15. Договор. Требования к его составлению и оформлению.

Договор – документ, представляющий собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении, прекращении гражданских прав и обязанностей.

Заключение договора обычно начинается с предложения его заключить – направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. № 5 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (соглашением).

Договор оформляется на обычном листе бумаги, как правило, в двух экземпляров (для каждой из сторон).

Реквизиты: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок к тексту текст.

Текст договора можно условно разделить на несколько частей: преамбула (вводная часть); существенные условия договора; дополнительные условия договора; заключительная часть.

    К существенным условиям договора относятся: предмет договора (то, о чем конкретно договариваются стороны), необходимые условия в соответствии с законодательством; условия, относительно которых в договоре достигнуто соглашение. Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Дополнительные условия не обязательно предусматривать в каждом договоре, но они могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон в конкретной сделке: ответственность сторон; способы обеспечения обязательств; условия о конфиденциальности информации по договору; порядок разрешения споров между сторонами по договору. Кроме упомянутых, в договор могут быть включены и иные условия.

Текст договора состоит из разделов, которые нумеруются арабскими цифрами (название раздела оформляют от 0-го положения табулятора или по центру). В разделе текст делится  на пункты, подпункты, которые оформляют отдельным абзацем (с красной строки проставляется номер пункта или подпункта). Текст можно оформлять через 1,5 интервала (между абзацами дополнительный интервал не делается, между разделами делают 3 инт.) или через 1 инт, тогда между абзацами и разделами делают 2 инт.

Заключительная часть договора включает: срок действия; юридические адреса участников сделки и их  банковские реквизиты, подписи сторон, приложения.

В процессе подготовки договоры визируют все заинтересованные лица. Подписанные сторонами договоры регистрируются. Если сторонами договора являются организации, то он регистрируется в каждой из них. Регистрационный номер договора состоит из двух (если договор двусторонний), трех или более частей (если договор трехсторонний или многосторонний). Сторона, подписавшая договор первой, первой и регистрирует его, но последовательность регистрационных номеров в номере договора определяется ролью сторон в договоре.

Датой договора является дата подписания договора последней стороной по договору.

Для текущей работы в структурных подразделениях используют копии договоров.

16. Доверенность. Требования к ее составлению и оформлению.

Доверенность  – документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного лица к другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (их должностными лицами) другим лицам, а также частными лицами — другим частным лицам.

Доверенности от имени юридического лица выдаются на право совершения юридически значимых действий:

во-первых, должностным лицам, специалистам организации на право совершать сделки или осуществлять какие-либо управленческие или иные действия от имени организации. Только руководитель вправе представлять интересы организации без доверенности.  Однако у него не возможности охватить все аспекты финансово-хозяйственной деятельности.  Поэтому он вправе перепоручить многие дела своим заместителям и подчиненным.

во-вторых, работникам организации на право получения товарно-материальных ценностей. Такая доверенность дает право представителю организации получать товарно-материальные ценности для нее, а также совершать действия другого характера, но тесно связанные с отгрузкой продукции, например, расписаться в накладных, проконтролировать загрузку автомашины, проверить количество и качество передаваемого товара и т.д. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются на бланках типовой формы № 5-2 и № М-2а.

Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства), а также вид действий по доверенности.

Отдельные виды доверенностей: доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной могут быть, кроме того, удостоверены: организацией, в которой доверитель работает или учится; жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя; администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующим банком или организацией связи.