработанной для данного учреждения.
В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций, типовых структур создаются следующие службы документационного обеспечения:
Управление делами – в министерствах и ведомствах;
Канцелярия или отдел документационного обеспечения управления – на государственных предприятиях, в НИИ, конструкторских организациях и вычислительных центрах, ВУЗах и других организациях;
Общий отдел – в аппарате управления общественных организаций и в исполнительных комитетах.
