6.Что такое бланк? Виды бланков. Назовите реквизиты бланков. Способы расположения реквизитов бланка.

Бланк – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Виды бланков:

1.Бланк письма: наименование учреждения; справочные данные (почтовый адрес – улица, дом, офис, корпус, квартира, город, индекс, страна); код организации (ОКПО); основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа.

2. Общий бланк: наименование организации, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа. На общих бланках оформляют все виды документов, кроме писем. При этом в общий бланк добавляют реквизит «Наименование вида документа».

3. Для часто составляемых документов (например, приказов) использование общего бланка неудобно. В данном случае целесообразно иметь бланки конкретных документов. В состав бланка конкретного вида документа входят реквизиты – наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа.

Между реквизитами бланка делают 2 интервала.

Бланки в учреждениях могут быть разработаны двумя способами: продольным (т.е.все реквизиты бланка располагают по верхнему полю) и угловым (от левого поля или центровано по отношению к ширине бланка – ширина бланка равна 73 мм).

7. Должностная инструкция. Требования к ее составлению и оформлению.

Должностная инструкция – это правовой акт, определяющий организационно-правовое положение работника в структуре учреждения и подразделения, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими подразделениями.

Должностная инструкция оформляется на бланке общего вида. Заголовок к тексту должностной инструкции (наименование должности) должен иметь формулировку в дательном падеже. Текст должностной инструкции состоит из разделов - общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения. Связи по должности. В разделах текст делят на пункты и подпункты, оформляют через один интервал, между разделами и абзацами делают два интервала.

Должностные инструкции составляет и подписывает начальник структурного подразделения, которое ее разработало. Может вводиться в действие после утверждения руководителем или специально изданным документом.

Должностная инструкция может быть согласована с заинтересованными лицами.

С должностной инструкцией необходимо ознакомить сотрудника. Для этого оформляется виза ознакомления.

8. Приказ. Требования к его оформлению.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения задач, стоящих перед данной организацией.

По содержанию приказы делятся: по основной деятельности и по личному составу.

  Распорядительные документы оформляют на общем бланках  с продольным расположением реквизитов.

В их формуляр входят: наименование учреждения, вид документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок (по центру), текст, проект распорядительного документа может быть согласован с бухгалтером, юристами или другими специалистами (согласование оформляется визами), подпись руководителя или его заместителей, которым предоставлено это право.

При продольном расположении реквизитов бланка заголовок оформляется по центру, строчными буквами, первая – заглавная; через один интервал; в конце заголовка точка не ставится

Текст распорядительных документов состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Констатирующая часть обязательно печатается в том случае, когда данный приказ написан на основании приказа вышестоящей организации или в продолжение ранее изданного распорядительного документа.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ и др., которые всегда печатаются прописными буквами на отдельной строке. В распорядительной части излагаются предписываемые действия, указываются ответственные должностные лица, которые отвечают за соблюдение указанных сроков.

В реквизит «подпись» входит наименование должности, собственноручная подпись и расшифровка подписи. Наименование должности пишется от границы левого поля, при этом наименование предприятия в должности не указывается.

При необходимости визирования допускается использовать этот реквизит в распорядительных документах. Данный реквизит оформляется следующим образом:

 Начальник канцелярии

Петров  И.И.Петров

10.04.2008

Проекты документов, подготовленные одной организацией и затрагивающие интересы другой организации, согласовываются с последней.

 СОГЛАСОВАНО

Председатель правления

банка «Авангард»

Сидорович И.Г.Сидорович

15.01.2008

  Если согласование осуществлялось отдельным документом, например протоколом заседания коллегиально органа, гриф согласования оформляется таким образом:

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

коллегии Министерства связи

15.01.2008 № 12

  Визы и гиф согласования проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется мотивированное заключение:

 Замечания прилагаются

Начальник канцелярии

Петров И.И.Петров

10.04.2008