14. Перейти на закладку «Введення інформації1» і підготувати за допомогою клавіатури відповідну форму (рис. 13).

Рис.13 Форма для введення інформації з активів та пасивів готелю

Встановити з цієї формою зовнішні інформаційні зв'язки. Для цього потрібно перейти на закладку «Оборотні засоби» і встановити курсор у клітинку В6 (див. рис.5). Натиснути кнопку «=» формульного рядка. Клацнути курсором миші на закладці «Введення інформації1». Потім клацнути курсором миші на клітинці В2 і натиснути на діалоговій панелі кнопку «ОК». При цьому в клітинці В6 аналітичної форми (див. рис. 5) буде автоматично встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Введення інформації1 '!В2. Вміст (встановлений інформаційний зв'язок) клітинки В6: потрібно скопіювати в діапазон клітинок В7:В 11.

Аналогічно з формою «Введення інформації1» встановлюються інші зовнішні інформаційні зв'язки (табл. 15).

Таблиця 15

15. Перейти на закладку «Введення інформації2» і підготувати за допомогою клавіатури відповідну форму (рис. 14).

Рис.14 Форма для введення інформації із строкових (майбутніх) платежів

Встановити між цією формою та закладкою «Платоспроможність» зовнішні інформаційні зв'язки (табл.16) для обчислення коефіцієнта платоспроможності (див. рис.9).

Таблиця 16

16. Активізувати закладку «Кнопкова форма» і підготувати кнопкову фор­му «Аналіз» з елементами управління автоматизації введення первинної інфор­мації, перегляду та друкування аналітичних форм (рис.15).

Рис. 15 Кнопкова форма системи аналізу

Для цього спочатку встановити фон аркушу кнопкової форми за допомогою команд головного меню «Формат / Аркуш / Підкладка». Знайти у папці Windows файл Backgrnd (або інший) і натиснути кнопку «Вставка». Потім виділити курсором діапазон клітинок B4:G21 і встановити темно-сірий колір. Викликати за допомогою команд головного меню «Вигляд / Панелі інстру­ментів» панель «Форми» і встановити в межах діапазонів клітинок B3:D21 та E3:G21 дві рамки з назвами «Введення інформації» і «Перегляд та друкування форм аналізу». Задати ім'я «Аналіз» кнопковій формі в діапазоні клітинок B1:D2, а також оформити клітинки в діапазоні El: G2 (зробити межі та заголовки) для введення з клавіатури інформації щодо минулого та звітного років, назви готелю в заголовну частину всіх аналітичних форм (рис. 15).

становити зовнішні інформаційні зв'язки діапазону клітинок E2:G2 з кожною аналітичною формою системи.

Спочатку слід активізувати закладку «Доходи», встановити курсор у клітинку F1, натиснути кнопку «=» формульного рядка, клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма», встановити курсор миші у клітинку G2 і натиснути на діалоговій панелі кнопку «ОК». При цьому в клітинці F1 закладки «Доходи» буде автоматизовано встановлено зовнішній інформаційний зв'язок ='Кнопкова форма' !G2. Аналогічно встановлюють інші зовнішні інформаційні зв'язки аналітичних форм з кнопковою формою (табл.17).

Далі потрібно на активізованій закладці «Кнопкова форма» підготувати макроси та кнопки автоматизації введення облікової інформації, перегляду та друкування аналітичних форм.

Макрос і кнопку «Доходи та фінансові результати готелю» (рис.15) формують у такий спосіб. Спочатку за допомогою команди головного меню «Сервіс / Макрос» починають запис макросу. Задати ім'я макросу «Введен­ня інформації». Активізувати закладку «Введення інформації» і курсором миші виділити діапазон клітинок А1 :С25. Потім виконати команду головного меню «Дані / Форма». Натиснути кнопку «Закрити» на формі «Введення інформації» і клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма».

Таблиця 17

Зупинити запис макросу за допомогою команди головного меню «Сервіс / Макрос / Зупинити макрос». Макрос можна переглянути за допомогою команди головного меню «Сервіс / Макрос / Макрос». Для цього встановити курсор на ім'я мак­росу «Введення інформації» та натиснути кнопку «Увійти». Макрос матиме вигляд

Sub ВведенняІнформації()

Sheets(«Введення інформації»).Select

Range(«A1:C25»).Select

ActiveSheet.ShowDataForm

Sheets(«Кнопкова форма»). Select

End Sub

Далі за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кнопку, призначити їй макрос «Введення інформації» та ввести з клавіатури назву кнопки «Доходи та фінансові результати готелю».

Макрос і кнопку «Аналіз складу та структури доходів готелю» сформувати так. Спочатку активізувати закладку «Доходи». Далі виділити курсором аналітичну форму (діапазон клітинок А1:І19) і виконати команду головного меню «Файл / Область друкування / Задати». За допомогою кнопки «Попередній перегляд» на панелі інструментів переглянути документ. Закрити перегляд. Якщо бланк не переглядається у цілому, то за допомогою команди головного меню «Вигляд / Розмітка сторінки» встановити оптимально межі перегляду форми. Потім за допомогою команди головного меню «Сервіс / Мак­рос» почати запис макросу. Задати ім'я макросу «Доходи Готелю». Курсором миші клацнути на закладці «Доходи». Далі курсором миші на панелі інструментів натиснути кнопку «Попередній перегляд». Потім натиснути кнопку «Закрити» і клацнути курсором миші на закладці «Кнопкова форма». Зупинити запис макросу за допомогою команди головного меню «Сервіс / Макрос / Зупинити макрос». Макрос можна переглянути виконанням команди головного меню «Сервіс / Макрос / Макрос». Для цього потрібно встановити курсор на ім'я макросу «Доходи Готелю» та натиснути кнопку «Увійти». Макрос матиме вигляд

Sub Доходи Готелю()

Sheets(„Доходи готелю»). Select

Active Window.SelectedSheets.PrintPreview

Sheets(«Кнопкова форма»).Select

End Sub

Далі слід за допомогою об'єкта «Кнопка» панелі «Форми» встановити кнопку, призначити їй макрос «ДоходиГотелю» та ввести з клавіатури назву кнопки «Аналіз складу та структури доходів готелю» .

Аналогічним чином формуються інші макроси та кнопки для введення первинної інформації, перегляду та друкування аналітичних форм (табл.18).