4.4.2. Статус предприятия и полномочия лиц.

- Завтра утром принесите метрическую выпись, и мы поговорим о вашем деле. Я подумаю.

Оноре де Бальзак. ГОБСЕК.

Предприятие резидент Республики Беларусь представляет в банк следующие документы:

• Учредительный договор;

• Устав;

• Свидетельство о регистрации (перерегистрации);

Эти документы должны быть удостоверенные нотариально или вышестоящей организацией, либо органом, производившим регистрацию. Если в указанные документы вносились изменения, то они также должны быть оформлены в установленном порядке и представлены в банк. Если Вы берете кредит в банке, в котором Вы уже открывали какие-либо счета (расчетный, депозитный и т.п.), то эти документы предоставлять не надо, т.к. Вы их уже предоставляли при открытии указанных счетов. Представленный перечень является типовым и если у предприятия один собственник или же оно образовано в результате разгосударствления и приватизации, то конечно учредительный договор отсутствует. В этом случае требуется копия соответствующего решения.

Нерезиденты предоставляют:

• Копию документа, подтверждающего статус иностранного предприятия, копию Устава (Положения, Агримента и т.п.);

• Удостоверение в установленном порядке, с переводом на белорусский (русский) язык;

Дополнительно банки требуют:

• протоколы собрания учредителей о назначении директора и главного бухгалтера;

• контракт с директором на исполнение им должностных обязанностей, если заключение контракта предусмотрено уставом.

Все выше перечисленные документы необходимы банку для выяснения полномочий Вашего предприятия и его должностных лиц. Рекомендуем изучить эти документы перед предоставлением в банк, т.к. их изучение может дать вам много неожиданной информации. Обратите внимание на следующие моменты:

• Статус предприятия

• Ваше предприятие должно иметь статус юридического лица. Если предприятие является обособленным подразделением, то оно не может получить кредит самостоятельно. В этом случае кредит должно получать головное предприятие (юридическое лицо). Кредитный договор может быть заключен от имени юридического лица его обособленным подразделением при наличии у него соответствующих полномочий на совершение таких действий и наличии у него текущего (расчетного счета) (в настоящий момент законодательство не допускает открытие текущих счетов структурным подразделениям, - следовательно такая ситуация возможна только для тех структурных подразделений которые ранее успели обзавестись такими счетами). При этом в кредитном договоре может быть указано, что кредитные средства выделяются обособленному подразделению юридического лица в оплату обязательств по сделкам, заключенным от имени юридического лица этим подразделением. Договора могут подписываться руководителем и главным бухгалтером подразделения от имени юридического лица на основании доверенностей;

• Деятельность предприятия в рамках кредитуемого проекта должна допускаться видами деятельности, которые перечислены в уставных документах. Если требуются специальные разрешения или лицензии, то их копии должны быть представлены в банк;

• Юридические лица других государств - нерезиденты Республики Беларусь, являющиеся иностранными инвесторами, могут получать в банках Республики Беларусь кредиты только на цели инвестиционной деятельности на территории Республики Беларусь, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. Таким образом, они не могут получить кредит, например, в текущую деятельность – на закупку сырья или товаров;

• Полномочия должностных лиц

Банк проверяет полномочия должностных лиц, которые будут подписывать такие юридические документы как кредитный договор, договор залога, кредитуемые контракты и т.п. Следует иметь в виду следующее:

• Уставы и трудовые контракты руководителей многих предприятий содержат пункты ограничивающие полномочия руководителя на получение банковских кредитов. Варианты ограничений бывают разные, например: общее ограничение - руководитель не вправе получать кредит в банке без письменного решения собрания акционеров; ограничение по сумме – руководитель вправе заключать кредитный договор на сумму не более установленной уставом (или с привязкой к данным баланса, например к чистым активам); по типу кредита - руководитель вправе заключать кредитный договор только на получение кредита в текущую деятельность. Снять подобные ограничения можно, наделив руководителя дополнительными полномочиями (как это делается, написано в уставе). Обычно дополнительные полномочия даются по решению собрания акционеров или вышестоящих органов (министерств, ведомств, комиссий по государственному управлению) или кредитный договор подписывается руководителем, но вступает в силу только после его утверждения соответствующим органом. В любом случае требуется приложить копию соответствующего решения. В последнее время часто встречается ограничение на сумму залога(кредита) с привязкой к такому показателю, как «чистые активы» (например, 50% суммы чистых активов). Чистые активы – это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов юридического лица, принимаемых к расчету, суммы его пассивов, принимаемых к расчету. Таблица и методика расчета чистых активов установлена законодательством и утверждена министерством финансов. Аналогичные ограничения могут быть и по распоряжению имуществом предприятия, которое предполагается к залогу по кредиту.

• Иногда подписание документов планируется не руководителем, а его заместителем по финансовым вопросам. Многие уверены, что лицо, имеющее наряду с директором право первой подписи расчетных документов (т.е. лицо, подпись которого имеется в банковской карточке подписей), вправе подписывать договоры от имени соответствующего юридического лица. Это не всегда так. Право действовать от имени юридического лица без доверенности имеет его руководитель (директор), а также лица, наделенные таким правом согласно уставу юридического лица (как правило, это первый заместитель директора). Прочие лица могут подписывать договор только на основании доверенности, выполненной в письменной форме, подписанной руководителем и скрепленной печатью юридического лица. Обратите внимание на следующие моменты при оформлении доверенности:

• Формулировка (текст) доверенности. Не все доверенности являются генеральными, некоторые из них выдаются только на определенные виды операций или имеют различного рода ограничения, например по сумме;

• Срок действия доверенности. Она не должна оказаться просроченной. Если срок действия доверенности не указан, то она действует в течение года с момента ее выдачи. Срок действия доверенности не может превышать 3 года;

• В случаях, когда доверенность выдается на совершение сделок требующих нотариальное удостоверение (залог недвижимости - ипотека) доверенность должна быть нотариально удостоверена;

• Доверенность, выданная в порядке передоверия, также должна быть нотариально удостоверена;

Следует отметить, что лицо, исполняющее обязанности руководителя (директора) во время отпуска или болезни последнего, не обязано иметь доверенность, поскольку на время замещения руководителя (директора), оно получает соответствующие права (действовать без доверенности от имени юридического лица). В таком случае в банк необходимо представить копию приказа, согласно которому на данное лицо возложены обязанности руководителя.

Тоже самое следует иметь в виду и в отношении главного бухгалтера предприятия.

• На основании пункта 1 статьи 29 Закона РБ «О ценных бумагах и фондовых биржах», физическое лицо, обладающее долевым участием в уставном фонде члена биржи, не может быть руководителем или сотрудником другого члена биржи.