7 Требования к оформлению розрахунково-пояснювальної записки к комплексному курсовому проекту

Комплексный курсовой проект является учебной работой, но для обретения правильных привычек разработки конструкторской документации отдельные документы, которые входят в нее, необходимо оформлять в четком соответствии с требованиями [1]. Объяснительная записка (в дальнейшему Записка) выполняется с учетом требований [1,2], которые в краткой форме изложены ниже.

7.1 Общие требования

7.1.1 В зависимости от особенностей и содержания объяснительную записку выполняют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их соединений.

7.1.2 Записку оформляют на листах формата А4 (210х297 мм).

7.1.3 Оформление записки допустим как в рукописному так и в печатном виде (с помощью компьютерной техники)

Разрешается некоторые страницы выполнять методом репрографии.

При условиях оформления записки на компьютере записку выполняют 14 шрифтом Times New Roman через полтора интервала; при условии равномерного заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

7.1.4 Текст записки необходимо печатать при таких размерах полей: верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм.

7.1.5 Ошибки, описки и графические погрешности разрешается исправлять подчисткам или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками текста.

7.1.6 Сокращение слов и словосочетаний в записке делаются согласно действующим стандартам из библиотечного и издательского дела.

7.1.7 Структурные элемента "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ, СРОКОВ, СИМВОЛОВ И ЕДИНИЦ", "ПРЕДИСЛОВИЕ", "ВСТУПЛЕНИЕ", "ВЫВОДЫ", "РЕКОМЕНДАЦИИ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК" не нумеруют, а их наименование служат заголовками структурных элементов.

7.1.8 Раздела и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

7.1.9 Заголовка структурных элементов записки и заголовки разделов необходимо располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точек в конце и без подчеркиваний.

7.1.10 Заголовка подразделов, пунктов и подпунктов записки нужно начинать из абзацного отступления и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

7.1.11 Абзацное отступление должно быть одинаковым по всему тексту записки и равнять пяти знакам.

7.1.12 Если заголовок состоит из двух или больше предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются.

7.1.13 При оформлении записки в печатный способ расстояние между заголовком и следующим или предыдущим текстом должны быть не менее одного строки. Расстояние между подпунктами строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как и в тексте.

7.1.14 Не допускается размещать наименования раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него содержится только один строка текста.

7.2 Нумерация страниц записки

7.2.1 Страницы записки нумеруют арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в правому верхнему кованые страницы без точки в конце.

7.2.2 Титульные листы приобщают к общей нумерации страниц записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.2.3 Отдельные страницы, которые содержат только иллюстрации и таблицы, включают в общую нумерацию страниц записки.

7.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

7.3.1 Раздела, подразделы, пункты записки необходимо нумеровать арабскими цифрами.

7.3.2 Раздела записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути записки и обозначаются арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.

7.3.3 Подраздела должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

После номера подраздела точку не ставят, например, 1.1, 1.2 и т.д.

7.3.4 Пункта должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. После номера пункта точку не ставят, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Если текст подразделяют только на пункты, их нужно нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами.

7.3.5 Номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел, который не имеет подразделов, делится на пункты и дальше - на подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например, 1.1.3, 1.2.1 и т.д.

После номера подпункта точку не ставят.

7.3.6 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют.

7.4 Иллюстрации

7.4.1 Иллюстрации (черчение, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) нужно располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.

7.4.2 Черчение, рисунки, графики, схемы, диаграммы, которые размещены в записке, должны отвечать требованиям стандартов "Единой системы конструкторской документации [2].

7.4.3 Фотоснимка за размером меньшие формату А4 должны быть наклеенные на листы белой бумаги формата А4.

7.4.4 Иллюстрации могут мать названия, которые размещают под иллюстрацией.

За необходимости под иллюстрацией размещают объяснительные данные (підрисунковий текст).

Иллюстрация обозначается словом "Рисунок ___", что вместе с названием иллюстрации размещают после объяснительных данных, например, " Рисунок 3.1 - Схема размещения".

7.4.5 Иллюстрации нужно нумеровать арабскими цифрами с порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстраций, которые приводятся в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 - второй рисунок третьего раздела.

7.4.6 Если в записке только одна иллюстрация, ее нумеруют согласно требованиям 7.3.6.

7.4.7 Если иллюстрация не вмещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации располагают на первой странице, объяснительные данные размещают на каждой странице и под ними указывают: "Рисунок ____ , лист ___".

7.5 Таблицы

7.5.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

7.5.2 Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, которые ограничивают таблицу слева, дело и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не усложняет пользования таблицей.

7.5.3 Таблицу нужно располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки.

7.5.4 Таблице нужно нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, которые приводят в приложениях.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделены точкой, например, таблица 2.1 - первая таблица второго раздела.

7.5.5 Если в записке одна таблица, ее нумеруют согласно требованиям 7.3.4.

7.5.6 Таблица может мать название, которые печатают строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Название должна быть краткой и отражать содержание таблицы, например, "Таблица 2.1 - Семейство передаточных характеристик прибора".

7.5.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, размещают одну часть под другой, или рядом, или переносят часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок (графы для заголовков строк).

