46. Основне этапы создания информационно-управляющих систем.

Этапы проектирования информационно-управляющих систем

Процесс проектирования ИУС можно разделить на пять этапов.

1. Анализ системы принятия решений. Процесс начинается с определения

всех типов решений, для принятия которых требуется информация. Должны быть

учтены потребности каждого уровня и функциональной сферы.

2. Анализ информационных требований. Определяется, как описано выше,

какой тип информации требуется для принятия каждого решения.

3. Агрегирование решений. Решения, для принятия которых требуется одна и

та же или значительно перекрывающаяся информация, должны быть сгруппированы в

одну задачу управления. Другими словами ИУС должна быть скоординирована и

интегрирована с организационной структурой. Учет опыта решений, принятых

одним управляющим или группой, значительным образом “направляет” процесс

создания ИУС.

4. Проектирование процесса обработки информации. На данном этапе

разрабатывается реальная система для сбора, хранения, передачи и модификации

информации. Если предполагается использование компьютера, должны учитываться

возможности персонала для обработки данных.

5. Проектирование и контроль за системой контроля. Последний , важнейши

этап - это создание и воплощение системы, служащей для оценки выдаваемой ИУС

информации и позволяющей распознавать и исправлять замеченные ошибки. Кроме

того, было бы необходимо иметь возможность модифицировать ИУС в соответствии

с изменениями ситуации. Нужно допустить, что проектируемая система будет

иметь много недостатков, в том числе значительных. Следовательно, необходимо

определить, в чем именно она имеет недостатки, и создать процедуры для их

выявления и корректировки системы с целью их устранения. Таким образом,

следует проектировать систему так, чтобы она была гибкой и приспособляемой.

47.Что такое стратегия сокращения и какие варианты этой стратегии существуют?

Четвертым типом эталонных стратегий развития бизнеса являются стратегии сокращения. Данные стратегии реализуются тогда, когда фирма нуждается в перегруппировке сил после длительного периода роста и в связи с необходимостью повышения эффективности, когда наблюдаются спады и кардинальные изменения в экономике, такие, как, например, структурная перестройка и т.п. В этих случаях фирмы прибегают к использованию стратегий целенаправленного и спланированного сокращения. Реализация данных стратегий зачастую проходит не безболезненно для фирмы. Однако необходимо четко осознавать, что это такие же стратегии развития фирмы, как и рассмотренные стратегии роста, и при определенных обстоятельствах их невозможно избежать. Более того, в определенных обстоятельствах это единственно возможные стратегии обновления бизнеса, так как в подавляющем большинстве случаев обновление и всеобщее ускорение – взаимоисключающие процессы развития бизнеса.

Выделяют четыре типа стратегий целенаправленного сокращения бизнеса:

- стратегия ликвидации, представляющая собой предельный случай стратегии сокращения и осуществляющаяся тогда, когда фирма не может вести дальнейший бизнес;

- стратегия «сбора урожая», предполагающая отказ от долгосрочного взгляда на бизнес в пользу максимального получения доходов в краткосрочной перспективе.

- стратегия сокращения, заключающаяся в том, что фирма закрывает или продает одно из своих подразделений или бизнесов для того, чтобы осуществить долгосрочное изменение границ ведения бизнеса. 

- стратегия сокращение расходов, основной идеей которой является поиск возможностей уменьшения издержек и проведение соответствующих мероприятий по сокращению затрат.