3. Учет использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются, по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабо­чего времени всех категорий работающих, но и для контро­ля за соблюдением персоналом установленного режима рабо­чего времени, расчетов с ним по заработной плате и получе­ния данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явив­шихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регис­трации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отра­ботанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При руч­ной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соот­ветствующего оформления передаются в бухгалтерию. От­метки в табеле о причинах неявок на работу или о работе и режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий рабо­ты должны быть сделаны только на основании докумен­тов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудо­способности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в рас­четной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Ли­цевой счет рекомендуется применять в любых организаци­ях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, от­работанного времени и документов на разные виды опла­ты. На основании данных лицевого счета составляется рас­четная ведомость.

4. Формы и системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда — тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории — рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» — по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсю­да и две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Для определения справедливого размера оплаты труда с уче­том его сложности, значимости и условий труда различных кате­горий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в за­висимости от вида и качества работ и включает в себя:

• тарифно-квалификационные справочники;

• нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание);

• тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);

• схемы должностных окладов для прочего персонала (т.н. штатное расписание).

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалифи­кация при выполнении той или иной работы определяется разря­дом (чем сложнее работа, тем выше разряд). В экономической тео­рии все особенности, влияющие на определение квалификации исполнителя и сложности работы, носят название тарифообразующих факторов.

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством Российской Федерации.

Повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате труда работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повремен­ную систему труда и повременно-премиальную:

• простая повремен­ная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабо­чих в промышленности оплачивается по повременной фор­ме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Сдельная — форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

• прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

• сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т. п.);

• сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

• аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

• косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенно-сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и слу­жащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, ис­ходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публику­ет среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месяч­ный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотно­шения указанных величин, рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего раз­ряда).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной и сдельной заработной плате;

• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни;

• оплата простоев не по вине рабочего;

• премии, премиальные надбавки.

Дополнительная заработная плата включает в себя выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпуска;

• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

• оплата в перерывах кормящих матерей;

• оплата льготных часов подростков;

• оплата выходного пособия при увольнении.