5. Состав и содержание типового пакета тендерной документации для международных конкурсных торгов по закупке товаров и работ.

ТПКД:

• приглашение к участию в торгах,

• инструкции для участников торгов,

• форму тендерного предложения,

• форму контракта,

• общие и специальные условия контракта,

• спецификации и чертежи, (технические данные)

• перечень товаров или объемов работ,

• сроки поставки и график завершения работ,

• необходимые приложения, например, различные виды залога под тендерное предложение.

Приглашение к участию в торгах

Приглашение к участию в торгах (ПУТ) выпускается в виде:

рекламы, размещаемой, в одной газете страны Заемщика рекламы, размещаемой в журнале "Development Business" письма, адресованного заинтересованным Участникам торгов, которые после опубликования Общего уведомления о закупках проявили интерес к участию в торгах , письма консульствам или дипломатическим представительствам стран, являющихся странами потенциальных участников торгов. ПУТ дает информацию, с помощью которой потенциальные участники торгов могут принять решение о том, будут ли они участвовать в торгах. в ПУТ должны быть также указаны все основные критерии оценки или квалификационные требования. Информация, содержащаяся в ПУТ , должна соответствовать документации для торгов и, в частности, информации, приведенной в Информационной карте конкурсного предложения(ИККП).

Инструкция Участникам торгов(ИУТ) содержится информация, необходимая участникам торгов для подготовки конкурсных предложений. информация о подаче, вскрытии и оценке конкурсных предложений и присуждении контракта.

Информационная карта конкурсного предложения В ИККП Покупатель должен конкретизировать информацию и требования, характерные для условий Покупателя, процесс закупок, применимые правила, касающиеся цены и валюты конкурсных предложений, а также применимые критерии оценки предложений. Сюда необходимо включить информацию, уточняющую и дополняющую положения ИУТ

Общие условия контракта

Общие условия контракта, рассматриваемые вместе со Специальными условиями контракта, и другими приведенными здесь документами, составляют полный комплект документации, описывающей все права и обязанности сторон.

Общие условия контракта не подлежат изменению. Любые необходимые изменения и дополнительная информация вносятся только в Специальные условия контракта.

Специальные условия контракта СУК Аналогично ИККП, СУК предназначены для того, чтобы помочь Покупателю в предоставлении характерной для каждого отдельного контракта информации в связи с соответствующими статьями Общих условий контракта. Положения Раздела СУК дополняют Общие условия контракта, уточняя контрактные требования, связанные со специфическими условиями Покупателя, страны Покупателя, данного сектора и закупаемых Товаров.

Технические условия

Наличие точных и четких технических условий является предпосылкой того, что в ответ на требования Покупателя участники торгов представят реалистичные и конкурентоспособные предложения без проведения квалификационного отбора. В контексте международных конкурсных торгов (МКТ) технические условия должны быть составлены таким образом, чтобы обеспечить максимально широкую конкуренцию и в то же время дать четкое представление о необходимых стандартах качества исполнения, материалов и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров и услуг. Насколько это возможно, следует избегать ссылок на фабричные марки и номера по каталогу; там, где это невозможно, после них всегда следует проставлять слова "или, по крайней мере, его эквивалент".

Образцы форм(Форма тендерного предложения, Форма контракта)

Участник торгов должен заполнить и представить вместе со своим конкурсным предложением Форму конкурсного предложения и Таблицы цен. Если того требует ИККТ, Участник торгов должен предоставить залоговое обеспечение конкурсного предложения. После окончательной доработки Формы контракта к моменту присуждения контракта она должна учитывать все исправления или изменения принятого конкурсного предложения, связанные с корректировкой цены приемлемые отклонения (например, отклонения от графика платежей согласно), стоимость запасных частей или изменение объема поставок. Соответствующие изменения должны быть внесены в Таблицы цен.