15. Учёт кассовых операций.

Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир, который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автоматизированным способом. Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, учитываются на счете 50 «Касса». На этом счете отражаются все кассовые операции по приходу и расходу денежных средств. Алгоритм движения денежных средств предусматривает приходные, расходные операции, корреспонденцию счетов, а также получение выходных регистров бухгалтерского учета по счету 50. Автоматизируется учет движения денежных средств, что позволяет значительно повысить достоверность информации и оперативность ее обработки. Пункт меню Журналы \ Касса. После выбора этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Касса, которое представляет собой журнал кассовых документов (расходных и приходных ордеров). Пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа, в котором необходимо выбрать нужный документ из следующих вариантов:

• Приходный кассовый ордер;

• Расходный кассовый ордер;

• Приходный кассовый ордер (торг);

• Расходный кассовый ордер (торг).

16. Документ Приходный кассовый ордер

Этот документ предназначен для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств, в кассу организации.

Документ Расходный кассовый ордер

Этот документ предназначен для автоматического оформления операций по расходу денежных средств из кассы организации.

17. Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. В составе основных средств обычно выделяют следующие виды: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения. По назначению выделяют основные средства производственного и непроизводственного назначения. Производственные основные средства используются для получения дохода, т.е. участвуют в производственном процессе. Основные сред­ства, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т. д.), относят к основным средствам непроизводственного назначения. Под сроком полезного использования понимают период, в течение которого использование объекта основных средств, призвано приносить доход организации.

18. Для ведения учета основных средств в типовой конфигурации программы 1С:Предприятие предназначены документы:

• поступление ОС;

• поступление оборудования;

• передача оборудования в монтаж;

• ввод в эксплуатацию ОС;

• перемещение ОС;

• модернизация ОС;

• списание ОС;

• подготовка к передаче ОС;

• передача ОС;

• начисление амортизации и погашение стоимости.

19. Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. В частности, это:

1. поступление материалов;

2. отпуск материалов в производство;

3. отпуск материалов на сторону.

По способу использования и назначения в производственном процессе различают:

• сырье и материалы;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

• топливо;

• тара и тарные материалы;

• запасные части;

• прочие материалы;

• материалы, переданные в переработку на сторону;

• строительные материалы;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности;

• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Поступление материалов можно осуществлять в виде:

• приобретения у поставщика (за плату и по товарообмену);

• получения от подрядчика ранее переданных материалов для переработки;

• приобретения за счет подотчетных сумм;

• отходов производств и ликвидации ОС;

• вклада в уставный (складочный) капитал;

• безвозмездного получения материалов.

По мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск материалов со склада производится по требованиям-накладным.

В тех случаях. Когда организация изменяет свой профиль или прекращает производство продукции, для которой были закуплены, но не израсходованы материалы, остатки этих материалов, как правило, продаются. Также организация может передавать материалы в переработку организации-подрядчику и в случае обоснований претензии оформлять возврат материалов поставщику.

20. Товары - это часть материально-производственных запасов организации, при­обретаемая с целью продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Для учета товаров, приобретаемых организацией для перепродажи, а также получаемых на реализацию по договорам комиссии и поручения, предназначен справочник Номенклатура. Наряду с перечнем товаров, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, перечне выполняемых работ и оказываемых услуг.

Для учета товаров, которые организация приобрела для перепродажи, предназначен балансовый счет 41 «Товары». Для учета товаров, реализуемых по дого­вору комиссии или поручения, предназначен забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

В программе «1С: Бухгалтерия» синтетический учет собственных товаров ведется на счете 41 «Товары» в разрезе следующих субсчетов:

1. «Товары на складах»;

2. «Товары в розничной торговле»;

3. «Тара под товаром и порожняя»;

4. «Покупные изделия»;

5. «Товары, переданные в переработку».

Торговая наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка».

В программе выделяются: поступление товаров, перемещение товаров, отгрузка и реализация товаров и продукции, регистрация выполненных работ (оказанных услуг). Осуществить данные операции можно с помощью документов из группы «Учет товаров, реализации».

