5. Выявление альтернатив достижения целей.

В соответствии с поставленной целью можно выделить следующие альтернативы ее достижения:

Первый – создание системы собственными средствами. IT-служба данного предприятия будет заниматься разработкой конкретной системы.

Второй – приобретение и внедрение уже существующей системы. Необходимо выбрать наиболее подходящую для данного предприятия.

Третий вариант – обратиться за помощью в компанию, имеющую богатый опыт в области заказного программного обеспечения. Благодаря собственному инструменту разработки специалисты компании за короткий срок спроектируют и проведут внедрение системы, полностью учитывающей специфику отрасли и пожелания клиента.

Выбор предположительной альтернативы осуществим по следующим критериям:

• Соответствие состоянию внешней среды. Все альтернативы одинаково приоритетны в соответствии с состояниями внешней среды.

• Соответствие альтернативы возможностям организации. Наиболее приоритетным является та альтернатива, которая позволяет достигнуть максимального эффекта при минимальной затрате денежных средств. Однако осуществление каждой из альтернатив требует примерно одинаковых денежных затрат.

• Приемлемость риска. Все альтернативы имеют одинаковую степень риска, так как любая из альтернатив может не оправдать надежд на получение желаемого эффекта.

• Учет индивидуальных особенностей организации. При выборе второй и третьей альтернативы максимально учитываются особенности организации, так как здесь системы создаются с нуля для конкретных организаций с учетом всех пожеланий.

Итак, мы рассмотрели три альтернативы и выяснили, что наиболее предпочтительной из них является третья, то есть создание новой информационной системы специальной компанией, имеющей опыт в области заказного программного обеспечения.

6. Оценка целей и средств.

Наиболее предпочтительными целями для проектируемой АИС являются цели для административной и финансовой подсистемы. Но их реализация не возможна без достижения всех остальных целей, так как большинство задач административной и финансовой подсистемы основано на результатах деятельности производственной сферы и отдела продаж. Существенной разницы в стоимости реализации каждой ветви дерева целей нет.

7. Выявление возможных последствий реализации выбранной альтернативы.

Современный уровень развития информационных технологий делает не только возможным, но и нужным создание и введение автоматизированной системы для шинного завода. Это позволит существенно повысить качество производимой продукции.

Разработка и внедрение усовершенствованной ИС - проект, требующий огромных ресурсных затрат. Затраты эти не только денежные, но и временные и трудовые.

Критерии и цель не могут быть существенно изменены. Целью может стать модернизация ИС, которая неизбежно возникнет с течением времени. Но для хорошо спроектированной и реализованной системы это не должно составить большого труда или больших вложений денежных средств.

8. Структуризация проектируемой системы.

На данном этапе происходит структуризация проектируемой системы, то есть происходит структуризация целей и задач, объединение их в единое целое. Все рассмотренные подсистемы объединяются в целое и отдельные цели тоже. Формируется главная цель – последовательное повышение качества производимой продукции, а также улучшение финансового положения организации, которая будет достигнута благодаря созданию автоматизированной информационной системы.

Для того чтобы достичь этой главной цели необходимо решить следующие задачи:

• разработка структуры ИС

• ее программная реализация

• внедрение ее в работу завода

• обучение персонала

• поддерживание эффективного функционирования АИС, анализ ее результатов.