28. Ревизия управления организацией

В современных условиях хозяйствования немаловажную роль играет организация системы управления предприятием и бухгалтерского учета.

Эффективная система управления позволяет оперативно реагировать на требования рынка, заставляя все отделы предприятия работать как слаженный механизм. А достоверный бухгалтерский учет и формируемая на его базе отчетность, обеспечивает информационное поле для принятия правильных управленческих решений.

Немаловажную роль в этом играет организация внутреннего контроля, которая изыскивая недостатки в системе управления предприятия стремит их к совершенствованию.

Ревизия управления организацией включает в себя, как правило, следующие процедуры

1) Аудит организации бухгалтерского учета на предприятии

2) Аудит системы внутреннего контроля на предприятии

3) Управленческий аудит

4) Формирование аудиторского заключения о выявленных недостатках и способах их устранения

Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом организации, предупреждать негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обуславливает необходимость в получении качественной информации о функционировании ее различных подразделений и филиалов. Контроль и ревизия помогают осуществить данные управленческие функции.

Важным условием контроля и ревизии является достоверность и своевременность получаемой информации. В достоверной информации заинтересованы администрация, сотрудники, учредители, инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы, страховщики. Именно это условие помогает правильно принимать решения и, что особенно актуально, принимать и вводить их достаточно быстро, что повышает эффективность управления.

Таким образом, контроль и ревизия очень важны для любого предприятия.

29. Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками

Основными источниками информации для контроля расчетных отношений за товарными операциями служат первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

В ходе проверки должны быть решены следующие задачи:

• проверка правильности оформления первичных документов по поставке товаров и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;

• подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;

• оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных претензий;

• обоснованность выделения НДС.

При проверке расчетов с покупателями и заказчиками устанавливают, заключены ли договоры поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся организации за принятую покупателем продукцию, а также проверяют реальность задолженности покупателей, числящейся по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за принятую ими продукцию. Ревизору проверку состояния расчетов целесообразно начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов состоит в выявлении фактических остатков сумм на счетах.

Во время проверки расчетов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» следует уточнить правильность ведения аналитического учета расчетов и полноту отображения всех проведенных операций относительно расчетов с покупателями и заказчиками.

На счете 62 ведется обобщение информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги, кроме задолженности.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется за каждым покупателем и заказчиком и каждым предъявленным к оплате счетом.

Основными источниками информации для контроля расчетных отношений за товарными операциями служат первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок и формы расчетов между поставщиком и покупателем определяются в хозяйственных договорах, а для учета экспертных соглашений — в договоре поставки.

При реализации товаров (готовой продукции), предоставлении услуг покупателям делается запись: Д 62 К 90. Если поступили на счет деньги от покупателя на основе выписки банка, то делается запись в Д 51 К 62