2000-2001 Роки: mrpii

До початку 2000-го року був накопичений величезний фактичний матеріал за програмою розвитку компанії. Але під час вирішення поставлених завдань використовувалася спрощена схема процесу планування. В ході її застосування економісти зіткнулися з такими проблемами:

• складна реєстрація прив'язки фактичних документів до планових;

• ускладнена методика перевірки планових і фактичних даних.

У результаті в економістів не було можливості оперативно контролювати хід виконання програми розвитку і забезпечити рівномірне завантаження трудових ресурсів. Складнощі виникали і з урахуванням перспектив ситуації на ринку.

Фахівцями економічного відділу компанії було поставлене завдання зібрати детальну схему запланованих витрат за прямими і накладними витратами в розрізі замовників, економічних елементів, статей витрат і підрозділів-виконавців. При цьому пропонувалося розраховувати планові обсяги матеріальних і трудових ресурсів не середньостатистично, а з урахуванням їх перспективної ринкової вартості.

За пропозицією Бізнес-Консоль компанія перейшла на нову методику планування і контролю виконання бюджету засобами системи «Фігаро». У результаті завдання розширилося до повного кошторису витрат і бюджету.

Для переходу до нової методики виробничо-технічний і економічний відділи компанії виконали великий обсяг робіт щодо систематизації норм витрат на виробництво. Після чого в «Фігаро» були розраховані декілька крупних варіантів плану розвитку компанії на 2001 рік і безліч локальних варіацій.

Після ретельного аналізу варіантів плану, керівництвом компанії був вибраний оптимальний.

За матеріалами - http:// www.bcons.ru

1. Як впровадження нової інформаційної системи вплинуло на методи ведення бізнесу компанії?

У результаті застосування нових методів планування компанія одержала:

• багатоваріантне планування за програмою розвитку;

• оперативне управління матеріальними запасами (управління закупівлями і лімітами видачі матеріалів);

• можливість оперативного контролю виконання планових завдань;

• оперативний контроль виконання бюджету.

2. Оцініть бізнес-стратегію на сучасному етапі в напрямі конкуренто - спроможності в певному середовищі. Яка роль інформаційних технологій в цій стратегії?

Впровадження системи розглядається не як мета, а як засіб підвищення керованості бізнесу. Це означає, зокрема, що у виборі темпів і черговості робіт, пріоритет віддається замовникові, а не виконавцеві.

На вибір темпів робіт впливають різні чинники, не останнім з яких є фінансовий. Одноразовий платіж і впровадження методом «великого стрибка» вимагають дуже великих фінансових ресурсів і пов'язані з неприпустимо великими ризиками. Виділення в бюджеті щомісячної квоти на автоматизацію і поетапне приймання робіт щодо впровадження - ось шлях, якому віддав перевагу КАЗ.

Крім фінансів, на вибір темпів і послідовність робіт, що впроваджуються, вплинула велика актуальність тих або інших управлінських завдань для компанії, а також людський чинник. На етапі впровадження інформаційної системи навантаження на управлінський персонал неминуче зростає, адже освоєння нової системи не позбавляє від поточних обов'язків. Тому графік впровадження доводиться звіряти не тільки із здачею квартальної звітності, але і з графіками відпусток відповідальних працівників.

Вдосконалення системи управління - це робота, яка повинна вестися постійно. Тому не слід уявляти собі впровадження системи як одноразовий процес. Змінюються вимоги щодо управлінських процесів, під ці зміни повинна підстроюватися система. «Фігаро» володіє обширними можливостями налагодження, і всі вони доступні фахівцям компанії. Термін впровадження базової функціональності складає від 5 до 9 місяців, в залежності від масштабу компанії. На практиці замовники вибирають найбільш зручний для себе графік впровадження. Цей термін тривав 11 місяців.

Принципово важливо, що подовження календарних термінів не означає «уповільненого» режиму впровадження. Навпаки, кожен окремий етап проводиться максимально інтенсивно, щоб зменшити витрати від роботи в двох системах і максимально швидко одержати віддачу на інвестиції. Але між окремими етапами допускаються паузи, які використовуються для повного освоєння результатів попереднього і для підготовки до чергового етапу.

3. Які стратегічні переваги могла б надати системна інтеграція при правильному проектуванні та успішній реалізації?

За роки співпраці з Бізнес-Консоль мережна і обчислювальна інфраструктура компанії змінилася невпізнанно: від розрізнених комп'ютерів в заводоуправлінні - до оптоволоконної загальнозаводської магістралі, комутованої мережі Ethernet/Fast Ethernet/Gigabit Ethernet і спарення unix-серверів на платформі Intel.

Проте, і це принципово важливо з фінансової точки зору, розвиток відбувався еволюційним шляхом, жодний етап модернізації не вимагав непомірних разових витрат.

Все, що потрібно для початкового етапу впровадження, - це один комп'ютер, на якому встановлюється програмне забезпечення «Фігаро» і починається робота щодо його настройки. На КАЗ для цієї мети використовувався звичайний персональний комп'ютер з процесором Pentium-100. Паралельно велося опрацьовування проекту першого етапу мережі заводоуправління і розв'язувалося питання про придбання сервера. Треба врахувати, що узгодження специфікації, виділення засобів, замовлення і доставка сервера, інсталяція системного і прикладного програмного забезпечення займає не менше 6 тижнів. Цей час не був проведений в очікуванні, роботи щодо впровадження велися повним ходом.

Перший unix-сервер - двопроцесорний Pentium-1ЗЗ - з'явився в компанії тоді, коли роботи щодо первинного обстеження і настройки вже завершилися і до роботи стали підключатися користувачі. Отже, збільшена обчислювальна потужність виявилася повністю оправдана. До цього моменту база даних «Фігаро» вже містила достатньо цінну інформацію, так що і з погляду надійності була необхідна заміна настільного комп'ютера на сервер, в якому були б присутні такі елементи, як резервування дисків (RAID-масив) і пам'ять з контролем помилок (ЕСС), і оснащеного пристроями резервного копіювання (DAT streamer), і безперебійного живлення (UPS). До початку другого етапу впровадження всі комп'ютери заводоуправління були об'єднані в єдину локальну мережу - повністю комутовану, комбіновану Ethernet/Fast Ethernet. Активне устаткування мережі - з лінійки SuperStack II фірми 3Com, авторизованим партнером якої є Бізнес-Консоль.

Надалі ще двічі відбувалася заміна сервера «Фігаро» на більш потужний: спочатку на двопроцесорний Pentium II - 300, потім на двопроцесорний Pentium II Xeon - 450.

Ці заміни проводилися з метою: з одного боку, був потрібний новий сервер для нових завдань поза системою «Фігаро» (файл-сервер для правової бази даних, сервер інтранет, поштовий сервер). З Іншого боку, завдання, що покладаються на «Фігаро», безперервно росли, тому більш продуктивний сервер ставився під «Фігаро», а той, що вивільнявся, віддавався під нові завдання.

На початку 2000 року К A3 приступив до реалізації мережного проекту, що охоплював вже всю територію компанії. Проект, що також розроблявся відділом мережної інтеграції Бізнес-Консоль, включав оптоволоконну магістраль Gigabit Ethernet.