Ф.И.О. студента (ки)______________________________________
Группа № ______________________________________________
Выполните задания и дайте ответ на вопросы:
1. Дайте определение профессии
____ Профе́ссия (лат. professio — официально указанное занятие, специальность) — род трудовой деятельности (занятий) человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретённых в результате специальной подготовки, опыта и стажа работы. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите основные права и обязанности делопроизводителя и архивариуса:
____
архивариуса обязан: - организовывать хранение и обеспечивать сохранность.до кументов. поступивших в архив; - Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. -Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. - В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет. - Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли). - Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. - Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности. - Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива. - Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на' основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. - Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. - своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. - Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия. В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Архивариус имеет право: - Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции. - Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив. - Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы. |
_ Обязанности делопроизводителя :
- приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям.
- прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
- осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполненной документации по адресатам;
- систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив предприятия (организации) документационных материалов, законченным делопроизводством;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В своей профессиональной деятельности я обойдусь без знаний, получаемых на занятиях «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», потому что … |
В своей профессиональной деятельности мне необходимы знания, получаемые на занятиях «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», потому что … |
|
|
В разрешении жизненных ситуаций я обойдусь без знаний, получаемых на занятиях «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», потому что … |
В разрешении жизненных ситуаций мне необходимы знания, получаемые на занятиях «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», потому что … |
|
|