
- •Вопросы к экзамену по дисциплине "документационное обеспечение управления"
- •1.Дайте определение «доу». Раскройте это понятие. Назовите этапы становления делопроизводства в России.
- •2. Документ. Функции документа. Состав управленческих документов.
- •3.Гост р 6.30-2003. Характеристика, состав и область применения. Формуляр-образец. Реквизит. Формуляр.
- •4. Требования к оформлению реквизитов «адресат», «гриф утверждения».
- •5. Требования к оформлению реквизитов «резолюция», «гриф согласования», «виза согласования», «подпись».
- •6.Что такое бланк? Виды бланков. Назовите реквизиты бланков. Способы расположения реквизитов бланка.
- •7. Должностная инструкция. Требования к ее составлению и оформлению.
- •8. Приказ. Требования к его оформлению.
- •9. Письмо. Требования к его составлению и оформлению.
- •10. Докладная, служебная и объяснительные записки. Требования к их составлению и оформлению.
- •11. Справки. Требования к их составлению и оформлению.
- •12. Акт. Требования к его составлению и оформлению.
- •13. Протокол. Требования к его составлению и оформлению.
- •14.Унифицированные системы документации.
- •15. Договор. Требования к его составлению и оформлению.
- •16. Доверенность. Требования к ее составлению и оформлению.
- •17. Претензия. Требования к ее составлению и оформлению. Ответ на претензию.
- •18. Исковое заявление. Требования к составлению и оформлению искового заявления.
- •19. Принципы организации документооборота.
- •20. Регистрация документов.
- •21. Контроль за исполнением документов.
- •22. Дело. Формирование дел. Номенклатура дел. Ее виды. Требования к ее составлению, оформлению, утверждению и согласованию.
Вопросы к экзамену по дисциплине "документационное обеспечение управления"
1.Дайте определение «доу». Раскройте это понятие. Назовите этапы становления делопроизводства в России.
Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
Документирование - это процесс создания и оформления документов.
Основные операции при создании документов: составление проекта документа; согласование проекта документа; проверка правильности оформления документов; подписание и утверждение документов; регистрация документов.
Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Основные операции при организации работы с документами: регистрация документов; передача документов на рассмотрение руководителю учреждения, передача на исполнение; контроль за исполнением документов; исполнение документов; формирование дел; текущее хранение документов и использование их в работе; экспертиза ценности; оформление дел; передача дел на архивное хранение в архив; уничтожение дел с истекшими сроками хранения.
Делопроизводство в своем развитии прошло несколько этапов: приказное делопроизводство, коллежское делопроизводство, министерское (или исполнительное) делопроизводство, делопроизводство централизованного управления.
2. Документ. Функции документа. Состав управленческих документов.
Документ (документированная информация) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.
Функции документа
Важнейшей из функций документа является информационная. Документ создают для сохранения информации.
Документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами, обеспечивая коммуникативную функцию.
Документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью (т.е. несет социальную функцию).
Документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества (выполняет культурную функцию).
Информационная, коммуникативная, социальная, культурная функции документа – это общие функции документа.
Но документ обладает и специальными функциями:
Среди управленческих документов важное место занимает организационно-распорядительная документация, которая подразделяется на:
Организационные. Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Прежде всего, это — организационные документы, которые разрабатываются самими учредителями и являются нормативными. Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников. В состав организационных документов входят – уставы, положения, правила, инструкции, должностные инструкции, штатное расписание и др.
Распорядительные. В целях разрешения основных задач организации издаются – постановления, распоряжения, решения, указания, приказы по основной деятельности.
Справочно-информационные документы включают в себя – служебные письма, факты; докладные, служебные и объяснительные записки; справки; акты, телеграммы, телефонограммы и т.д.
Документация по личному составу – заявления, приказы по личному составу, резюме, автобиография, характеристика, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и т.д.
Все перечисленные документы относятся к управленческим, или организационно-распорядительным документам.