Access Запросы 5

Тема: Технология организации запросов в аис Задание 12. Создание запроса на выборку «Начисления»

Запрос на выборку позволяет выбирать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, а также из ранее созданных запросов. Результаты выполнения запроса отображаются в виде таблицы, которая может использоваться при дальнейшей обработке данных. В технике конструирования данного вида запроса заложены основные принципы создания всех видов запросов.

Задание: Создать запрос вида:

Нцех	Табном	ФИО	Шдет	Шопер	Прдет	Расцопер
Наряд	Наряд	Справочник работающих	Наряд	Наряд	Наряд	Справочник нормативов

Выполнение:

1. В меню выбрать команду СОЗДАНИЕ

2. Нажать пиктограмму МАСТЕР ЗАПРОСОВ

3. Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС ОК

4. В диалоговом окне «Создание простого запроса» указать все поля, которые должны быть в Запросе. Для этого в области Таблицы выбираем из списка нужную таблицу.

В области Доступные поля выделяем нужное поле и нажимаем на «стрелку». Если в Запрос нужно включить все поля из данной таблицы, то нужно нажать кнопку «двойная стрелка». Для удаления поля из Запроса нужно выделить это поле и нажать «стрелку назад».

5. В данном задании:

1. Из Таблицы Наряд включить поля: Табельный номер, Принято деталей, Шифр детали, Шифр операции, Номер цеха.

2. Из таблицы Справочник нормативов – Расценка

3. Из таблицы Справочник работающих – Фамилия

6. Нажать ДАЛЕЕ. В появившемся окне установить флажок «подробный»

7. Нажать ДАЛЕЕ. В появившемся окне ввести имя запроса (название таблицы с запросом) «Начисления»

8. Нажать ГОТОВО.

9. На экране появится таблица НАЧИСЛЕНИЯ. Посмотреть, правильно ли в нее выведены записи. Число записей должно быть таким же, как и в Наряде. Если нет, искать ошибку (неверно заполнены базы, не соответствуют типы полей и др.).

10. Открыть ЗАПРОС «Начисления» в режиме Конструктор.

11. Установить курсор в первое свободное поле. Щелкнуть по пиктограмме ПОСТРОИТЕЛЬ.

12. Появится окно «Построитель выражений». В этом окне выбрать таблицу Наряд в списке таблиц. Выделить поле «Принято годных деталей» и нажать кнопку Вставить. 13. Щелкнуть по значку «умножить». Выделить таблицу «Справочник норм и расценок» и выделить поле Расценка. Нажать Вставить. Нажать ОК

14. Установить курсор в вычисляемое поле. Вместо слов Выражение 1 ввести название поля – Начислено

15. Перейти в «Режим Таблицы» и проверить правильность заполнения вычисляемого поля.

16. Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 7.

Задание 13. Создание запроса «Учет выработки»

Задание: Аналогично созданию Запроса «Начисления» создать Запрос «Учет выработки»

Нцех	Табном	ФИО	Шдет	Шопер	Врфакт	Нормопер	Процент выполнения

Процент выполнения=Время фактическое(табл.Наряд)/нормативное время(р)*кол-во принятых деталей

Примечание: Время фактическое в таблице «Наряд» дано на все детали. В таблице «Справочник норм и расценок» - на одну деталь. Поэтому время нормативное нужно умножить на кол-во принятых деталей. Также нужно привести в соответствие время (в минутах или часах)

Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 8.