2.6 Приобретение оборотных товаров / материалов;

Для запуска предприятия часто требуется либо сырье если разрабатывается производственный процесс, либо реализуемая продукция, купленная у поставщиков. Также к оборотным товарам можно отнести канцтовары, хозяйственные товары, необходимые в любом месте, в том числе и в организации, подписка на периодическую литературу для бухгалтера. В данном разделе указывается поставщик товары/сырья, сумма затрат и времени на покупку и доставку необходимых средств производства товаров/услуг.

Пример:

Для запуска производства предполагается приобретение следующих оборотных товаров и материалов( см. Таблицу 4.3.5 и 4.3.6):

Таблица 4.3.5- Смета оборотных товаров и материалов

Статья расхода	Сумма, грн
Канцелярские принадлежности	300
Литература о страусах	350
Периодическая литература для бухгалтера	450
Итого:	1100

Таблица 4.3.6 – Смета затрат на приобретение птиц и товаров для их содержания

Наименование	Сумма, грн
Страусы(взрослые-2г)	7000*8=56000
Страусы (взрослые- 1г)	6*3300=19800
Страусы (молодняк-6 мес.)	6*2300=13800
Страусы (молодняк- 3 мес.)	6*1500=9000
Страусы (молодняк -1 мес.)	6*1000=6000
Комбикорм 1 мешок	10* 165=1650
Материал для вольеров	5600
Итого:	111850

Затраты времени 9 дней.

2.7 Разработка оргструктуры, положений, оргсистем;

Для эффективной работы организации должна быть установлена система взаимосвязей и подчиненности между работниками, которая сводится к построению организационной структуры предприятия. Оргструктура строится в виде схемы – «дерева» с указанием персонала, его количества и с учетом подчиненности. Не стоит забывать, что выполняемая работником функция первична, а должность вторична, поэтому стоит сначала построить дерево функций, выполняемых на предприятии, а потом приниматься за введение должностей. В зависимости от типа различают линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную, линейно-штабную оргструктуры. Для каждого предприятия выбор типа организационной структуры будет различен в зависимости от специфики деятельности. Указывается также, кем разрабатывается организационная структура организации. Для каждой должности необходимо расписать основные должностные обязанности, которые выполняет работник в ходе своей трудовой деятельности. Должностные обязанности оформляются в виде таблицы. Описав, должностные обязанности и сопоставив сферу и специфику деятельности предприятия, можно скорректировать и саму организационную структуру, а также оценить, достаточно ли персонала нанято для работы организации или необходимо нанять/сократить работников.

Пример:

На предприятии ЧП «Страустерра» разработанная директором оргструктура является линейно-функциональной (см. Рисунок 4.3.3).

Директор

Рисунок 4.3.3 – Оргструктура ЧП «Страустерра»

Были разработаны должностные обязанности персонала предприятия (см. Таблица 4.3.7).

Таблица 4.3.7 – Детализированные должностные обязанности персонала ЧП «Страустерра»

Должность	Обязанности
1	2
Менеджер	Управление персоналом, входящим в подчинение менеджеру, заключение договоров с поставщиками, заключение сделок с покупателями.
Начальник цеха	Управление производством, обеспечение техники безопасности.
Главный бухгалтер	Ведение бухгалтерского учета на предприятии, составление отчетностей, баланса, расчет рентабельности предприятия.
Товаровед	Учет поступления и выбытия товаров.
Зав.хоз.	Учет хозяйственного инвентаря, управление хозяйственными процессами предприятия, управление обслуживающим персоналом (уборщики).
Зав. складом	Учет готовой продукции и материалов, хранящихся на складе по факту, ответственность за ее хранение, отпуск продукции покупателям, принятие материалов от поставщиков.
Инженер- наладчик	Ежедневная проверка оборудования, устранение неполадок цехового оборудования.
Цеховой рабочий	Работа на цеховом оборудовании, осуществление основного производственного процесса на предприятии.
Ветеринар	Ежедневное обследование птиц, их лечение, ночные дежурства.
Грузчик	Отгрузка материалов, готовой продукции.
Продолжение таблицы 4.3.7
1	2
Водитель-экспедитор	Перевозка материалов, готовой продукции, заполнение накладных.
Уборщик территории	Наведение порядка в цехе, в вольерах для страусов, на территории для выгула птиц.
Уборщица помещения	Уборка помещений предприятия
Сторож	Ночная охрана основной территории.

