Практическая работа 6

Работа с текстом документа: поиск конкретного фрагмента текста, его печать, сохранение. Анализ текста документа: определение особенностей действия документа

Цель - выработка навыка работы с текстом документа.

Система КонсультантПлюс позволяет не только быстро найти документ, но и можно ориентироваться в его тексте, получать информацию об особенностях его применения. При работе с текстом документа вы сможете найти консультации и разъяснения специалистов по применению как отдельного фрагмента, так и всего документа в целом.

Как представлен документ в системе КонсультантПлюс

Текст документа можно изучить обычным способом, листая и просматривая его. Можно быстро переходить к нужным главам и статьям документа и находить необходимые фрагменты.

Также можно получить информацию об особенностях применения фрагментов и документов в целом.

Обратите внимание, что имеются вкладки:

• Справка — содержится информация об источниках и дате опубликования документа, об особенностях его применения.

• Оглавление  позволяет быстро перейти к главам и статьям документа.

• Редакции  позволяет получить список всех редакций документа и осу­ществить быстрый поиск редакции на определенную дату.

Как определить особенности действия документа

В системе КонсультантПлюс содержится вся необходимая информация об особенностях действия документа.

Прежде всего, необходимо обратить­ся к вкладке Справка, в которой содержится более подробная информация об особенностях действия документа в целом (где он был опубликован, начало действия и т.п.).

Кроме того, необходимо обращать внимание и учитывать при применении от­дельных положений документа важную информацию, представленную в виде Примечаний в тексте к определенным фрагментам документа. Непосредственно в тексте документа содержится информация об отмене частей анализируемо­го документа, об изменении текста документа и пр.

В документах системы КонсультантПлюс очень удобно представлена также полезная дополнительная информация (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и пр.), Для обращения к ней ис­пользуйте значки на полях документа. Вы можете получить дополнитель­ную информацию к статье документа (яркий значок) или к фрагменту ста­тьи (светлый значок).

Для того чтобы найти нужный фрагмент в документе, необходимо воспользо­ваться поиском по тексту, нажав кнопку .

В системе КонсультантПлюс при работе с текстом документа есть возмож­ность быстро найти дополнительную информацию к его конкретному фраг­менту. Она представлена в виде структурированного списка документов (дере­ва-списка), в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов, т.е. все документы, содержащие полезную информацию по данному фрагменту.

Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки , рас­положенные на полях документа. Значки бывают:

Большой значок в начале документа позволяет посмотреть полезную информацию ко всему документу.

Яркий значок позволяет посмотреть полезную информацию к минимальной структурной единице документа (обычно это статья). В этом случае будет также получена вся полезная информация, т.е. все те документы, которые появляются при нажатии на светлые значки в пределах этой статьи.

Светлый значок позволяет посмотреть полезную информацию только к абзацу, на полях которого он установлен.

! Если вам потребуется быстро найти дополнительную полезную информа­цию (комментарии, судебные решения и др.) для всей статьи, щелкните по яркому значку слева от заголовка этой статьи.

! Если требуется быстро найти все документы, в которых упоминается изуча­емый фрагмент (например, статья 169), а также документы, которые сами упоминаются в изучаемом фрагменте, выделите мышью текст статьи и на­жмите кнопку . Затем выберите пункт Связи помеченного фрагмента. Появится дерево связей, в котором список документов пред­ставлен следующим образом: сначала расположены документы, ссылающи­еся на выбранный фрагмент (Обратные ссылки). Причем для удобства работы они отсортированы по типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяс­нен, дополнительная информация, упоминается и т.д.). Затем располагаются документы, на которые есть ссылки в выделенном фрагменте (Прямые ссыл­ки). Они также отсортированы по типу юридической взаимосвязи. Выбрав в левом окне информационный банк, в правом окне вы увидите со­ответствующие документы.

В системе Консультант паю с представлены тексты документов с учетом всех внесенных в них изменений, Редакцию документа, действовавшую на опреде­ленную дату, найти просто и быстро, Для этого достаточно войти во вкладку Ре­дакции и указать нужную дату, после чего будет найдена редакция документа, которая действовала на выбранную дату. Во вкладке Справка можно получить информацию о датах начала и окончания действия данной редакции.

Чтобы перенести текст документа в Word, нажмите кнопку .

Система запустит Word, перенесет в него текст документа, чтобы вы могли продолжить работу с ним.

Обратите внимание: если Word уже был открыт и вы редактировали собственный текст, то документ из КонсультантПлюс будет вставлен в то место, где стоял курсор. Эта возможность удобна, когда вы хотите поместить фрагмент текста из КонсультантПлюс в опреде ленное место своего материала.

Если вы собираетесь редактировать текст позже, можете прямо из КонсультантПлюс сохранить его в формате, совместимом с Word. Для этого нажмите кнопку