Фса системы управления

№ п/п	Название подразделения	Сфера ответственности (показатели эффективности)	Вид работы	Затратные показате­ли деятельности подразделения	Сила влияния	Ожидае­мый эффект
	Отдел контроля	Использование производственных ресурсов загрузка оборудования фондоотдача использования рабочего времени производительность труда использование материалов	Контроль за соблюдением норм Выявление причин отклонений Предупреждение отклонений	75 тыс. руб. в год	±15 %	250 тыс. руб. в год

Проведение такого сопоставления, во-первых, позволяет вы­явить те области деятельности, которые остаются неохваченны­ми, во-вторых, вскрыть дублирование в работе подразделений управления и, в-третьих, установить прямую связь управления с деятельностью управляемого объекта.

Особо следует обратить внимание на классификацию значи­мости работ. Так, выделение необходимых работ по управлению связано с выполнением тех функций, которые осуществляются в любой организации: распределение заданий, начисление зара­ботной платы, составление годовых отчетов, налоговых деклараций и т.д. Эта часть работы формирует минимальные затраты на управление и включается в базовые постоянные расходы.

Другие работы могут вестись с разной степенью интенсивности в зависи­мости от активности деятельности руководителей и менеджеров.

Любое дополнительное действие, как правило, связано с дополнительными затратами, поэтому прежде чем включать в состав работ какие-либо новые виды деятельности, надо оценить их целесообразность.

Особо важно исключить те воздействия, которые не дают результатов, а лишь отвлекают исполнителей, лишают их рациональной инициативы и самостоятельности. Например, пе­риодичность контроля должна быть обдуманной, чтобы руково­дитель имел всю необходимую информацию, но одновременно не отвлекал работника.

Это же относится и к информации, кото­рая направляется работнику и должна мотивировать эффективность его деятельности. Так, при сдельной организации оплаты труда работник может ежечасно получать информацию о том, сколько продукции он изготовил, и о выработке своих коллег. Это мотивирует работника к лучшему труду. Если такая информа­ция приходит работнику при повременной организации труда, то она бесполезна.

ФСА активно используется в процессе создания информационных систем, особенно если они построены по принципу при­нудительного обеспечения информацией. Для высококачественного управления любой специалист должен обладать всей необходимой для его деятельности информацией.

В этом случае при проектировании информационных систем обосновывается, какая информация и с какой периодичностью должна поступать на его рабочее место.

Необдуманное расширение информационною массива будет приводить к неоправданному удорожанию инфор­мационной системы; недостаточность информации затрудняет квалифицированное выполнение работ, отвлекает менеджера на поиск информации, что может быть выполнено специалистами меньшей квалификации. Если передача информации прямо ори­ентирована на состав и содержание выполняемых работ, то по ее использованию можно делать вывод о полноте исполнения обя­занностей.

В том случае, когда менеджер выполняет инициативную ра­боту, для которой требуется дополнительная информация, он имеет право сделать персональный запрос, что свидетельствует об инициативном расширении его поля работы и может быть со­ответственно оценено руководством.

Важную роль ФСА может играть при разработке мероприятий по совершенствованию документооборота. Грамотное докумен­тальное оформление любой хозяйственной операции является важным требованием бухгалтерского учета. Учитывая значитель­ное расширение свободы бухгалтеров в выборе учетной политики и организации учета, каждая организация значительно дополня­ет стандартные первичные бухгалтерские документы своими ин­дивидуальными, связанными со спецификой сегмента бизнеса, особенностями организационно-производственной и управлен­ческой структуры, т.е. организационно-распорядительной доку­ментацией, на основе которой формируется грамотный докумен­тооборот в организации. Вместе с тем излишние документы не только требуют дополнительных затрат, но и вносят путаницу в информационную систему. ФСА позволяет четко определить целевую направленность документа и оправданность его форми­рования.