Затраты времени: 4 дня

Материальные затраты: 0 грн

2.8 Определение этапности запуска / постановки деятельности;

Данный раздел предполагает определение этапов, из которых складывается подготовка организации к совершению своего прямого предназначения, производства товаров/услуг. Необходимо отметить, что, как правило, любое предприятие запускается в 3-4 этапа:

1. Подготовительный этап: разработка бизнес-плана, определение источника финансирования, подготовка и согласование проектной документации, определение юридического статуса организации;

2. Формирование организации: подготовка помещения, закупка и отладка оборудования, набор рабочего персонала, заключение договоров с поставщиками, приобретение оборотных товаров/материалов;

3. Изготовление готовой продукции для продажи, то есть непосредственно процесс производства.

4. Запуск: решение организационных вопросов, реклама, заключение договоров с покупателями, продажа готовой продукции.

Однако для торговых предприятий, 3й этап, то есть непосредственно производственный процесс как этап не происходит или опускается, так как предприятие закупило оборотные товары и только реализует их. Следовательно, постановка деятельности торгового предприятия осуществляется в 3 этапа.

Пример:

Данный проект запускается в 4 этапа:

1. Подготовительный этап: разработка бизнес-плана, определение источника финансирования, подготовка и согласование проектной документации, определение юридического статуса организации;

2. Формирование организации: подготовка помещения, закупка и отладка оборудования, набор рабочего персонала, заключение договоров с поставщиками;

3. Изготовление готовой продукции для продажи, то есть непосредственно процесс производства.

4. Запуск: решение организационных вопросов, реклама, заключение договоров с покупателями, продажа готовой продукции.

Затраты времени: 6 дней

Материальные затраты: 6535 грн

III Запуск / освоение проекта

Данный этап характеризуется наличием уже сформированного торгового объекта, и в основном деятельность, осуществляемая в рамках данного этапа носит характер постановки, систем, контроля, коррекции деятельности, осуществления рекламных мер, оценки эффективности.

3.1 Разработка / освоение технологии деятельности;

До официального открытия предприятия должны быть разработаны такие документы:

- график рабочего дня;

- система премий и штрафов;

- инструктаж по технике безопасности;

- план действий в случае форс-мажорных ситуаций;

- система решения конфликтных ситуаций;

- система охраны предприятия.

Необходимо указать, кто занимается разработкой данных документов на предприятии. Однако не стоит забывать, что при определенной специфике деятельности предприятия, данный список может быть дополнен некоторым списком документов, без которого предприятие не сможет нормально функционировать (см. Пример)

Пример:

Директором и менеджером были составлены следующие документы:

- график рабочего дня;

- система премий и штрафов;

- инструктаж по технике безопасности;

- план действий в случае форс-мажорных ситуаций;

- система решения конфликтных ситуаций.

Ветеринар разработал систему ухода и контроля над птицами.

Наряду с этим начальник производства согласовал с директором продуманную им этапность производства, составлены и документально зафиксированы технология изготовления продукции, приоритеты качества выпускаемой продукции; вместе с инженером-наладчиком разработана система контроля за производственным оборудованием.

Менеджером, а также заведующим складом составлена система хранения готовой продукции, в которой отражены необходимые условия хранения продукции.

