2. Содержание раздела «Описание предметной области проектирования».

В данном разделе описывается область автоматизации, в том числе, основные хозяйственные процессы, роли и их функции, информационные потоки, задачи, которые предполагается решить с помощью базы данных.

Начинается раздел с общей характеристики предметной области, далее представляется организационно-штатная структура с указанием функций участников процессов области автоматизации.

В разделе Ограничения предметной области подробно анализируются правила учета операций организации, регламенты представления информации, включающие:

• правила идентификации объектов (например, уникальность идентификатором товаров, подразделений);

• правила ведения документации: нумерация документов, количество объектов, включенных в документ (например, один документ включает несколько товаров);

• правила организации процессов (например, каждый товар поставляется на определенный склад);

• другие особенности предметной области.

Отдельно анализируется документооборот предметной области. Результат анализа может быть оформлен в табличной форме, образец представлен в Таблица 4.

Таблица 4. Документооборот процесса складского учета (база данных Склад)

Документ	Процесс	Документ основание	Правила ведения документа
Накладная на отпуск товара	Отпуск товара со склада	Договор	Номер документа уникален для организации; Каждая накладная соответствует одному покупателю Накладная включает несколько наименований товаров Цена отпуска товара по накладной формируется в соответствии с ценами справочника Цена продажи на день отпуска И т.д.

Представление результатов анализа возможно в форме словесного описания или в форме схемы.

В разделе Информационные потребности пользователей студент анализирует функции разрабатываемой информационной системы с точки зрения функций ролей (будущих пользователей). Результат может быть оформлен в табличной форме, образец представлен в Таблица 5.

Таблица 5. Информационные потребности пользователей (база данных Склад)

Пользователь	Информационные потребности
Руководитель	Получение информации: о состоянии запасов товаров, аналитические отчеты
Менеджеры	Ведение нормативно-справочной информации. Получение информации: о состоянии запасов товаров, о взаимоотношениях с контрагентами
Складские работники	Ввод и редактирование данных о поступлении и отпуске товаров. Получение информации о состоянии запасов товаров
Аналитики	Доступ к аналитическим структурам данных для формирования нерегламентированных аналитических отчетов

Результатом анализа предметной области являются сформированые требования к разрабатываемой информационной системе. Далее представлен пример требований для информационной системы Склад:

1. Подсистема центрального склада должна обеспечить: ввод и редактирование НСИ; ввод и редактирование информации по поступлению и отпуска товаров; доступ к информации о движении товаров на складе; обработка всех данных о движении по заданным алгоритмам, получение отчетности по стандартным формам; комфортный интерфейс пользователя.

2. Подсистема отдела аналитиков: доступ к структурам данных, содержащих агрегированные (обобщенные) сведения о деятельности склада; анализ данных доступными инструментами.

3. Общая стоимость системы (включая стоимость обучения пользователей) должна быть минимальна.

4. Подсистему для работы аналитиков предлагается реализовать в двух видах: в среде MS Access для анализа в основной базе данных, в среде MS Excel для работы аналитиков.