48.Опишите принципы эффективного планирования.

Планирование – это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности предприятия (объекта) на ближайшую и отдаленную перспективу.

Эффективность и результативность планирования зависит от следующих обязательных положений.

1. Общий план организации представляет собой системное объединение различных планов, связанных единством: сроков (от краткосрочных до долгосрочных), структурных элементов (по горизонтали и вертикали), системных элементов (марке­тинг, организация, контроль и др.).

2.Все планы должны опираться на единство целей, техно­логий, политики поведения на рынке, избранных стратегий, общую «шкалу времени», единство персонала и др.

3.Стратегические, среднесрочные и краткосрочные пла­ны, связанные перечисленными выше общими составляющи­ми, являются самостоятельными документами.

4.Планирование осуществляется на основе учета измене­ний и общих тенденций и закономерностей по основным внут­ренним и внешним факторам.

5.Различные планы (стратегические, среднесрочные и крат­косрочные) нуждаются в различной степени детализации и глу­бине проработки (чем короче срок реализации плана, чем де­тальнее и точнее требуется проработка и определение степени обоснованности деталей по количественным и качественным по­казателям).

6.Для осуществления процесса планирования необходимо подготовить требуемую информацию. Различные планы (стра­тегические, среднесрочные и краткосрочные) могут разрабаты­ваться различными группами сотрудников, но при обязатель­ном едином руководстве.

7.В процессе планирования должны участвовать все заин­тересованные менеджеры иерархических и функциональных уровней.

8.Все участники процесса планирования должны быть свое­ временно подготовлены к осуществлению процесса разработки планов.

9. Планирование как трудоемкий процесс требует доста­точно много времени на обоснование деталей. Если планы раз­рабатываются эпизодически, то их качество резко снижается, поскольку страдает либо обоснованность, либо своевременность подготовки.

10.Каждый раздел плана и весь документ в целом нужда­ются в специальной высокопрофессиональной экспертизе (как внутренней, так и внешней).

11.Процесс планирования целесообразно осуществлять по единым, проверенным на практике, одинаково понимаемым уча­стниками методикам (т. е. по стандартизованным технологиям).

12.Сотрудники организации должны быть своевременно ознакомлены с содержанием плана в целом и детально с содержанием тех работ, которые запланированы для них непосред­ственно.

13.Как в организации, так и в отдельных подразделениях необходимо иметь внутренних экспертов, способных професси­онально оценить технологии, сроки и другие аспекты качества планов.

14.При формировании планов необходимо создать атмос­феру приемлемости и целесообразности выполнения необходи­мых работ в установленные сроки. План не должен быть «навя­зан сверху» или «подброшен снизу», он должен стать целесооб­разным для всех.

Для того чтобы планы были успешными в конкурентной борьбе, они наряду со стандартизованностью должны отличаться инновациями и оригинальностью.