1.4 Поиск ошибок, отчёты об ошибках

1. создать только отчет об ошибках;

   1. Создать примерный отчёт

   2. Создать точный отчёт

2. создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их обнаружения

   1. Системные ошибки

   2. Пользовательские ошибки

3. создать составной документ и отчет об ошибках

   1. Составной документ

   2. Отчёт об ошибках.

Результат слияния — вид основного документа: печатный документ или файл, сообщение для электронной почты, факс — выбирается в окне Слияние из списка в окне Назначение. Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка.

Отправка документа из MS Word

Когда нужно отправить одинаковую информацию нескольким людям из списка, не обязательно отправлять их по почте. Можно использовать слияние для создания письма или сообщения, которое отправим по списку адресов электронной почты. Формирование сообщения для рассылки по электронной почте аналогично созданию письма.

Для отправки созданного письма или сообщения не обязательно открывать программу для работы электронной почты. Нужно указать на Отправить в меню Office и щелкнуть на Электронную почту, чтобы отобразилось окно сообщения. Текущий элемент будет присоединен к сообщению, остается ввести только электронный адрес. Можно изменить тему сообщения. К сообщению можно прикрепить вложенные файлы..

Перед отправкой документа или сообщения, необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа для работы с электронной почтой – MS OfficeOutlook 2007.

Щелкнем на кнопку Office → Отправить → Электронная почта. Если откроется диалоговое окно Определить профиль, запрашивающее ваш почтовый профиль, то надо выбрать его. В противном случае, откроется окно сообщения, содержащее имя вТема и присоединенный документ.

В поле Кому укажем электронный адрес, кому мы отправляем сообщение. Для вложения документов необходимо на вкладке Вставка → Включить → Вложить файл. В открывшемся окне выбрать необходимые файлы и нажать Вставить.

Документ для отправки готов по электронной почте.

Если хотим отправить документ по факсу, то здесь необходимо быть зарегистрированным у поставщика службы факсов.

Отправка осуществляется нажатием на кнопку Office → Отправить → Факс через Интернет. Далее, следуя инструкциям осуществить отправку документа

Сравнение и слияние документов

Иногда требуется сравнить несколько версий одного и того же документа. Например, если мы посылали документ на проверку коллегам, и хотите сравнить их отредактированные версии с исходным документом.

Вместо того чтобы сравнивать несколько открытых документов визуально, вы можете сообщить Word, что нужно сравнить документы и объединить изменения в один документ. Даже если изменения были сделаны при отключенном режиме Исправления, то они будут записаны в объединенный документ в качестве исправлений. В этом документе можно посмотреть все исправления, сделанные рецензентами, или просмотреть только исправления, сделанные определенным рецензентом.

На вкладке Рецензирование в группе Сравнение → Сравнить → Объединить:

Откроется диалоговое окно:

В окне Исходный документ щелкнем по стрелке и выберем документ до внесенных изменений («Контрольная работа в 2003.doc»). В окне Измененный документ («Контрольная работа измен.doc»)щелкнем по стрелке и выберем документ, в котором были внесены документы. Ниже обоих документов Word покажет, кому будут приписаны исправления

Щелкнем по кнопке Больше и в открывшемся окне проставим везде «галки». В пункте Показать изменения выберем В исходном документе и нажмем Ок:

Если будут противоречивые формулировки, редактор выдаст окно сообщения, запрашивающее, форматирование какого документа нужно использовать.

Word сравнит два документа и отметит разницу между ними в измененном документе, который отобразится в центральной области. Слева будет отображена область проверки, а справа будут отображены два сравниваемых документа.

Изменения в версии документа будут добавлены к изменениям предыдущих двух версий. Чтобы увидеть все исправления, необходимо прокрутите документ в центральной области, а затем прокрутить область проверки.

На вкладке Рецензирование → Отслеживание → Показать исправления → Рецензенты и далее на имя рецензента, исправления, сделанные этим рецензентом, станут скрытыми.

Можно далее продолжить отслеживания исправлений. Затем переместиться вверх документа и в группе Изменения → Принять → Применить все изменения в документе.

Если будут противоречивые формулировки, редактор выдаст окно сообщения, запрашивающее, форматирование какого документа нужно использовать.

Изменения в версии документа будут добавлены к изменениям предыдущих двух версий. Чтобы увидеть все исправления, необходимо прокрутите документ в центральной области, а затем прокрутить область проверки.

Будут в измененный текст вставлены измененные формулировки. В нашем примере будет вставлен абзац, который был удален в исходном тексте:

Word сравнит два документа и отметит разницу между ними в измененном документе, который отобразится в центральной области. Слева будет отображена область проверки, а справа будут отображены два сравниваемых документа.

На вкладке Рецензирование → Отслеживание → Показать исправления → Рецензенты и далее на имя рецензента, исправления, сделанные этим рецензентом, станут скрытыми.

Можно далее продолжить отслеживания исправлений. Затем переместиться вверх документа и в группе Изменения → Принять → Применить все изменения в документе:

После нажатия данного пункта документ приобретет следующий вид:

Все изменения приняты.

Документ с внесенными изменениями называется «Контрольная работа объед.doc» и имеет вид.