Способы исправления бухгалтерских записей на счетах

При регистрации и обобщении информации в системе бухгалтерского

учета иногда возникают ошибки.

Исправление обнаруженных ошибок в бухгалтерском учете воз-

можно следующими способами:

• корректурным;

• дополнительных проводок;

• сторнировочным.

Основное правило исправления заключается в том, что ни при каких

обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резин-

кой или бритвочкой, заштриховать или затушевать. Смысл исправления

ошибки заключается в том, чтобы все ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления.

Для оформления исправительных проводок следует составить бухгалтерскую справку – первичный учетный документ, служащий основанием для

выполнения записей в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтерская справ-

ка составляется в произвольной форме, с соблюдением требований законодательства к наличию обязательных реквизитов.

Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или первичном документе, относящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не требует изменения проводки.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму

зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в

бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и приуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов,

то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно» (отри-

цательных чисел). Сущность данного способа состоит в том, что вначале

ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но за

пись производится красными чернилами. Эту проводку записывают красны-

ми чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете

итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не

прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами.

Способ «красное сторно» применяют также для исправления ошибок и

в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена

сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную запись на разность между преувеличенной и правильной суммой.