Необходимо помнить, что поступление номенклатуры на склад предшествует ее выбытию. При это следует внимательно относится не только к дате документа, но и к времени его проведения. Чтобы изменить дату и время документа, его предварительно следует сделать непроверенным. При отгрузке, списании либо перемещении товаров необходимо верно указать склад, на котором числятся выбранные товары.

21. Для ввода в справочник Сотрудники нового сотрудника, а также для изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, используются документы типовой конфигурации Кадровые приказы.

В программе «1С: Предприятие» для учета изменений количественного и качественного состава сотрудников организации предназначены документы Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об изменении окладов и Приказ об увольнении.

1. Документ «Приказ о приеме на работу»

Этот документ предназначен для ввода в справочник Список сотрудников нового работника.

2. Документ «Приказ о кадровых изменениях»

Этот документ предназначен для изменения значений периодических реквизитов сотрудника.

3. Документ «Приказ об изменении окладов»

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем сотрудникам или определенной группе, предназначен этот документ.

3. Документ «Приказ об увольнении»

Этот документ предназначен для формирования приказа на увольнение сотрудника.

22. Оформление документов при выплате заработной платы из кассы осуществляется следующим образом:

Сначала необходимо начислить зарплату с помощью документа типовой конфигурации Начисление зарплаты. В документе Начисление зарплаты выполняется начисление заработной платы

Для отражения операций по начислению заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (Документы - Зарплата - Начисление зарплаты).

23. -Начисление заработной платы.

Для отражения операций по начислению заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (Документы - Зарплата - Начисление зарплаты).

-Документ «Расходы на оплату труда»

Документ Расходы на оплату труда предназначен для ввода информации о составе и размере расходов на оплату труда.

-Выплата заработной платы из кассы.

Выплата сотрудникам аванса и заработной платы осуществляется по платежной ведомости. Для этой цели предусмотрен документ «Выплата зарплаты из кассы» (меню: «Документы - Зарплата — Выплата зарплаты из кассы»).

24. В течение отчетного периода затраты формируются следующими документами: требованием-накладной (на списание материалов), Актом на оказание услуг сторонними организациями, Ведомостью начисления заработной платы, Расчетом амортизации и погашения стоимости.

Для оформления выпуска готовой продукции в типовой конфигурации предусмотрена накладная, по которой автоматически формируются в плановой оценке бухгалтерские записи по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

По окончании отчетного месяца предприятие производит оценку незавершенного производства. Сведения об остатках незавершенного производства вводятся в систему при помощи документа типовой конфигурации «Сведения об остатках незавершенного производства» (Документ → Регламентные → Незавершенное производство). Данный документ не формирует бухгалтерских записей, но информация, введенная в него, используется документом «Закрытие месяца» при выполнении списания остатков счета 20 по видам деятельности и статьям затрат, связанным с выпуском продукции.

Возникающие курсовые разницы зачисляются в прибыль или убыток организации непосредственно на субсчета счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

К действиям, выполняемым документом, относят:

-Списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов (счета 25,26) на счет основного производства (счет 20). Остатки по каждому подразделению распределяются по видам номенклатуры пропорционально доле затрат, указанных в качестве базы распределения косвенных расходов, на данный вид номенклатуры от общих затрат.

-Списание фактической производственной себестоимости выпущенной продукции по каждому виду деятельности со счета 20 «Основное производство» на счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Списание остатков счета 20 производится за вычетом сумм остатков незавершенного производства, зафиксированных на конец отчетного месяца и введенных в систему при помощи документа «Сведения об остатках незавершенного производства».

-Списание остатков основного производства (счет 20) по видам деятельности, связанным с выполнением работ и оказанием услуг на счет 90 «Реализация». Данная операция производится по тем видам номенклатуры, для которых установлен признак автоматического списания затрат на производство.

-Списание остатка счета 40 («Отклонение фактической производственной себестоимости от плановой себестоимости продукции») в дебет счета 90, в зависимости от сальдо на счете 40, (дополнительной записью или методом «красное сторно»).

-Определение прибыли (убытка). Остатки по счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы» списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».