1.2. Оценка основных средств.

Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при вводе их в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж.

Основные средства изготовленные в самой организации, оцениваются в сумме всех фактических затрат на их изготовление и доведение до рабочего состояния.

Объекты, построенные подрядным способом, принимаются к учету по договорной, сметной стоимости.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации, определяется в денежной оценке, согласованной учредителями и подтвержденной заключением эксперта (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность).

Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется одним из следующих способов:

• на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с получением основных средств;

• на основании экспертного заключения;

• на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных объектов основных средств, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Переоцененная стоимость - стоимость основного средства после его переоценки;

Остаточная стоимость - разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения;

Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев:

- реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

- переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

- иных случаев, установленных законодательством.

Основные средства после принятия к бухгалтерскому учету могут учитываться:

- по первоначальной стоимости, если проведение переоценки не является обязательным в соответствии с законодательством;

- по переоцененной стоимости.

Стоимость основных средств постоянно уменьшается в результате физического износа. В бухгалтерском учете уменьшение стоимости основных средств отражается путем начисления амортизации и включения ее в стоимость производимой продукции. Отсюда вытекает оценка объектов ОС по остаточной стоимости, которая определяется путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации, т.е. остаточная стоимость в учете не отражается, а определяется расчетным путем.

Вопрос 2. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств.

Поступление основных средств в организацию и их выбытие должно быть оформлено документально.

Для включения объектов в состав основных средств и ввода их в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа - после их монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств, в случае передачи другой организации (продаже, мене), применяются следующие документы:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств;

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств.

• Перечисленные документы выписываются в 2-х экземплярах.

Для оформления перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем структурного подразделения, проводившей ремонт и утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

• Акт о списании автотранспортных средств;

• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Производя списание объектов основных средств необходимо помнить:

1. Захоронение вторичного сырья (лом металлов) категорически запрещено. Запасные части, узлы, агрегаты, полученные в результате демонтажа принимаются к учету по ценам их возможного дальнейшего использования, с учетом износа, качества и конъюнктуры рынка, но не ниже цен на лом и отходы металлов, входящих в их состав.

2. Материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, списываются только после их сдачи специализированной перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов.

На изъятые детали, узлы составляется отдельный Акт демонтажа (изъятия), который прилагается к акту списания объекта основных средств.

В бухгалтерском учете первичной учетной единицей основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - это законченный строительством или приобретенный и смонтированный отдельный конструктивно обособленный предмет или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер (независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации).

Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть на нем обозначен:

• путем прикрепления металлического жетона,

• нанесения краской или иным способом.

Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств весь период его нахождения в организации.

Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в Инвентарных карточках учета объекта основных средств.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Она составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Кроме того, для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей используется Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

Вместо инвентарных карточек может использоваться «Инвентарная книга учета объектов основных средств», однако ее ведение необходимо оговорить в учетной политике.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на перемещение и выбытие объектов основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» - основной, активный, инвентарный. По дебету этого счета отражается наличие и поступление основных средств, а по кредиту - их выбытие.

На счете 01 отражается наличие и движение собственных основных средств находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также полученных в аренду (лизинг), доверительное управление.