1.3. Должностные инструкции, работающих с вычислительной техникой сотрудников.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

В данной торговой сети, должностные инструкции разработаны для каждой должности, находящейся в подчинении. Для зам.зав.отделом и оператора ПК, в данных инструкциях, присутствует пункт обязывающий знать правила эксплуатации с вычислительной техникой, а также осуществлять контроль за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызывает специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Раздел 2. Виды обеспечения информационных систем торговой сети (магазина).

2.1. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение - это совокупность средств вычислительной техники, средств связи, расходных материалов и специального оборудования, необходимого для эксплуатации автоматизированной системы.

В данной торговой сети (магазине) производится работа на 4-х компьютерах.

Компьютер директора:

• процессор Intel Сeleron 2 600 МГц тактовая частота;

• жесткий диск IBM IC35L040AVER07 емкостью 41,1 GB.

• RAM 512 MB с расширением до 4 GB;

• CD ROM DRIVE 52X IDE ASUS CD-S520(B)

• Монитор Samsung Samsung SyncMaster 940N: 19 дюймов, Максимальное разрешение: 1280x1024, Тип ЖК-матрицы: TFT TN. Экологический стандарт: MPR-II, Яркость: 200 кд/м2Компьютер предназначен для оформления документов, хранения архивов и другой критической информации

• Стандартная клавиатура (101/102 клавиши)

• Genius Мышь оптическая, файловая система NTFS

Компьютер зам.зав.отделом:

• Процессор Pentium Celeron 450 МГц, RAM 504 MB, HDD 40GB, CD-ROM 40x.

• Монитор Samsung Samsung SyncMaster 940 BF.

• Стандартная клавиатура (101/102 клавиши)

• Genius Мышь оптическая, файловая система NTFS

Компьютер предназначен для оформления документов, оформления заказов и накопления информации о заказчиках.

Компьютер оператора пк:

• Процессор Pentium Celeron 430 МГц, RAM 504 MB, HDD 40 GB, CD-ROM 40x

• Монитор Samsung Samsung SyncMaster 940 BF: 19 дюйм, Максимальное разрешение: 1280x1024, Тип ЖК-матрицы: TFT TN, Время отклика: 2 мс, Яркость: 300 кд/м2

• Стандартная клавиатура (101/102 клавиши)

• Genius Мышь оптическая, файловая система NTF

Компьютер предназначен для оформления, хранения документов, накопления информации о заказчиках.

Используется следующее оборудование:

МФУ:

- HP LaserJet 3015, 15 стр/мин (ч/б А4), технология печати – лазерная, максимальный формат - A4, Максимальное разрешение для ч/б печати - 600x600 dpi.

2.2 Программное обеспечение.

В торговой сети (магазине) «Кировский» работа ведется в операционной системе Microsoft Windows XP Professional. Проведя анализ, было выявлено, что Windows XP – используется на устаревшем аппаратном обеспечении, в данном случае, это наилучшее сочетание стабильности и быстродействия. На компьютерах директора, зам.зав. отделом стоят операционные версии 2002 Service Pack 2.

Программное обеспечение, используемое на компьютерах, отличается большим разнообразием. Используются офисные программы Microsoft Office. Основными компонентами MS Office, установленными на компьютерах отдела, являются MS Word и MS Excel. С помощью программы Microsoft Word можно делать ценники больших форматов (А4) (см. приложение 1).

Кроме этого на компьютерах установлена система автоматизированного управления сетью торговых предприятий ПО Gestori. Данное ПО позволяет личному персоналу работать с печатным или электронным видом данных, тем самым, упрощая операцию ввода/вывода на внешние источники отображения информации.

С помощью системы автоматизированного управления сетью торговых предприятий ПО Gestori можно делать ценники различных форматов (см. приложение 1), а также производить переоценку товара, загружать данные о товаре непосредственно в кассы, заводить накладные товара в базу данных ПО Gestori (см. приложение 2).

Торговая сеть (магазин) обеспечивает внедрение и сопровождение следующего программного обеспечения:

− Архиватор WinRAR 4.20;

− Антивирус Касперского Small Office Security.

Архиватор WinRAR 4.20 является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.

WinRAR имеет полную поддержку форматов RAR и ZIP, а также может выполнять все основные операции с форматами: 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, JAR, LZH, TAR, UUE, Z и ISO (CD-имиджи).

Антивирус Касперского Small Office Security прекрасно подходит для обеспечения безопасности компьютерной сети предприятия.