Глава 3. Создание факсов

• Мастер факсов Word 2002

• { В окне Word}

• Файл> Создать... -> Общие шаблоны

• Письма и факсы

• Мастер факсов

• ОК

• Далее

• Следующий документ: Документ 1

• Далее

• Другое приложение FAX (рис. 14.4)

• Далее

• Введите сведения о получателе

• Далее

• Изысканный

• Далее

• Введите сведения об отправителе

• Далее

• ГотовоГлава 4.Создание деловой записки

Параграф 1.Создание шаблонов в программе Word⁴

сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др., но приходится менять только какие-то предложения, даты и т.п. В шаблоне, как мы уже и говорили ранее, создаются стили, параметры страницы, вставляются колонтитулы, что очень удобно для дальнейшего использования и создания документов на базе данного шаблона.

Давайте рассмотрим создание шаблона "с нуля", например, служебной записки.

Пункт 1.

Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1.

Пункт 2.

Для начала установите поля и Служебной записки. Дляэто выполните команду Файл -> Параметры страницы.

Пункт 3.

Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа.

Для этого выполните команду Вид -> Колонтитулы и затем, установив курсор текста в верхнем колонтитуле, команду Вставка -> Рисунок -> Из файла.

Пункт 4.

Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль, далее у Вас появится окно подобное изменению стиля, в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца.

Пункт 5.

Используйте стиль Название документа для слов "Служебная записка".

Пункт 6.

Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому, задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы).

Пункт 7.

После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы "Увадаемый _______!"

Пункт 8.

Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново.

Пункт 9.

Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей.

Пункт 10.

Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку.

⁵Параграф 2 Шаблон

И последний пожалуй самый важный параграф пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия:

Пункт 1.

Файл -> Сохранить как... появится диалоговое окно сохранения документа.

Пункт 2.

В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа

Пункт 3.

Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК.

Важно! Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc

Рисунок 8

Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соответствует Служебной записке.

Пункт 4 Таблица

Статистика документа
Страниц	19
Слов	3662
Знаков (без пробелов)	23204
Абзацев	280
Строк	534