Затраты времени : 3 дня

Материальные затраты : 550 грн, из кот.200 грн. – премия менеджеру

150 грн.- премия начальнику производства

100 грн. – премия инженеру- наладчику

100 грн. – премия зав. складом

3.2 Постановка оргсистем (учет, маркетинг, оперативное планирование, движение ресурсов, оплата, транспортное обеспечение, взаимодействие, управление);

Вместе со своей основной деятельностью некоторые или же каждый работник предприятия может выполнять и другие функции, которые могут не являться его каждодневным трудом и операционной деятельностью, но закреплены именно за ним и ответственен за их выполнение данный сотрудник. В соответствии с этим за некоторыми сотрудниками необходимо закрепить некоторые оргсистемы, без осуществления деятельности которых предприятию трудно будет добиться успеха.

К стандартным оргсистемам относят следующие направления деятельности предприятия:

1. Управление предприятием

2. Бухгалтерский и финансовый учет

3. Маркетинговые исследования

4. Планирование графиков рабочих дней

5. Управление работниками персонала

6. Оперативное управление

7. Движение ресурсов

8. Транспортное обеспечение – водители-экспедиторы;

9. Закупка специального оборудования

10. Контроль за деятельностью предприятия

11. Контроль за хранением товара

А также любые оргсистемы, относящиеся к процессу производства, сбыта, оказания услуг и т.д.

Наряду со стандартными организационными системами можно выделить так же и те, которые наиболее необходимы для выполнения основной и обеспечивающей деятельности вашим предприятием (см. Пример)

Пример:

Наряду со стандартными оргсистемами предприятия менеджером были разработаны следующие дополнительные оргсистемы и функции:

1. Управление предприятием – директор, менеджер;

2. Бухгалтерский и финансовый учет – бухгалтер;

3. Маркетинговые исследования – директор, товаровед;

4. Планирование графиков рабочих дней – менеджер;

5. Управление работниками персонала – менеджер, начальник производства;

6. Оперативное управление – менеджер, начальник производства;

7. Движение ресурсов – менеджер, товаровед, зав. складом;

8. Транспортное обеспечение – водители-экспедиторы;

9. Закупка специального оборудования- менеджер, начальник цеха, ветеринар, инже нер- наладчик;

10. Контроль за деятельностью предприятия – директор, менеджер, начальник цеха;

11. Контроль за хранением товара – зав. складом;

12. Контроль за соблюдением этапности операций на местах – цеховые рабочие, начальник цеха;

13. Контроль за условиями содержания птиц, дополнительное лечение других животных, обращающихся клиентов – ветеринары;

14. Обеспечение необходимых условий для работы предприятия – зав.хоз, уборщики

территории и помещений.

Затраты времени : 7 дней

Материальные затраты :200 грн. – премия менеджеру

3.3 Реклама, презентации;

Рекламная деятельность помогает окружающему миру и в частности целевой аудитории узнать о предприятии, а также помогает потребителю принять решение и прийти именно в данную организацию за товаром/услугой. Как правило, рекламную деятельность стоит начинать за 2 недели до полноценного открытия предприятия и продолжать определенное время в течение его деятельности на усмотрение руководства. Стоит указать в данном разделе, какие виды рекламы будут привлекаться, их стоимость и исполнителей.

Пример:

Проведение рекламной кампании по открытию минифермы «Страустерра» планируется начать за неделю до ее открытия. Используемые виды рекламы представлены в Таблице 4.3.8:

Таблица 4.3.8 – Затраты на рекламу

Виды рекламы	Стоимость,грн
Реклама на телевидении( на местных телеканалах-5 дней по 4 р/день )	34000
Создание собственного сайта предприятия	800
Реклама на других сайтах(20 сайтов)	20*90= 1800
Реклама на радио	3000
Реклама в газетах (3р/нед. в 3-х газетах)	9000
Выносная реклама	1000
Итого:	54600

Затраты времени:10 дней

Материальные затраты: 54600 грн.

После данного раздела сообщается об открытии предприятия («МЫ ОТКРЫЛИСЬ») для того, чтобы обозначить какие затраты пошли на запуск деятельности предприятия, а какие, как правило, следующие два пункта, оцениваются при составлении плана доходов и расходов и относятся к прочим или административным.