10. Функции управления.

Управление любым объектом слагается из выполнения соответствующих функций. Функции управления -это совокупность повторяющихся целенаправленных воздействий на управляемый объект. Функции управления отражают разделение и специализацию управленческого труда. К числу основных функций управления относятся: планирование, организация, координация, активизация, контроль, учет. Планирование первая и славная из всех управленческих функций. Она отражает цели и задачи предприятия (АО) в целом и его подразделений, определяет пути и средства к достижению поставленных целей. Организация включает в себя выбор и формирование структуры объекта и структуры управления им в соответствии с установленными целями, наделение руководителей подразделений соответствующими полномочиями, установление взаимосвязей между этими подразделениями, создание системы информационного обеспечения.

Координация это установление соответствия, согласованности в действиях всех групп и звеньев управ­ляемого объекта.

Активизация означает побуждение коллектива к активному действию, к достижению высокой резуль­тативности и эффективности в труде.

Координация - это наблюдение и проверка соответствия реального хода и развития процесса, его результатов плановым показателям, нормам, ГОСТам, инструкциям и т.д. Контроль представляет собой оборотную сторону планирования.

Функция учета включает в себя подведение итогов выполнения коллективом предприятия, цеха, участка плана или отдельных этапов его осуществления.

8

Однако эти функции в силу многообразия задач, решаемых коллективом предприятия (АО), носят комплексный характер и не раскрывают всей полноты содержания управления. В дифференцированном виде их можно представить следующим образом:

• общее (линейное) управление предприятием (АО) и сто основными подразделениями;

• организация и руководство конструкторской подготовкой производства;

• организация и руководство технологической подготовкой производства;

• совершенствование организации производства и управления;

• организация 1руда и заработной платы;

• управление ремонтным обслуживанием производства;

• управлением энергетическим обслуживанием производства;

• организация кон 1роля за качеством вырабатываемой продукции;

• оперативное управление основным производством;

• планирование и прогнозирование экономического и социального развития;

• бухгалтерский учет и управление финансовой деятельностью;

• организация материально-технического снабжения:

• управление транспортным обслуживанием производства;

• управление персоналом:

• организация и управление охраной труда и охраной природы;

• общее делопроизводство и управление хозяйственным обслуживанием;

• управлением капитальным строительством:

• организация и управление маркетинговой деятельностью предприятия, АО.

11.Структуры управления.

Структура управления выражает состав его подразделений, взаимоотношения между ними, формы их организации. При этом состав подразделений управления становится структурой только тогда, когда между этими подразделениями появляются определенные взаимоотношения в форме административного подчинения. Разработка структуры управления предполагает:

• деление данного предприятия (АО) на подразделения, соответствующие важнейшим направлениям его деятельности;

• установление соотношения в полномочиях различных должностей, которое обеспечивает более эффективное использование персонала и не допускает перегрузку руководителей (менеджеров);

• определение должностных обязанностей для конкретных лиц.

Структура управления предприятием (АО) должна быть рациональной, что предполагает:

• наименьшее число ступеней и звеньев управления;

• четко установленный круг функций каждого подразделения;

• отсутствие дублирования в работе;

• наименьшее число источников приема и выхода команд у каждого звена управления.

В промышленности наиболее распространены 4 основных вида структуры управления предприятием (АО): бесцеховая, цеховая, производственная, филиальная. Основу каждой из этих структур составляют участки и цеха. Участок представляет собой совокупность рабочих мест, территориально обособленных, где выполняется технологически однородная работа или операция по изготовлению однотипной продукции. Цех - это административно и экономически обособленная производственная часть предприятия или АО. Основная задача цеха заключается в изготовлении продукции в соответствии с ГОСТом в заданном объеме и ассортименте либо в выполнении какой-либо работы.

Основным критерием для создания производственного участка и цеха служит число рабочих. При этом обоснование численности рабочих участка и цеха целесообразно вести, исходя из бригадной формы орга­низации труда и рекомендуемых норм управляемости. Численность бригады определяется по формуле: Лы> = а * п + I.

где N_w>. - численность бригады, чел.; а - число звеньев в бригаде; п - численность звена, чел.; I - должность бригадира в бригаде.

По данной формуле может быть определена минимальная и оптимальная численность бригады. Для расчета минимальной численности бригады (N_min) принимается, что бригада должна иметь 2 звена с численностью рабочих в каждом звене 5 человек. Отсюда: N_mm = 2x5+ 1 = 11 чел. Оптимальная численность (Nom) бригады определяется, исходя из наличия в ней 3 звеньев и численности рабочих в звене - 7 человек. Следовательно, NonT = 3x7 + 1=22чел.

Бесцеховая структура управления исключает из структуры предприятия (АО) цеха. Основным произ­водственным подразделением в составе предприятия является участок. При этой структуре выполнение всех административно-хозяйственных функций сосредотачивается в заводоуправлении предприятия, АО, а на руководителей участков (мастеров) возлагаются лишь функции производственно-технического характера. Применение бесцеховой структуры управления целесообразно на небольших (малых) предприятиях.

9

Цеховая структура управления базируется на наличии в структуре предприятия (АО) цехов. Аппарат управления цеха во главе с начальником решает задачи не только производственного, но и административно-хозяйственного характера. На него возлагается выполнение функций оперативного руководства, нормирования и оплаты труда, учета, обеспечения безопасных методов труда и ряда других функций. Цеховая структура управления имеет в промышленности наиболее широкое применение. Производственная или корпусная структура управления основана на объединении нескольких однотипных цехов, расположенных в одном здании (корпусе), в производство. Производством руководит начальник производства. Он выполняет значительную часть работы по управлению цехами, которую обычно выполняет директор. В результате повышается оперативность и конкретность руководства. Производственная (корпусная) структура управления применяется обычно на наиболее крупных предприятиях и в АО.

Акционерные общества могут иметь также филиальную структуру управления. Филиалом АО принято называть его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения АО и осуществляющее все его функции или их часть. При этом филиал юридическим лицом не является. Руководитель филиала назначается акционерным обществом.

Структура управления любым объектом должна быть приспособленной к его условиям, целям и ресурсам. Правильный выбор структуры управления для каждого предприятия (АО) обеспечивает более эффективную его работу по достижению поставленных целей с минимальной численностью аппарата управления. Громоздкость структуры управления порождает необходимость большого числа различных согласований, совещаний, заседаний, усложняет весь управленческий процесс, приводит к его удорожанию.