1. Цели и задачи расчетно-графической работы

Целью выполнения РГР является закрепление навыков работы с многотабличными базами данных в среде MS Access, создание диаграммы «сущность-связь» в ER-Win, а также умелое и грамотное оформление отчета по выполненной работе.

Задачами выполнения РГР являются:

• приобретение практических навыков по обследованию конкретной предметной области и разработке реляционных моделей баз данных экономического направления;

• практическое применение прикладных программ общего назначения для решения экономико-управленческих задач;

• закрепление, углубление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплины «Информационные системы»;

• развитие умений работы со специальной литературой и иными информационными источниками;

• формирование умений формулировать логически обоснованные выводы, предложения и рекомендации по результатам выполненной работы;

• формирование умений компетентно отвечать на вопросы при защите работы, вести профессиональную дискуссию, убеждать оппонентов в правильности принятых решений.

В результате выполнения расчетно-графической работы по данной дисциплине студент должен научиться:

• применять системы управления базами данных для создания, ведения, поддержки приложений баз данных;

• владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, применяемыми при использовании текстового редактора.

3. Теоретическая часть

База данных (БД) – это средство накопления и организации больших массивов информации об объектах некоторой предметной области (ПрО). Предметная область – это часть реального мира, представляющая интерес для пользователей. ПрО отображается совокупностью конкретных или абстрактных понятий, между которыми фиксируются определенные связи.

БД создаются для обеспечения информационной поддержки процессов, происходящих в информационных или технологических системах. Соответственно, задачи и назначение БД как системы, хранящей информацию обо всех этих составляющих - обеспечить информационную поддержку процессов, происходящих в информационных и технологических системах. БД обеспечивают субъект информацией для принятия решений, позволяют управлять объектами и процессами в отражаемой предметной области.

Фундаментом подхода к созданию программного обеспечения, подобного БД является концепция жизненного цикла информационных систем.

Жизненный цикл БД включает в себя следующие основные этапы:

• планирование разработки БД;

• проектирование БД;

• разработка приложений;

• реализация;

• загрузка данных;

• тестирование;

• эксплуатация и сопровождение.

Для создания базы данных, прежде всего, необходимо разобраться, как протекают автоматизируемые бизнес-процессы предметной области.

Имеется большое количество методик описания предметной области. Модель предметной области описывает процессы, происходящие в предметной области и данные, используемые этими процессами. От того, насколько правильно смоделирована предметная область, зависит успех дальнейшей разработки приложений.

Одним из способов обследования ПрО является выявление информации, подлежащей хранению в БД на основе анализа проходящих через систему документов. Следует отметить, что документы ПрО не только дают возможность выявить структуру данных, но также являются основой для разработки форм ввода-вывода и отчетов.

Для разработки БД можно применить, так называемое, семантическое проектирование, основанное на построении модели «сущность-связь» (ER - Entity-Relationship).

Для управления БД применяются различные средства разработки приложений БД. Одним из доступных средств является СУБД Microsoft Access.  Данная СУБД является реляционной, имеет широкий спектр функций и, благодаря встроенному языку VBA, позволяет писать, приложения, работающие с БД. Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов;

• построитель отчётов, выводимых на печать.