Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ФинансовЫЙ УНИВЕРСИТЕТ при Правительстве
Российской Федерации»
Кафедра «Бухгалтерский учёт»
Л. Н. Герасимова
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ»
Учебно-методическое пособие
Для студентов, обучающихся по специальности 080109.65
«Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»
Москва 2012
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ФинансовЫЙ УНИВЕРСИТЕТ при Правительстве
Российской Федерации»
Кафедра «Бухгалтерский учёт»
утверждаю
Ректор
__________ М.А. Эскиндаров
____ ___________ 2012 г.
Л. Н. Герасимова
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ»
Учебно-методическое пособие
Для студентов, обучающихся по специальности 080109.65
«Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»
Рекомендовано Ученым Советом по праву, налогам и управлению,
протокол № ___ от ___ ___________ 2012 г.
Одобрено кафедрой «Бухгалтерский учёт»,
протокол № ___ от ___ ___________ 2012г.
Москва 2012
УДК 657.1.(075.8)
ББК 65.052.201.2
Г64
Рецензенты:
Н.Д. Врублевский, доктор экономических наук, профессор
Герасимова Л.Н..
Б
З69
Методические указания составлены в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и с требованиями дисциплины «Бухгалтерский управленческий учёт» и предназначены для выполнения практической работы
УДК 651.1.(075.8)
ББК 65.052.201.2
Учебное издание
Герасимова Лариса Николаевна
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ»
Учебно-методическое пособие
Компьютерный набор, верстка
Формат 60х90/16. Гарнитура Times New Roman
Усл. п.л.___. Изд. № ___-2012. Тираж 50 экз.
Отпечатано в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
Финансовый университет при Правительстве
Российской Федерации, 2012
Бюджетирование
1 Понятие бюджетирования
Важным направлением в управлении затратами является планирование их размера на ближайшую перспективу.
На основе классификация затрат на производство по экономическим элементам составляется бюджет (смета) затрат на производство, где все затраты сгруппированы по элементам.
Бюджетное планирование включает в себя подготовку отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ.
Бюджетирование
(от англ.
budgetiпg) –
это
управленческая технология, представляющая
собой динамический процесс согласованного
планирования работы и управления
деятельностью подразделений на основе
смет и экономических показателей.
Бюджетирование непосредственно связано с управлением затратами и управленческим учетом, является его составной частью.
Цель бюджетирования – составление и реализация финансового документа.
Задачи бюджетирования:
планирование будущих целей и направлений деятельности на дальнейшую перспективу;
оперативное отслеживание отклонений фактических результатов деятельности организации и ее структурных подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное принятие решений о проведении регулирующих мероприятий;
эффективный контроль за расходованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;
оценка выполнения плана центрами ответственности и их руководителей.
Этапы бюджетирования представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Этапы бюджетирования
Элементами системы бюджетирования являются:
структура бюджетов,
процедура формирования, согласования, утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением,
нормативная база (нормы, нормативы, лимиты),
типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений.
Бюджет – это финансовый документ, составляемый для определения и исчисления предстоящих расходов и доходов.
Бюджет охватывает все стороны деятельности организации и позволяет сопоставлять все понесенные затраты с полученными результатами деятельности. Главное требование, предъявляемое к бюджетам, – не минимизировать, а оптимизировать затраты.
Бюджет организации всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом.
Бюджетный период зависит от целей контроля управления. Бюджет может быть составлен на краткосрочный период (неделя, месяц, квартал, год). В конце контрольного периода фактические данные сравниваются с бюджетными данными для анализа и оценки текущей деятельности. В течение года в бюджеты вносятся корректировки с учетом изменения условий функционирования компании.
В случаях, когда деятельность фирмы связана с внедрением новых технологий, вводом нового оборудования, требующих значительных капитальных вложений, бюджеты разрабатываются на более длительный период (3-5 лет).
В бюджете отражаются показатели:
планируемая величина дохода, которая должна быть достигнута в результате деятельности;
расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода;
капитал, который необходимо привлечь для достижения цели деятельности.
Бюджет может составляться, например, для определения общей стоимости объекта строительства (именно на основе смет осуществляется любое строительство объектов), затрат на производство продукции, накладных расходов и т.д.
На основе бюджета осуществляется процесс планирования и финансового обоснования хозяйственно-экономической деятельности организации.
Структура бюджета может быть различной, как таковой стандартной формы он не имеет. Бюджеты разрабатываются как в стоимостном, так и в натуральном выражении управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности. Процесс разработки идет снизу вверх.
Информация, представленная в бюджете, должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных решений.
При формировании бюджета необходимо определить роль структурных подразделений и руководителей различных служб с учетом их различных интересов, т. е. деятельность структурных подразделений должна быть скоординирована по вертикали и горизонтали.
Функциональное назначение бюджета:
являются основой планирования – важнейшей функции управления, обеспечивающей достижение цели создания организации;
координируют различные виды деятельности и отдельные подразделения для достижения наилучших финансовых результатов деятельности организации в целом;
предоставляют возможность для проведения сравнительного анализа финансовой эффективности работы различных структурных подразделений и определения наиболее предпочтительных для дальнейшего развития сфер хозяйственной деятельности;
стимулируют руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;
призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, избегать кризисных ситуаций, обусловленных нехваткой текущих денежных средств и оценивать текущую деятельность.
Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом.
Бюджетный цикл является составной частью бюджетирования и включает несколько этапов:
• планирование деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений с учетом особенностей функционирования всех центров ответственности;
• определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений);
• оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования, новыми ситуациями;
• корректировка планов с учетом предложенных поправок.
Бюджетирование всегда является важным и необходимым, так как позволяет понять, что, где, когда и для кого организация будет производить и продавать, какие ресурсы, и в каком объеме понадобятся для этого.