3.2 Ввод информации

3.2.1 Сделать клетку текущей, т.е. ввести курсор левой кнопкой мыши или стрелкой с клавиатуры.

3.2.2 Набрать необходимую информацию.

3.2.3 Для фиксации ввода информации выполнить одно из двух действий:

- нажать клавишу Enter

- щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой клетке.

3.2.4 Для того, чтобы набранный текст приобрел форму таблицы выполнить следующие действия:

- левой кнопкой мыши в меню “Формат” выбрать “Ячейки”.

- в открывшемся окне выбрать “Границы”.

- для обрамления всего текста или его частей выбрать соответствующие обозначения.

3.2.5 Для расчета среднего значения по отрасли поступают следующим образом:

- выделить столбец графы 2, для чего установить рамку под последнее значение этой графы и не отпуская мыши протянуть ее на всю высоту графы, включая название.

Графа должна приобрести голубой цвет;

- нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму “” (суммировать) на панели инструментов;

- в формульной строке появится формула суммы и обозначение строк, подлежащих сложению.

3.2.6 Т.к. необходимо получить среднее значение по отрасли, результат следует разделить на количество анализируемых предприятий, для этого: - ввести курсор в формульную строку;

- нажать клавишу “Ctrl+Shift” и “/” знак деления (для переключения на русский язык еще раз“Ctrl+Shift”);

- ввести число анализируемых предприятий.

3.2.7 Нажать “Enter”.

В графе 2 строке “Cреднее значение по отрасли” появится среднее значение рентабельности продаж.

3.2.8 Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте, синий цвет графы исчезнет.

3.2.9 Ввести в рамку только что полученное число и нажать пиктограмму “Копировать”. Рамка станет бегающей по контуру, подвижной.

3.2.10 Щелкнуть левой кнопкой мыши в графе 3 этой же строки, затем пиктограмму “Вставить”.В формульной строке появится формула расчета, в строке “Среднее значение по отрасли” результат расчета.

3.2.11 Действия “Копировать”, “Вставить” повторить с другими графами данной строки.

3.2.12 Полученные значения имеют различное количество десятичных знаков, поэтому их следует выровнять, для этого:

- выделить строку (столбец, текст) на всю длину;

- в меню “Формат” выберем “Ячейки”;

- в окне “Число”, “Все форматы” и строку с двумя десятичными знаками, закрепить выбор нажатием “ОК”;

3.2.13 Щелчком в любом месте убрать выделение строки (столбца, всего текста).

3.2.14 Вставить дискету в дисковод, сохранить информацию.

3.3 Заполнение таблицы стандартизованных показателей

3.3.1 Для заполнения данной таблицы необходимо провести именную адресацию, т.е. определить имя соответствующих столбцов, для чего:

- выделить данные столбца вместе с заголовком;

- активизировать меню “Вставка”, выбрать “Имя”, “Присвоить”;

- в открывшемся окне набрать название данного столбца и зафиксировать название “ОК”;

- провести аналогичные действия с другими столбцами.

3.3.2 Рассчитать стандартизованные показатели по формуле:

Xij

= Y (1)

Xij max

где i – номер строки;

j – номер столбца;

X – значение;

Xmax – максимальное значение по данному столбцу;

Y – результат деления, показывающий долю показателя предприятия к максимальному значению показателя в отрасли.

3.3.3 Для заполнение строки “Максимальное значение” необходимо выбрать максимальное значение в столбце, выделить его щелчком левой кнопки мыши рамкой и скопировать в строку “Максимальное значение” для чего:

- щелкнуть по пиктограмме “Скопировать”;

- щелкнуть по строке “Максимальное значение” соответствующего столбца;

- щелкнуть по пиктограмме “Вставка”.

3.3.4 Чтобы создать таблицу 2 - Стандартизованные показатели, выделить заголовок таблицы 1 и скопировать его на свободное поле.

3.3.5 Создать необходимое число строк равное количеству исследуемых предприятий и заполнить значениями, для чего:

- переключить регистр с русского на английский при помощи клавиш “Ctrl + Shift”;

- выделить первую строку первого столбца (X11) левой кнопкой мыши и ввести формулу “ =(B5/B22)^² ”, где B5 – первое значение таблицы 1; B22 – максимальное значение по данному столбцу ( нажатием клавиши клавиатуры F4, В22 примет вид $B$22); знак ^ умножения берется с клавиатуры;

- нажать Enter. В строке появиться результат;

- скопировать его в другие строки данного столбца. Действовать аналогично заполнению таблицы 1;

3.3.6 Повторить действия с другими графами.

3.3.7 Для получения суммарной рейтинговой оценки ввести:

- формулу: =СУММ (B37:J37);

- скопировать формулу в остальные ячейки;

3.3.8 Для расчета рейтинговой оценки ввести: = КОРЕНЬ (K37), (через fx функцию) и скопировать результат в остальные ячейки.

3.3.9 Предыдущие два действия можно объединить в одно, для чего левой кнопкой мыши щелкнуть по пиктограмме fx функция, корень. Тогда в формульной строке появиться формула: = КОРЕНЬ ( ).

3.3.10 В скобки ввести: СУММ (B37:J37), (номера строк и столбцов взяты в качестве примера).

3.3.11 Подтвердить ввод щелчком мыши в первой строке столбца “Рейтинговая сумма”.

3.3.12 Скопировать результаты для всех предприятий.

3.3.13 Для простановки мест по ранжиру выполнить команду:

- выделить столбцы “Рейтинговая сумма” и “Места по ранжиру”;

- в меню “Данные”, “Сортировать”, в открывшемся окне “Сортировать по убыванию”.

3.3.14 Сделать выводы о работе.