Вопрос 9

Одним из направлений аудита операций с основными средствами является оценка обеспеченности организации основными средствами, их состояния и эффективности использования. При этом аудитору следует руководствоваться правилом (стандартом) аудиторской деятельности в РФ «Аналитические процедуры».

При проведении оценки аудитор должен использовать соответствующие источники информации: бухгалтерская отчетность – Ф. № 1 «Бухгалтерский баланс», Ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»; Ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; отчеты об использовании производственного оборудования планово-экономического отдела; данные текущего бухгалтерского учета основных средств.

Состав процедур, методика их применения определяются внутрифирменными стандартами или профессиональным суждением аудитора. В экономической литературе и практике существуют различные точки зрения на содержание методики аудита по оценке обеспеченности организации основными средствами, их состояния и эффективности использования.

Большинство методик предусматривают следующие направления.

Оценка обеспеченности организации основными средствами предполагает проведение анализа состава, структуры и динамики основных средств по классификационным группам – здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и другие виды основных средств. Особое внимание при этом должно быть уделено активной части основных средств – машины и оборудование.

Оценка состояния основных средств организации. Техническое состояние основных средств характеризуется степенью их изношенности, коэффициентом обновления, возрастным составом оборудования. Показателем степени изношенности основных средств, в том числе оборудования является коэффициент износа, которые определяется как отношение суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости. Как правило, чем ниже коэффициент износа основных средств, тем в лучшем состоянии они находятся. Степень обновления основных средств характеризуется отношением стоимости вновь поступивших за отчетный год основных средств к стоимости их на конец года. Она показывает величину введенных в действие основных средств за отчетный период. Коэффициент обновления исчисляется как по всей стоимости основных средств, так и по активной их части, а также по группам оборудования и рассматривается в динамике за ряд лет. Возрастной состав оборудования также характеризует технический уровень основных средств. Он позволяет судить о его работоспособности и необходимости замены, а также знать потенциальные возможности повышения фондоотдачи. Для анализа действующее оборудование группируют по видам, а внутри их – по продолжительности использования и сопоставляют действующие сроки службы с нормативными.

Оценка эффективности использования основных средств. Эффективность использования основных средств характеризуется соотношением темпов роста выпускаемой продукции и темпов роста основных средств, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда. Обобщающим показателем использования основных средств является фондоотдача. Фондоотдача – это объем произведенной за год (или другой отчетный период) продукции, приходящейся на 1 руб. основных средств. Этот показатель рассчитывается соотношением выпуска продукции за год к среднегодовой стоимости основных средств. Фонодоотдача может определяться как по отношению ко всей стоимости основных средств, так и к стоимости машинного оборудования. Это дает возможность определить эффективность использования активной части основных средств. Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных средств, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. Фондовооруженность труда определяется как отношение среднегодовой стоимости основных средств к числу рабочих в наиболее загруженную смену. Она отражает степень обеспеченности средствами труда. Техническая вооруженность исчисляется как отношение среднего остатка производственного оборудования к числу рабочих в наиболее загруженную смену. Особое внимание аудитор должен уделить оценке использования оборудования, т.к. улучшение использования оборудования оказывает большое влияние на повышение фондоотдачи. Для оценки использования все оборудование подразделяется на наличное, установленное и действующие. Повышение эффективности эксплуатации работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Показателями, характеризующими экстенсивный путь использования оборудования, являются: количество оборудования, в том числе доля бездействующего. Отработанное время (станко-часы), коэффициент сменности работы оборудования. Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы. Для этого анализируется фонд времени работы оборудования: календарный, режимный и плановый. Интенсивное использование оборудования характеризуется показателем выпуска продукции за 1 станко-час (или на 1 руб., т.е. его производительностью). В результате анализа эффективности использования основных средств аудитором выявляются возможности дополнительного увеличения выпуска продукции.