6

Тема 2. Хозяйственный учет в системе управления

Экономический субъект как сложная система управления. Хозяйственный учет, его виды и место в системе управления экономическими субъектами. Функции управления и их информационные потребности. Задачи бухгалтерского учета. Роль бухгалтерской информации в системе управления и классификация ее пользователей. Бухгалтерская финансовая отчетность.

Тема 2. Хозяйственный учет в системе управления

1. Хозяйственный учет, его виды и место в системе управления.

2. Измерители, используемые в учете.

3. Общее понятие бухгалтерского учета и его задачи.

4. Место бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления.

1. Хозяйственный учет, его виды и место в системе управления.

Для управления экономикой на разных уровнях необходима разнообразная информация о хозяйственной деятельности людей. Процесс добывания этой информации представляет сущность учета.

Учет – это вид работы или деятельности, выполняемой человеком по количественному и качественному описанию изучаемого предмета. Например, учет посещения студентами занятий, учет их знаний с выставлением оценок или баллов по принятой системе. Учет полученной в производстве продукции, продажи товаров и т.д. Учет на любом участке, по любому виду деятельности дает информацию с накоплением её для использования в случае необходимости.

Добывание информации о хозяйственной деятельности людей обычно называется хозяйственным учетом. Он собирает фактические сведения о хозяйственной жизни общества. Следовательно, хозяйственный учет – это работа по количественной и качественной характеристике хозяйственной деятельности людей с накоплением информации для её использования в процессе управления экономическими субъектами.

Учету всегда были присущи функции: наблюдения; количественного и качественного измерения; регистрации учитываемого объекта.

Как правило, учетная работа на любом участке включает три элемента: наблюдение, количественное и качественное измерение и регистрацию учитываемого объекта. Отсюда возникновение учета обычно связывают с возникновением письменности. Однако учет возник до появления письменности. В связи с потребностью считать (узнавать «много», «мало»). Инструментами счета и учета первоначально у человека были пальцы на руках и ногах. С усложнением хозяйственной деятельности людей понадобилось вести счет в более обширных пределах. Для этого человек начал использовать окружающие его предметы: он делал зарубки на палках и деревьях, завязывал узлы на веревках. Складывал камешки в кучки. В латинском языке «Счет» выражается словом «калькуляция». Оно происходит от слова. Означающего «камешек» (Выгодский М.Я. Справочник по элементарной математике. – М.: Наука. 1968. – С. 54).

Таким образом, учет возможен и без регистрации учитываемых объектов. Так в личном подсобном хозяйстве граждане ведут учет без письменных записей данных (о количестве полученных плодов, ягод, овощей и т.д.). При этом информация накапливается в памяти.

Таким образом, хозяйственный учет возник в глубокой древности в первобытном обществе как объективная необходимость для управления экономикой и развивался вместе с развитием человеческого общества.

По своему назначению хозяйственный учет должен обеспечивать информацией управленцев организации.

Система управления состоит из управляемой и управляющей подсистемы.

Объекты управления осуществляют производственно-хозяйственную деятельность. Система же управления реализует свои управленческие функции, связанные с планированием, наблюдением и контролем за ходом хозяйственной деятельности в совокупности эти элементы и образуют экономические субъекты.

Таким образом, на базе учета строится динамическая модель функционирования объекта управления.

Хозяйственный учет это не только регистрация фактов, отражающих производственную деятельность, его целью является содействие через систему управления и хозяйственных механизмов экономической эффективности производств.

В современных условиях показателем эффективности является показатель прибыли. Следовательно, целью хозяйственного учета является содействие получению максимальной прибыли.

В хозяйственном учете используются различные приемы и способы, составляющие его метод. В зависимости от приемов, способов используемых при подготовке информации хозяйственный учет делится на следующие виды: оперативный, статистический, бухгалтерский. Они друг от друга отличаются составом учитываемых объектов 9предметом учета0 и совокупностью применяемых приемов (методов) учета.

Оперативный учет – отражает отдельные хозяйственные явления в момент их совершения (например, в сельском хозяйстве оперативный сбор информации о ходе посевных работ, уборки урожая, о количестве надоенного молока, ежедневный учет выхода на работу и т.п.). Данные оперативного учета необходимы для оперативного (быстрого) принятия управленческих решений. Используются эти сведения в основном в самих организациях, а также в вышестоящем звене. Обычно здесь не используются стоимостные показатели.

Статистический учет – учитывает и изучает массовые хозяйственные и общественные явления и выявляет закономерности в их развитии. Для сбора информации и проведения анализа собранного материала статистика использует различные приемы и способы: выброчные и сплошные наблюдения (перепись скота, перепись населения и т.д.) индексы, группировки и т.д. На базе статистических данных составляются прогнозы, принимаются решения в области экономической политики, управлении экономикой и отраслями в целом.

Бухгалтерский учет – в отличие от оперативного и статистического учета, - это сплошное постоянное взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации на основании первичных документов с использованием различных измерителей. С помощью бухгалтерского учета можно получить сведения об активах организации, капитале и пассивах, исчислять финансовый результат деятельности организации.

Информация. Формируемая в бухгалтерском учете. Непосредственно используется для управления каждым отдельно взятым экономическим субъектом, где ведётся учет. Кроме того, бухгалтерскую информацию в форме финансовой (бухгалтерской) отчетности используют внешние пользователи (инвесторы, банки, поставщики, налоговые и другие органы) для принятия управленческих решений.

Все виды учета тесно взаимосвязаны.