5.2 Годовой экономический эффект от использования информационной системы

Годовой экономический эффект от использования информационной системы определяется по формуле:

Э_ф^исп = (З_с^исп – З_н^исп) · В_н^исп

где

З_с^исп и З_н^исп – приведенные затраты на единицу выполняемых работ по старому и новому вариантам;

В_н^исп – годовой объем выполняемых работ (количество операций) по новой информационной системе = 29895; =22421,3

Приведенные затраты на единицу работ вычисляются по формуле:

З^исп = С^исп + Е_н · КВ^исп

где

С^исп – себестоимость единицы работ производимой информационной системой;

Е_н – нормативный коэффициент эффективности = 0,15;

КВ^исп – удельное капитальное вложение информационной системы.

Удельное капитальное вложение рассчитывается как отношение стоимости оборудования к количеству операций отдельно по старому и новому вариантам. Количество операций по старому варианту составляет 19930.

КВ_с^исп = = 7.95

КВ_н^исп = = 7.07

Рассчитаем приведённые затраты по старому и новому вариантам.

Э_ф = ( ^исп – ^исп) · 1^исп = 1358905.53^исп руб.

Себестоимость единицы работ будет включать в себя:

1. Затраты на печать одного листа: для старого варианта 2,5 руб., для нового варианта 1,5 руб.;

2. Стоимость одной операции;

3. Затраты на компьютер, принтер, ноутбук

4. Затраты оператора, работающего с информационной системой – 7000 руб., часовая заработная плата – 39,77 руб.

5. Время выполнения типовой операции по новой ИС на новой системе составит 3 минуты, на старой 6 минут. Следовательно, стоимость одной типовой операции по новому варианту составит: =1,99 руб., а по старому варианту: =3,97 руб.

Рассчитываем себестоимость:

С_с = 2,6· (0,4 + 0,3 +0,9) + 2,5 + 2,7= 9,36 руб.

С_н = 2,6 · (0,4 + 0,3 +0,9) + 1,5 + 1,3 = 6,96 руб.

Приведенные затраты на единицу работ будут равны:

З_с = С_с + 0,15 · 6,2 = 9,36 + 0,15 · 6,2 = 10.3 руб.

З_н = С_н + 0,15 · 5,5 = 6,96 + 0,15 · 5,5 = 7,79 руб.

Годовой экономический эффект от использования новой информационной системы будет равен:

Э_ф^исп = (3_с –З_н) · В_н = (10.3 – 7.79) · 22421,3 = 56277,46 руб.

5.3 Расчет экономии затрат на оплату машинного времени

Расчет экономии затрат на оплату машинного времени, при замене старой информационной системы на новую, осуществляется по формуле:

Ц_м · (Т_с - Т_н) · В_н^исп,

где

Ц_м – стоимость одного часа работы информационной системы;

Т_с, Т_н – время выполнения операций по старому и новому вариантам;

В_н^исп – количество операций выполняемых по новому варианту информационной системы в течении года - 29895 операций.

Стоимость часа работы информационной системы включает затраты на работу компьютера, принтера, ноутбука и стоимости бумаги, следовательно:

Ц_м = 0,4+0,3+0,9+1,5=3,1 руб

Время обработки данных для старого и нового варианта соответственно равно: Т_с = 0,6 сек.; Т_н = 0,45 сек.

Определяем экономию затрат на оплату машинного времени:

3,1 · (0,6 – 0,45) · 22421,3 = 10425,9 руб.

5.4 Расчет условной, годовой экономии затрат на оплату труда работников

Определение условной, годовой экономии затрат на оплату труда работников, при изменении трудоемкости процессов, по подготовке и обработке информации, в результате внедрения информационной системы производится по формуле:

^исп,

где

О_зп – годовой фонд заработной платы одного работника по подготовке и обработке данных;

Ф_рв – годовой фонд рабочего времени одного работника по подготовке и обработке данных – 1993 часа;

Q_с, Q_н – трудоёмкость по подготовке и обработке данных по старому и новому вариантам: Q_с – 4; Q_н – 3;

В_н^исп – годовой объём работ по подготовке и обработке данных.

=634501,4 руб.