Билет 18

1. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст. Правила записи формул. Основные встроенные функции. Абсолютные и относительные ссылки. Графическое представление данных.

Электронная таблица - это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь организованы в виде прямоугольной таблицы.

Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel. Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используются для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

• ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

• редактирование и корректировка исходных данных;

• обработка данных по формулам;

• построение графиков и диаграмм;

• статистическая обработка данных;

• упорядочивание по признаку;

• отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчетной таблицы данных.

Рабочее поле Excel имеет вид сетки, столбцы пронумерованы буквами, а строки числами. Каждая ячейка имеет свое имя - адрес: A7, B12 и т.д. Каждая ячейка может содержать: число, текст или формулу. Часть ячеек содержит исходную, первичную информацию, а часть - производную (результаты операций над первичными данными). Электронная таблица имеет большие размеры. Наиболее часто используются таблицы: 256 столбцов на 16384 строк.

Выделим элементы окна Excel: заголовок строки; заголовок столбца; выделенная ячейка; поле имени; строка формул; строка состояний; ярлычки листов; пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Т ипы данных

Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности и «,» (как разделитель целой и дробной части). Например: 267, -23,98 . +4567,765

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функции), соединенные между собой знаками арифметических операций. Например: =A4+C5*B7. Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например: 345,78 - это число, а 345.78 - это текст; или а1237 - это текст.

Пример записи формулы в ячейке G6 =A7+B8*4, это означает, что значение ячейки G6 равно значению (содержимому) ячейки A7 плюс значение (содержимое) ячейки B8, умноженное на 4. Запись в ячейке G6 вида A7+B8*4 будет считаться текстом, так как отсутствует символ «=».

Абсолютные и относительные ссылки.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (A12, C3, ...), называется относительным адресом или просто адресом. В большинстве случаев это удобно и практично. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах.

Копирование формул. Excel позволяет скопировать формулу в смежные ячейки; при этом относительный адрес ячейки будет изменен автоматически.

Копировать формулу, записанную в выделенные ячейки, можно только по горизонтали или по вертикали. При этом: копирование по горизонтали влево (вправо) на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу; копирование вверх (вниз) по вертикали на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Абсолютные адреса. Использование относительных адресов в формулах иногда становится источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адресов данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления. Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 — не будет меняться номер строки, в адресе $D$10 не будет меняться ни адрес строки, ни адрес столбца.

Графическое представление данных.

Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. Выбор типа диаграммы зависит от характера данных.

Например, круговая и кольцевая диаграммы служат для сравнения нескольких величин в одной точке, они особенно удобны, если величины в сумме составляют целое (100%). Гистограмма, линейчатая (цилиндрическая, коническая, пирамидальная) диаграммы используются для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Высота столбиков такой диаграммы определяется значениями сравниваемых величин. Диаграмма с областями предназначена для отображения изменения значений с течением времени. А график удобно использовать для отображения развития процесса, например, по времени.