Запасы в логистике

1. Понятие материального запаса

Запасы ресурсов являются существенным и необходимым элементом работы практически всех организаций.

Запасы — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Запасы – один из наиболее дорогостоящих активов большинства компаний и составляют до 40% от общего инвестируемого капитала.

Наличие и объем запасов оказывают существенное влияние на размер необходимых производственных и складских помещений, на текущие затраты на хранение, на учет и пополнение ресурсов, на потери от хищений и т.д. Но наиболее существенное влияние на экономику предприятия оказывает связывание в запасах его оборотных средств.

Управление запасами направлено на разрешение двух ключевых проблем производственного менеджмента:

• удовлетворение запросов покупателей с помощью запасов – чем больше запасы готовой продукции на складах, тем меньше вероятность ее отсутствия в тот момент, когда она потребуется заказчику;

• рациональное использование ресурсов организации – запасы играют роль буфера между смежными производственными подразделениями, между предприятием и его поставщиками, согласовывая и координируя их работу в едином потоке и не допуская или, как минимум, смягчая отрицательные последствия возмущения этого потока.

Однако существует определенный фактор, ограничивающий рост запасов – затраты обусловленные их наличием. Таким образом, предприятие должно найти баланс между вложениями в запасы и требуемым уровнем покупательского сервиса. У организации возникают 4 типа затрат связанных с запасами:

1. Затраты на приобретение ресурса – определяются его ценой и объемом закупки

2. Затраты на заказ – являются разовыми затратами которые включают затраты на ведение переговоров с поставщиком, на подготовку и заключение договора поставки, транспортные расходы и др. Они не зависят или слабо зависят от размера заказа.

3. Производственные затраты – являются альтернативными по отношению к затратам на приобретение ресурса и затратам на заказ и возникают, когда заказ на пополнение запаса размешается внутри предприятия. Эти затраты включают себестоимость изготовления заказанного количества, а также затраты на подготовку производства к выполнению заказа.

4. Затраты на хранение (таблица)

Таблица – структура затрат, связанных с запасами

Виды затрат	Величина затрат, в % от стоимости запаса
Затраты на содержание помещений складов (арендная плата или амортизационные отчисления, содержание помещений, налог на сооружение, страхование сооружений)	3-10
Затраты на содержание складского оборудовании (арендная плата или амортизационные отчисления, содержание помещений, налог на сооружение, страхование сооружений)	3-4
Оплата рабочей силы, занятой перемещением и наблюдением за запасами, их учетом и контролем	3-5
Затраты, обусловленные инвестированием ( потери в виду связывания в запасах оборотных средств, налог на имущество, находящееся в запасах, страхование выплат)	6-24
Итого	=26

5. Потери, обусловленные дефицитом ресурса на складе, включают затраты на срочное приобретение этого ресурса на худших коммерческих условиях и/или потери от простоя, т.е. нерационального использования ресурсов организации.

Основными причинами создания материальных запасов являются:

• Вероятность нарушения установленного графика поставок

• Возможность колебания спроса – вероятность превышения спроса над предложением в отдельные временные периоды что может создать дефицит товара.

• Сезонные колебания производства некоторых видов товаров.

• Скидки за покупку крупной партии товаров

• Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены.

• Издержки, связанные с оформлением заказа. Процесс оформ­ления каждого новою заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т. п.). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

• Возможность немедленного обслуживания покупателей

• Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей. Поломки оборудования, разнообраз­ные аварии могут привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса. Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, так как в этом случае остановка производства может обойтись слишком дорого.

Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

Таким образом, предприниматели вынуждены создавать запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, то есть уменьшается прибыль. В то же время запас не должен превышать некоторой оптимальной величины.