II. Содержание тем дисциплины

Тема 1. Введение. Организация делопроизводства в турфирме

Введение в учебную дисциплину: цель, задачи, предмет и основное содержание дисциплины, ее место и роль в системе подготовки специалиста; построение и последовательность обучения по дисциплине; отчетность по дисциплине; рекомендации по самостоятельной работе.

Разновидность туристских фирм. Система работы турфирм агента и оператора. Стандартизация и унификация документации. Структура документационной службы. Система документации.

Тема 2. Нормативно-методическая база делопроизводства в турфирме

Нормативно-методические документы - ГОСТ Р 6.30-20003. Международные требования к оформлению документации. Руководящие документы для работы турфирм (договоры с партнерами). Документооборот турфирм со сторонними организациями (документы для консульских служб, паспортно-визовых служб, визовых поддержек,).

Тема 3. Основные требования к оформлению документов в турфирме

Правила оформления документации управления. Системы документации управления. Составление приказов и договоров. Виды и написание деловых писем. Деловая переписка в турфирмах.

Тема 4. Работа с документами в турфирме

Организация документооборота в фирме. Документопотоки и работа с ними. Документооборот турфирмы. Подготовка пакетов документов для переговоров. Подготовка информационных документов .Документы для групп и индивидуальных туристов.

Тема 5. Номенклатура дел в турфирме

Принципы построения. Разделы. Порядок подготовки и оформления номенклатуры документов турфирмы. Варианты оформление внешних и внутренних документов Формирование турпакетов. Оформление пакетов документов для выезда групп. Оформление документов для консульских служб.

Тема 6. Архивирование документации в турфирме

Порядок систематизации. Сроки хранения. Оформление в архив. Формирование дел. Составление внутренних архивов. Документационная и клиентская база данных турфирмы.

Тема 7. Особенности документирования кадровой документации в турфирме

Содержание кадровой документации. Хранение кадровой документации. Личные дела. Приказы по личному составу. Разработка документов по личному составу. Прием, увольнение и перевод.

III. Распределение учебного времени по темам и видам учебных занятий

(очная форма обучения -5 лет)

№№ п/п	Наименование темы	Всего	Аудит		Сам. работа
			лекции	Практич.
6 семестр – 108 часов
1	Организация делопроизводства в турфирме	8	2	2	4
2	Нормативно-методическая база делопроизводства в турфирме	14	6	2	6
3	Основные требования к оформлению управленческих документов в турфирме	24	10	8	6
4	Технология работы с документами в турфирме	18	6	2	10
5	Номенклатура дел в турфирме	16	4	2	10
6	Архивирование документации в турфирме	12	4		8
7	Особенности документирования кадровой документации турфирмы	16	4	2	10
	Зачет
	Итого по дисциплине	108	36	18	54

(очно- заочная форма обучения - 6 лет)

№№ п/п	Наименование темы	Всего	Аудит		Сам. работа
			лекции	Практич.
1	2	3	4	5	6
7 семестр – 108 часов
1	Организация делопроизводства в турфирме	8	2		6
2	Нормативно-методическая база делопроизводства в турфирме	10	2		8
3	Основные требования к оформлению управленческих документов в турфирме	22	2	4	16
4	Работа с документами в турфирме	20	4		16
5	Номенклатура дел в турфирме	20			20
6	Архивирование документации в турфирме	16		2	14
7	Особенности документирования кадровой документации турфирмы	12			12
	Зачет
	Итого по дисциплине	108	10	6	92

(заочная форма обучения, срок обучения – 6 лет)

№№ п/п	Наименование темы	Всего	Аудит		Сам. работа
			лекции	Практич.
1	2	3	4	5	6
7,8 семестры – 108 часов
1	Организация делопроизводства в турфирме	10			10
2	Нормативно-методическая база делопроизводства в турфирме	14			14
3	Основные требования к оформлению управленческих документов в турфирме	24	2	4	18
4	Работа с документами в турфирме	18	4		14
5	Номенклатура дел в турфирме	14			14
6	Архивирование документации в турфирме	14			14
7	Особенности документирования кадровой документации турфирмы	14			14
	Контрольная работа
	Зачет
	Итого по дисциплине	108	6	4	98