6.4.1. Командировки по территории Российской Федерации и стран снг, с которыми есть соглашения о безвизовом проезде

Пример оформления документов по таким командировкам приведен ниже.

Сначала оформляется служебное задание (форма № Т-10а «Служебное за­дание для направления в командировку и отчет о его выполнении»), в котором указывается цель командировки. В служебном задании также указываются:

• профессия (должность);

• место назначения;

• даты начала и окончания командировки;

• срок командировки;

• организация-плательщик.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразде­ления, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу.

На основании служебного задания кадровой службой оформляется решение руководителя о направлении работника в командировку. Решение можно офор­мить в виде приказа.

Если в командировку направляется один работник, то издается приказ по форме № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в команди­ровку», если несколько — приказ по форме № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку».

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и ини­циалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого (ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировоч­ных расходов, другие. условия направления в командировку

На основании приказа в бухгалтерии делается смета командировочных рас­ходов и выдаются наличные деньги в подотчет сотруднику, направляемому в командировку.

УТВЕРЖДАЮ

Ген. директор ЗАО «Фрегат»

В.В. Никифоров

Смета на командировку Крепова в.И.

Место назначения — г. Волгоград Количество дней командировки — 4 дня Суточные 700 х 4 = 2800 руб.

Авиабилет — 5500 руб.

Проживание — 3200 руб.

Итого: 11 500 руб.

Составлена бухгалтером Воронова Т.Н. Воронова

15.08.2011

На основании приказа руководителя и сметы работнику выдается в подот­чет аванс на командировочные расходы (Дт 71 — Кт 50).

Дальнейшие действия зависят от места, куда направлен в командировку ра­ботник.

Для командировок по территории Российской Федерации и стран СНГ, с которыми есть соглашения о безвизовом проезде, работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку работ­нику оформляется командировочное удостоверение (форма № Т-10) в одном экземпляре; в котором указывается срок командировки (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). В каждом пункте назна­чения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Командировочное удостоверение подписывается руководителем организа­ции. Если работник направляется в командировку на один день, то командиро­вочное удостоверение не выписывается.

При отъезде делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Форма такого журнала предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостовере­ния, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.