«Акт списания бсо испорченных» формируется аналогично «Акту списания бсо использованных» в меню «Документы», подменю «Учет бсо».

На каждый вид БСО заводится «Карточка-справка по выданным и использованным БСО» в меню «Документы», подменю «Учет БСО». Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Печать».

5. Особенности учета труда и заработной платы в условиях автоматизированной обработки информации

Учет труда и заработной платы начинается с введения данных о работниках предприятия в справочнике «Сотрудники», в котором имеется шесть закладок (ПРИЛОЖЕНИЕ 23).

На закладке «Общие сведения» отображаются основные данные о сотруднике: табельный номер (он же код), Основной (одна льгота на сотрудника), тарифный коэффициент по ЕТС, ФИО, должность, подразделение, даты приема на работу и увольнения.

В реквизите «Должность» указывается должность, на которую принимается работник. Этот реквизит заполняется в том случае, если с работником устанавливаются трудовые отношения.

В реквизите «Подразделение» выбором из одноименного справочника следует указать, в какое подразделение производится прием на работу. Если в организации нет структурных подразделений, то в справочник хотя бы одно подразделение, например, «Основное подразделение».

В закладке «Начисление з/пл» вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания налога на доходы: месячный оклад, лицевой счет, счет отнесения затрат по начислению заработной платы.

Счет затрат выбирается из плана счетов, в качестве статьи издержек выбирается «Оплата труда», в реквизите «Статья затрат по единому платежу» ничего не заполняется, т.к. этот платеж уже отменен, в реквизитах «Статья затрат по отчислениям», «Статья затрат по отчислениям на обязательное страхование» необходимо, используя клавишу «Insert», ввести «Отчисления» и «Обязательное страхование», для того, чтобы производились обязательные отчисления от заработной платы.

На закладке «Вычеты» вводятся данные, необходимые для расчета подоходного налога: количество льгот на иждивенцев, тип вычета на сотрудника, сумма вычета по подоходному (имущественные), сумма вычета по подоходному (социальные), алименты (%), получателя алиментов.

В следующей закладке вводятся данные с предыдущего места работы. Эта закладка имела особую актуальность, когда подоходный налог рассчитывался нарастающим итогом с начала года. Закладка заполняется, если работник принимается в данную организацию не с начала года или если вводиться информация в программу не с начала года.

В закладке «Паспорт» вводятся данные паспорта сотрудника: вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи, адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождения.

Эти данные сотрудника используются при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров.

В закладке «Данные для ПУ» вводятся данные для заполнения форм по персонифицированному учету сотрудника.

В дополнение к справочнику «Сотрудники» программой предусмотрены документы по учету кадров в меню «Документы» подменю «Зарплата».

Для правильного отражения переноса праздничных дней в табеле учета рабочего времени, а также отражения в учете операций по начислению и выплате зарплаты, в меню «Операции», подменю «Константы» заполняются следующие реквизиты:

- «Праздники» - в строке «Значение» нажимается правая клавиша мыши, выбирается «История значения», устанавливается дата праздника и цифра 1;

- «ПереносыРабДней» - в строке «Значение» нажимается правая клавиша мыши, выбирается «История значения», устанавливается дата, на которую переносится рабочий день в связи с праздником, и цифра 1;

- «Вариант округления для выплаты з\пл» - в строке «Значение» написать цифру 10;

- «БПМ» - в строке «Значение» нажимается правая клавиша мыши, выбирается «История значения», устанавливается дата, с которой вводится бюджет прожиточного минимума и его величина;

В справочнике «Налоги и отчисления» в меню «Справочники», подменю «Налоги» вводятся действующие ставки отчислений от зарплаты.

По окончании месяца заполняется табель учета рабочего времени через «Документы» - «Зарплата» - «Табель» (ПРИЛОЖЕНИЕ 24). В табеле в заголовочной части ставится дата (последнее число месяца), подразделение и др., после чего необходимо нажать «Заполнить» и «ОК».

Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (ПРИЛОЖЕНИЕ 25). Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты» из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы.

Переключатель должен быть установлен в положение «Использовать счет ведомости». Наименование и состав реквизитов, для выбора объектов аналитики, зависит от выбранного счета. Затраты по начислению заработной платы будут отнесены в дебет выбранного счета.

