Тема №8 «Учет труда и заработной платы»

1. Задачи учета труда и заработной платы

Понятие «заработная плата» охватывает все виды зара­ботков (а также различных премий, доплат, надбавок и со­циальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оп­латы труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производитель­ности труда, улучшению организации нормирования тру­да, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Важнейшими задачами учета являются:

• в установленные сроки производить расчеты с пер­соналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и вы­даче на руки);

• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зара­ботной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и за­работной плате для составления необходимой отчет­ности.

Организация оплаты труда на предприятиях определя­ется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде.

Задача бухгалтера предприятия:

• своевременно затребовать все необходимые докумен­ты для начисления заработной платы;

• правильно выполнить расчеты;

• включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).

Хотя это задача бухгалтера как исполнителя, все же орга­низационные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решают­ся руководителем предприятия и его службами.

Согласно действующему законодательству, предприя­тия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда по установленным ок­ладам, сдельная — в зависимости от расценок и выпол­ненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть норма­тивные документы, регулирующие порядок начисления за­работной платы:

• штатное расписание,

• расценки и нормы,

• договора подряда (на выполнение разовых работ),

• другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.),

• приказы и распоряжения (на выплату премий, до­плат, материальной помощи).

Штатное расписание — документ, в котором установ­лен перечень должностей и окладов на определенный пери­од (год).

2. Классификация и учет личного состава

Для учета личного состава, начисления и выплат зара­ботной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных по­становлением Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г.:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каж­дого работника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового до­говора (ф. № Т-8) — составляется в двух экземпля­рах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольне­ния;

• табель учета использования рабочего времени и рас­чета зарплаты (ф.№ Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф.№ Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организа­ции. Каждому из них присваивается определенный табель­ный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного уче­та заключается в ежедневной регистрации явки работни­ков на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характе­ра, в котором за каждый месяц в отдельности регистриру­ются все сведения о суммах начисленной заработной пла­ты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за орга­низацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отрабо­танных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Учитывая целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая орга­низация тщательно формирует состав и численность пер­сонала.

Основными классификационными позициями по тру­довым ресурсам, которые чаще всего используются в уче­те, отчетности и анализе уставной деятельности организа­ции, являются:

Во-первых, по сроку использования в организации, со­гласно трудовым договорам (контрактам) персонал подраз­деляется на следующие группы:

• Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока.

• Сезонный персонал — работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

• Временный персонал — работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

• списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (по­этому постоянно меняющиеся);

• среднесписочный состав (численность) определяет­ся за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состав работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней ме­сяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная деятельность за квартал и год рассчи­тывается как сумма среднесписочных значений за этот пе­риод, деленная на соответствующее число месяцев. Указан­ный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производствен­ной деятельности и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом зара­ботной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромыш­ленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по груп­пам и категориям регламентируются (определяются) в со­ответствии с Инструкцией по заполнению унифицирован­ных форм федерального государственного статистическо­го наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России № 4 от 19 января 2000 г.