15. Управление стоимостью проекта.

Процессы управления стоимостью проектов:

1. Оценка стоимости;

2. Определение бюджета;

3. Управление стоимостью.

1) Методы оценки стоимости:

• Оценка по аналогам;

• Параметрическая оценка;

• Оценка «снизу вверх»;

• Экспертная оценка;

• Оценка по трём точкам (RERT/cost);

• (Оценка «сверху-вниз»).

2) Создание бюджета проекта:

• процесс объединения оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для разработки санкционированного базового плана по стоимости.

-

• Предполагает:

• Суммирование стоимости;

• Анализ резервов;

• Согласование финансовых ограничений.

3) Оценка проекта:

• Существуют методы оценки проектов:

  • NPV;

  • IRR и MIRR;

  • PI;

  • PP и DPP;

  • Метод полного финансового плана.

16. Создание бюджета проекта.

2) Создание бюджета проекта:

• процесс объединения оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для разработки санкционированного базового плана по стоимости.

-

• Предполагает:

• Суммирование стоимости;

• Анализ резервов;

• Согласование финансовых ограничений.

17. Управление ресурсами проекта и сглаживание ресурсных пиков.

18. Метод анализа по освоенному объему.

Оценивает ход выполнения работ по двум параметрам:

* бюджет;

* время.

• ПС – плановая стоимость: стоимость запланированных работ (BCWS);

• ОО – освоенный объём: плановая стоимость выполненных работ (BCWP);

• ФС – фактическая стоимость: реальная стоимость выполненных работ (ACWP).

• CV – отклонение по стоимости;

• SV – отклонение по срокам;

• BAC – плановые затраты на проект;

• EAC – оценка реальных затрат на проект.

Сложности и ограничения метода:

• Необходима поставленная система бюджетирования;

• Необходима поддержка руководства и выстроенная система мотивации;

• Сложно оценить степень завершённости работ.

Способы учёта затрат:

• 50/50;

• 0/100;

• 20/80;

• учёт по вехам;

• использование процента завершённости;

• использование эквивалентных единиц;

• использование уровня усилий;

• использование сопряжённых работ (следует использовать аккуратно).

Из тестов

Какие организационные структуры используются при управлении проектно-ориентированных организациях. Их преимущества и недостатки.

Матричная структура управления

+

Сокращение нагрузки на руководителя высшего уровня путем передачи полномочий на средний уровень;

Матричная усиление личной ответственности руководителя на процесс

-

Громоздка, дорога и сложна во внедрении

«Конфликт ролей»

Проектная структура управления

+

Высокая гибкость

Сокращение численности управленческого персонала

-

Высокие требования к профессионализму менеджменту;

Сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;

В чем на ваш взгляд заключается основная специфика в управлении международными проектами ?

. Разные законодательства государств

2. Языковой баррьер;

3. Различия традиции и подходы к управлению

Что такое матрица «важность влияние» и для чего она используется? Раскройте суть осей матрицы.

Матрица, которая относит стейкхолдеров по двум параметрам важность и влияние! на сколько будет неудовлетворен стейкхолдер проекта в случае его не исполнения! Влияние это власть стейкхолдера в проекте и над ним!

--

Влияние (ось X) - то, насколько стейкхолдеры могут повлиять на ход проекта и на принятие ключевых решений.

Важность (ось Y) - то, в какой степени проект будет принят не успешным в случае неудовлетворения потребности, желаний и ожиданий отдельных стейкхолдеров.

Дайте определение проекта и опишите основные характеристики присущие всем проектам.

Проект – это набор действий, который:

1. Имеет определенную задачу, которая должна быть достигнута в существующих условиях;

2. Имеет четко определенное начало и конец;

3. При осуществлении ограничены бюджетом

4. Потребляет ресурсы.

Вопросы, которые были у Насти: 1) Предметные области (перечисление) 1. Управление стоимостью проекта;

2. Управление временными параметрами проекта;

3. Управление качеством проекта;

4. Управление персоналом проекта;

5. Управление рисками проекта;

6. Управление коммуникациями проекта;

7. Управление контрактами/поставками проекта

8. Управление содержанием проекта;

9. Управление интеграцией проекта.