Введение

При написании и оформлении пояснительной записки к дипломному или курсовому проекту (работе), отчета о производственной практике, реферата или другого документа в рукописном или машинописном варианте необходимо соблюдать нормативные требования регламентированные ГОСТом , которые способствуют сокращению избыточности информации, ускорению прочтения и являются обязательными.

Текстовым документом принято считать:

– отчёт о научно-исследовательской работе (НИР);

– кандидатскую и докторскую диссертации;

– рукопись и оригинал-макет статьи, брошюры, книги, учебника, учебного пособия методических указаний и т.п. документов, подготавливаемых к изданию;

– пояснительную записку к дипломному, курсовому проекту (работе);

– отчёт о научно-исследовательской или учебно–исследовательской работе студентов (НИРС, УИРС);

– отчёт о лабораторной работе, производственной практике;

– учебный реферат, расчёт.

Настоящие методические указания в своей основе содержит требования к оформлению любого текстового документа, но с акцентом на оформление пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, работам, отчетам и рефератам (далее — Документов).

При составлении данного документа за основу был принят ГОСТ 7.32, регламентирующий требования к написанию НИР [1]. Здесь приводятся ссылки и на другие нормативные источники: ГОСТ 2.105 [2], ГОСТ 2.111 [3], ГОСТ Р 6.38 [4], ГОСТ 7.1 [5], ГОСТ 7.12 [6], ГОСТ 7.54 [7], ГОСТ 8.417 [8], ГОСТ 9327 [9], ГОСТ 6.30 [12], а также учтены методические разработки, изданные ранее в Петербургском государственном университете путей сообщения (ПГУПС) [10], [11], [14].

1 Структура и содержание Документа

Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) должна включать:

– титульный лист;

– отзыв основного руководителя;

– отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;

– внешнюю рецензию на дипломный проект от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– библиографический список;

– приложения, включая задание на проектирование.

Обязательные структурные элементы выделены шрифтом: полужирный курсив. Отзыв руководителя дипломного проекта от предприятия и внешнюю рецензию оформляют дипломники, имеющие договор с предприятием по целевому приёму о подготовке специалистов с высшим образованием. Остальные элементы в дипломном проекте включают по необходимости.

В пояснительной записке к курсовому проекту (работе) структурными элементами являются:

– титульный лист, совмещённый с обложкой;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– библиографический список.

– приложения, включая задание на проект.

Обязательные структурные элементы здесь также выделены шрифтом: полужирный курсив.

Задание на курсовой или дипломный проект не является структурным элементом Документа и всегда учитывается как приложение. Поэтому структурный элемент «Приложения» следует считать здесь обязательным.

Титульный лист является первой страницей Документа и служит источником информации, необходимой для его обработки, архивирования и поиска.

На титульном листе приводят следующие сведения:

– наименование ВУЗа;

– наименование факультета (дипломное проектирование);

– наименование кафедры, ведущей курсовой проект, или выпускающей кафедры в дипломном проектировании;

– вид документа;

– фамилию, имя, отчество студента, его подпись и дата;

– тему проекта (работы);

– фамилию, инициалы, должность и подпись главного руководителя (зав. кафедрой) в дипломном проектировании;

– фамилию, инициалы, должность и подпись руководителя проекта (работы);

– фамилии, инициалы, должности и подписи консультантов по дипломному проекту (работе);

– штамп о допуске к защите дипломного проекта студентом Заочного факультета (проставляется деканатом Заочного факультета, заверяется подписью ответственного лица и датой);

– место и год написания Документа.

Титульный лист на дипломный проект (работу) следует оформлять в соответствии с приложением А, а на курсовой проект (работу) – в соответствии с приложением Б, реферата – в соответствии с приложением П, отчета – в соответствии с приложение Т.

Отзыв основного руководителя дипломного проекта (работы) и отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, включают сведения о качестве и ритмичности работы студента над проектом, о своевременности оформления и возможности допуска проекта к защите в ГАК.

Внешняя рецензия от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, должна содержать оценку актуальности и значимости рассматриваемых в дипломном проекте (работе) вопросов, оценку качества написания пояснительной записки и выполнения плакатов, рекомендацию о возможности внедрения материалов проекта на предприятии. Составляется ответственным представителем предприятия, направившего студента на учёбу.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы Документа. Пример оформления содержания пояснительной записки к дипломному проекту приведён в приложении В и Г.

Введение должно содержать оценку современного состояния поставленной технической задачи, её актуальность и новизну, цели и методы решения.

Основная часть - рекомендуется следующая структура основной части пояснительной записки дипломного проекта по разделам:

1. Технико-экономическая характеристика объекта исследования (аналитический раздел).

2. Теоретический.

3. Расчетный.

4. Экономическая оценка принятых решений.

В аналитическом разделе:

- приводят характеристику объекта исследования;

- выполняют экономический анализ состояния исследуемого объекта на основе собранного статистического материала (характер и объем собранного материала зависят от цели исследования и особенности используемой методики анализа);

- формулируют выводы и задачу исследования.

По объему первая глава составляет ориентировочно 20 – 30% всей работы.

В теоретическом разделе:

- обосновывают основные решения;

- рассматривают методику анализа объекта;

- обосновывают мероприятия, обеспечивающие реализацию

выбранного решения путем разработки алгоритмов, моделей управления объектами движения материальных и финансовых потоков и т.п.

В расчетном разделе:

- на основе конкретных данных апробируют принятые решения с использованием соответствующего программного обеспечения (существующего или разработанного в ходе дипломного проектирования);

- намечают пути использования вскрытых резервов устранения неэффективных методов работы;

- по результатам расчета формулируют выводы об эффективности предлагаемых решений.

Основная часть Документа должна отвечать требованиям, предусмотренным заданием и содержать:

– анализ существующего состояния рассматриваемых вопросов, выявление узких мест и вывод о необходимости совершенствования применяемых технологических процессов в целом или их элементов;

– анализ литературных источников, освещаемых новые современные и прогрессивные технологические решения по рассматриваемым вопросам (дипломное проектирование);

– раскрытие сущности рассматриваемых вопросов, методики и результатов решения поставленной задачи;

– экономическую оценку эффективности разработок.

В основной части пояснительной записки к дипломному проекту должны быть показаны и решены сопутствующие задачи, такие как охрана труда, безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях (БЖЧС), в контексте с решением основных проблем.

Представление в Документе данных о свойствах веществ и материалов приводят по ГОСТ 7.54 [7], а единицы физических величин — по ГОСТ 8.417 [8].

Заключение должно содержать оценку полноты решений поставленных задач (основные выводы по разделам проекта), рекомендации к внедрению всех разработок или их части, общий экономический или иной эффект от принятых в проекте решений.

Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки дипломного, курсового проекта (работы). Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 [5]. Оформление библиографического списка подробно рассмотрено в разделе 9.

Приложения рекомендуется составлять из материалов, которые не целесообразно включать в основную часть. К таким материалам относят:

– задание;

– промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– акты внедрения разработок;

– инструкции, разработанные студентом в процессе выполнения проекта работы).

Требования к оформлению приложений приведены в разделе 10.