2. Організація проведення роботи по обліку доходів

Для обліку доходів бюджетів в органах казначейства використовують рахун­ки 6 класу "Доходи бюджету" Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів. Сальдо кожного з цих рахунків, які відкрива­ються в розрізі окремих бюджетів та видів доходів, відображає загальну суму надходжень конкретного виду платежу до бюджету наростаючим підсумком з початку бюджетного року.

Всі рахунки 6 класу, крім одного - технічного, пасивні. Технічний рахунок, який застосовується для збалансування операцій на рахунках даного класу, є контрпасивним. Упродовж бюджетного року рахунки 6 класу кореспондують лише з контррахунком, а наприкінці бюджетного року при річному заключенні рахунків — з відповідними рахунками 5 класу "Результат виконання бюджету". Рахунки 6 класу є основним джерелом інформації, що використовується для складання в органах казначейства звітності про виконання дохідної частини державного та місцевих бюджетів. Крім того, у процесі формування інформації про виконання бюджетів за доходами використовуються дані, що обліковуються на рахунках 3 класу "Кошти бюджетів та розпорядників бюджетних коштів" та 9 класу "Позабалансовий облік" Плану рахунків.

На підставі даних про рух коштів на рахунках 3-го класу в Гол. управліннях державного казначейства щоденно формуються виписки з рахунків по кожному виду платежу. Засобами електронного зв'язку виписки у вигляді електронного реєстру розрахункових документів щоранку надсилаються до управлінь казна­чейства, головного фінансового управління та обласної державної податкової адміністрації. Вони служать підтвердженням про зарахування або списання кош­тів по відповідних дохідних рахунках бюджетів.

У управлінні казначейства перевіряється правильність надходження платежів до відповідного бюджету з урахуванням повернень відповідно до кодів бюджет­ної класифікації доходів. За результатами операційного дня відділення щоденно Надає виписки відповідним податковим інспекціям та органам місцевого самоврядування.

На підставі отриманих виписок з рахунків органами податкової служби ве­деться облік сплачених до бюджетів податків, зборів інших платежів у розрізі платників.

Щомісячно органами казначейства проводиться звірка даних щодо надход­ження податків, зборів, інших платежів до бюджетів з відповідними даними фінансових органів та органів податкової служби. Результати взаємозвірки оформляються актом.

Для ведення аналітичного обліку операцій за доходами державного та міс­цевих бюджетів відкриваються особові картки до кожного аналітичного рахунку. Ведення таких карток відбувається в автоматизованому режимі за допомогою програмно-технічного комплексу "Барс-Міленіум".

Відображені в особових картках облікові дані повинні відповідати анало­гічним даним оборотно-сальдової та сальдової відомостей, дані яких повинні відповідати даним щоденного оборотно-сальдового балансу, і є підставою для складання звітів про виконання місцевих бюджетів за доходами.

На підставі даних про рух коштів на аналітичних рахунках з обліку доходів бюджету щоденно в кінці операційного дня територіальними Гол. управліннями дер­жавного казначейства формуються звіти про виконання державного та місцевих бюджетів за доходами у розрізі кожного з місцевих бюджетів відповідного регіо­ну, а також зведених бюджетів районів та областей. Дані звітів за останній робочий день місяця є підставою для складання місячної звітності про виконання бюджетів у частині доходів.

Інформація про виконання державного та місцевих бюджетів за доходами кожного робочого дня, наступного за звітним, передається органами казначейства відповідним органам місцевого самоврядування, фінансовим та податковим органам.

Фінансовим органам та органам місцевого самоврядування надаються виписки з рахунків для обліку бюджетних надходжень, звіти про виконання бюджетів за доходами, відомості розподілу платежів та реєстри платників за спрощеною системою оподаткування.

Органам державної податкової служби щоденно передається пакет доку­ментів про виконання державного та місцевих бюджетів за доходами, до складу якого, крім вищевказаних документів, входять також відомості про зарахування та повернення коштів з рахунків для обліку надходжень бюджетів у вигляді техно­логічних файлів @В.

Крім того, територіальні управління казначейства щоденно подають Дер­жавному казначейству України звіти про виконання дохідної частини зведених бюджетів Автономної Республіки Крим, областей, районів та міст республікансь­кого та обласного значення.

Місячні, квартальні та річні звіти про виконання бюджетів складаються органами казначейства за формами та в порядку, встановленому Державним казначейством України, за погодженням з Міністерством фінансів України та Рахунковою палатою. Терміни подачі періодичної звітності органами казна­чейства фінансовим органам визначаються інструкціями про складання місяч­них, квартальних та річних звітів про виконання бюджетів, які затверджуються наказами Державного казначейства України.

Основним принципом складання форм фінансової звітності є використання економічних показників безпосередньо із баз даних казначейства. Згідно з цим принципом Державна казначейська служба встановлює конкретні форми звіт­ності на підставі значень економічних показників, які містяться у базах даних.

Місячні, квартальні та річні звіти про виконання державного та місцевих бюджетів органи казначейства подають відповідним фінансовим органам та вищестоящим органам казначейства.

Фінансові органи готують пояснювальну записку, звіт про виконання плану по штатах і контингентах і разом зі звітністю, отриманою від органів державного казначейства, подають їх до вищого фінансового органу.

Органи казначейства подають звіти про виконання державного та місцевих бюджетів Державному казначейству України.

Державне казначейство подає зведений звіт про виконання державного та місцевих бюджетів Міністерству фінансів Україні за погодженими з ним формами.

Таким чином, забезпечується організація касового виконання бюджетів за доходами органами державного казначейства.