Если переключатель установлен в положение «Использовать счета справочника», то проводки по начислению заработной платы будут сформированы с использование счетов, указанных для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Данные следует вводить в следующем порядке:

-указать дату начисления заработной платы. Как правило, дата начисления должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата;

- выбрать из справочника «Подразделения» структурное подразделение, для сотрудников которого начисляется заработная плата. Для расчета заработной платы по всем сотрудникам организации, данный реквизит заполнять не следует.

Далее при включенном флажке «Начислять страховые взносы от величины БПМ» будет начисляться страховые взносы от величины БПМ.

При включенном флажке «Форм. проводки по отчислениям по каждому сотр.» проводки по отчислениям будут формироваться по каждому сотруднику.

При включенном флажке «Учитывать постановление № 1651» сумма по окладу превышающая «Базовый предельный норматив тарифной ставки 1-го разряда организации» умноженный на «Тарифный коэффициент по ЕТС» будет относится на счет прибыли, который необходимо выбрать в шапке документа.

Для автоматического заполнения табличной части надо нажать на кнопку «Заполнить». Документ внесет в табличную часть всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников организации, если подразделение не выбрано) и заполнит графу «Начислено» согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике «Сотрудники».

При проведении документа «Начисление ЗП» будет автоматически создана операция с проводками по начислению заработной платы, удержанию налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет затрат определяется по каждому работнику из справочника «Сотрудники» (включен переключатель «Использовать счета справочника») или для всех сотрудников используется счет, указанный в документе (включен переключатель «Использовать счет ведомости»).

При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому работнику формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Вычеты устанавливается по каждому работнику отдельно в справочнике «Сотрудники». Один вычет на сотрудника учитывается если он основной сотрудник и включен флажок по данному сотруднику «Основной (одна льгота на сотрудника)». Дополнительно к указанному вычету может предоставляться вычеты на иждивенцев. Чтобы эти вычеты учесть, следует ввести количество льгот на иждивенцев работника в справочнике «Сотрудники» (т.е. если один ребенок, следует указывать количество вычетов 2). Формируются проводки, приведенные в табл. 1.

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в 1С:Бухгалтерия предназначен документ «Выплата зарплаты из кассы» (ПРИЛОЖЕНИЕ 26). Документ вызывается из пункта «Зарплата» меню «Документы» главного меню.

Документ заполняется в следующем порядке. В поле «На выплату» необходимо выбрать вид выплаты: «зарплату» или «аванс». Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется всем сотрудникам организации.

При включенном флажке «Печать суммы с округлением» необходимо заполнить реквизит «Вариант округления» 10, в этом случае заработная плата будет заполнена с округлением.

При установленном режиме «Выплата через кассу» проводки будут формироваться на счет кассы, т.е. счет 50. При установленном режиме «Выплата через банк» проводки будут формироваться на счет, выбранный в режиме диалога.

Таблица 1. Отражение на счетах бухгалтерского учета начисления отдельных выплат, обязательных отчислений от них и удержаний из заработной платы

Показатели	Д-т	К-т
1. Отдельные выплаты:
- Начислено	Счета затрат	70
- Премия	Счета затрат	70
- Больничный	69/1	70
- Отпуск текущий	Счет затрат	70
- Отпуск будущего месяца	97	70
- Компенсация за отпуск	Счет затрат	70
- Пособие на детей	69/1	70
2. Удержания:
- Подоходный налог	70	68
- Отчисления в Пенсионный фонд	70	69/2
- Алименты	70	76
3. Обязательные отчисления от начисленных выплат работникам:
Отчисления в ФСЗН	Счет затрат	69.1
Отчисления в Белгосстрах	Счет затрат	76.2
Отчисления в ФСЗН по отпускам будущего месяца	97.2	69.1
Отчисления в Белгосстрах по отпускам будущего месяца	97.2	76.8

Табличная часть документа имеет следующие графы: номер строки таблицы; сотрудник; к выплате; пособие на детей; к выплате окр. (округленная сумма выплаты).

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа «К выплате» формируется по данным на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда (кредитовое сальдо на дату составления ведомости). Графа «К выплате окр.» формируется по данным графы «К выплате» в зависимости от реквизита «Вариант округления».

После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме №Т-53 (кнопка «Печать»).

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 50.1 «Касса организации в рублях» (выплата через кассу), либо кредиту счета, выбранного в режиме диалога в шапке документа (выплата через банк).