Питання для самоконтролю

1. Запити з параметрами.

2. Побудова параметричного запиту.

3. Створення групових запитів.

4. Операції для групування даних.

5. Типи статистичних функцій.

6. Створення перехресних запитів.

7. Використання зовнішніх об’єднань у запитах.

Л екція 5. Запити ms Access: модифікуючі запити

План

1. Створення нової таблиці за допомогою запитів.

2. Вилучення групи записів за допомогою запитів.

3. Використання запитів на додання записів з однієї таблиці в іншу.

4. Використання запитів для оновлення даних.

 Література

Основна: 2, 3, 6.

Додаткова: 10, 11, 12, 13, 15.

Міні-лексикон: модифікуючі запити, запити на ство­рення таблиць, запити на видалення записів, запити на додавання записів, запити на оновлення даних.

5.1. Створення нової таблиці за допомогою запитів

Запити на зміну дозволяють вносити зміни у декілька записів таблиці та створювати нові таблиці.

Запити на створення таблиць створюють таблиці на базі однієї або декількох таблиць, дані з яких відповідають результуючій множині запиту.

Примітка. Цей тип запиту використовується для експорту даних в іншу базу даних Access або інші додатки, а також для створення резервних та архівних копій таблиць. За їх допомогою можна збільшити швидкість виконання форм і звітів, що базуються на одному складному запиті. Використовуючи властивість запиту Уникальные значения, можна відбирати у новостворену таблицю лише унікальні дані. Нова таблиця може бути створена як у поточній базі, так і в іншій.

Приклад. Створити таблицю Архів, в яку перенести дані про­дажу товарів за серпень місяць з таблиці Продаж товару.

2-й крок. Одержаний запит перетворюємо на запити-дії, виби­раючи у вікні конструктора команду Запрос/Создание таблицы або відповідний елемент зі списку Тип запроса .

3-й крок. Для створення нової таблиці натиснути кнопку Запуск на панелі інструментів.

4-й крок. Натиснути на панелі інструментів кнопку Окно базы данных та на вкладці Таблицы розкрити новостворену таблицю Архів.

5.2. Вилучення групи записів за допомогою запитів

Запити на вилучення вилучають групи записів з однієї або декількох таблиць, які відповідають даним результуючої множини записів.

Примітка. За допомогою запиту на вилучення можна вилучати тільки записи, а не окремі поля запиту.

Приклад. Видалити з таблиці Архів записи, в яких тип оплати – готівка, а вартість доставки не перевищує 100 грн.

1-й крок. Створюється запит-вибірка відповідно до завдання.

2-й крок. Одержаний запит перетворюємо на запит-дії, виби­раючи у вікні конструктора запиту команду Запрос/Удаление або відповідний елемент зі списку Тип запроса .

Примітка. Перед вилученням записів рекомендується переглянути їх (для перевірки), використовуючи елемент на панелі інструментів.

3-й крок. У режимі Конструктор натиснути кнопку "Запуск" на панелі інструментів.

4-й крок. Натиснути на панелі інструментів кнопку Окно базы данных та на вкладці Таблицы розкрити таблицю Архів, куди видалились два записи.