При распределении таблицы на части разрешается ее заголовок заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово "Таблица ___" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: "Продолжение таблицы ______" с указанием номера таблицы.

7.5.8 Заголовка таблиц печатают из прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

7.6 Перечень

7.6.1 Перечень, за необходимости, может быть приведенный внутри пунктов или подпунктов. Перед перечнем ставят двоеточие.

7.6.2 Перед каждой позицией перечня нужно ставить строчную букву украинского алфавита с дужкой, или, не нумеруя - дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации перечня нужно использовать арабские цифры с дужкой (второй уровень детализации).

7.6.3 Перечень первого уровня детализации печатают строчными буквами из абзацного отступления, второго уровня - с отступлением относительно местоположения перечня первого уровня.

7.7 Формулы и уравнение

7.7.1 Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посреди страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнение должны быть оставлено не менее одного свободной строки.

7.7.2 Формулы и уравнение в записке (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) нужно нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела.

Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнение, разделенных точкой, например, формула (1.3) - третья формула первого раздела.

Номер формулы или уравнения указывают на равные формулы или уравнение в дужках в крайнем правом положении на строке.

7.7.3 Объяснение значений символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу или уравнение, нужно давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении. Объяснение значения каждого символа и числового коэффициента необходимо давать с красной строки. Первый строка объяснения начинают из абзаца словом "где" без двоеточия.

Пример:

"Известно, что

, (13.1)

где М₁, М₂ – математическое ожидание;

– среднее квадратичное отклонение."

7.7.4 Переносить формулы или уравнение на следующую строку допускается только на знаках операций, которые выполняются, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При перенесении формулы или уравнение на знаке операции умножения применяют знак "x".

7.7.5 Если в записке только одна формула или уравнения, их нумеруют согласно требованиям 7.3.4.

7.7.6 Формулы, которые вытекают одна из другой, и не разделенные текстом, отделяют комой.

Пример:

f₁(x,y) = S₁ и S₁  S_1max , (10.1)

f₂(x,y) = S₂ и S₂  S_2max . (10.2)

7.8 Ссылка

7.8.1 Ссылку в тексте записки на источники нужно указывать порядковым номером по перечню ссылок, которые выделены двумя квадратными дужками, например, "...в роботах [ 1-7]...".

Допускается давать ссылка на источники в сносках, при этом оформление ссылки должны отвечать ее библиографическому описанию по перечнем ссылок с указанием номера.

7.8.2 При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнение, приложения указывают их номера.

При ссылках нужно писать: "...в разделе 4...", "...смотри 2.1...", "...за 3.3.4...", "...согласно 2.3.4.1...", "...на рис. 1.3...", "...смотри 2.1...", или "...на рисунке 1.3...", "...в таблице 3.2...", "...(см. табл. 3.2)...", "...за формулой (3.1)...", "...в уравнениях (1.23) - (1.27)...", "...в приложении Б...".

7.9 Приложения

7.9.1 Приложения нужно оформлять как продолжение записки на его следующих страницах, или в виде отдельной части, располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте записки.

7.9.2 Если приложения оформляют на следующих страницах записки, каждое такое приложение должно начинаться из новой страницы. Приложение должен иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. Посреди строки над заголовком строчными буквами из первой большой должны быть напечатанное слово "Приложение ____" и прописная буква, которая обозначает приложение.

7.9.3 Приложения необходимо обозначать последовательно прописными буквами украинского алфавита, за исключением Ґ, Є, С, І, Ї, ОБ, Ч, Ь, например, приложение А, приложение Б і т.д.

Один приложение обозначается как приложение А.

7.9.4 Приложения должны иметь общую с другой частью записки сквозную нумерацию страниц.

7.9.5 За необходимости текст приложению может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нужно нумеровать в пределах каждого приложения согласно требованиям 7.3. При этом перед каждым номером проставляют обозначение приложения (букву) и точку, например, А.2 - второй раздел приложения А; Г.3.1 - подраздел 3.1 приложения Г; Д.4.1.2 - пункт 4.1.2 приложения Д; Ж.1.3.3.4 - подпункт 1.3.3.4 приложения Ж.

7.9.6 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнение нужно нумеровать в пределах каждого приложения, например, рисунок Г.3 - третий рисунок приложения Г; таблица А.2 - вторая таблица приложения А; формула (А.1) - первая формула приложения А.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, их нумеруют, например, рисунок А.1, таблица А.1, формула (В.1).

При ссылках в тексте приложения на иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения рекомендуется писать "...на рисунке А.2..."; "...на рисунке А.1 ..." - если рисунок - единый в приложении А; "... в таблице Б.3 ...", или "... в табл. Б.3...", "... за формулой (В.1) ..." "... в уравнении (Г.2) ..."

7.9.7 Источника, которые цитируются только в приложениях, должны рассматриваться независимо от цитирования в основной части записки, и должны быть перечисленные в конце каждого приложения в перечне ссылок. Форма цитирования, правила составления перечня ссылок должны быть подобные принятым в основной части записки. Перед номером цитаты и соответствующим номером в перечне ссылок ставят обозначение приложения.