III. Оформление дипломной работы

3.1 Общие требования к оформлению дипломных работ

Дипломная работа должна быть оформлена аккуратно – в соответствии с унифицированными требованиями. Оформление работы косвенно свидетельствует о ее качестве и личности студента-дипломника.

Для написания дипломной работы используется стандартная печатная бумага формата А4.

Текст работы печатается на компьютере на одной стороне листа шрифтом14 через одинарный интервал с соблюдением следующих размеров полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое -30мм и нижнее - 20 мм. Поля слева оставляют для переплета. Поля справа во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слов. При таких полях каждая страница содержит 28 30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 14). Нумерацию страниц дипломной работы проводят арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту с использованием шрифта № 10. Номер страницы проставляют в центральной нижней части листа без точки. Титульный лист и «Содержание», хотя и включаются в общую нумерацию (страницы 1 и 2, соответственно), однако номера страниц на них не ставятся.

Используются компьютерные возможности акцентирования внимания на определенные термины, формулы, применяя шрифты разной гарнитуры. Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При печатании следует соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Фамилии, географические названия, названия учреждений, организаций и другие имена собственные приводятся в дипломной работе на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия в переводе на язык дипломной работы с добавлением оригинального названия.

Набивка букв на букву, дорисовка букв не допускается. Таблицы, графики, схемы в тексте дипломной работы выполняются на стандартных листах. Подписи и пояснения к рисункам приводятся на лицевой стороне листа.

Каждый структурный элемент дипломной работы – глава, а также введение и заключение - выполняют с нового листа. Названия глав и параграфов, указанных в «Содержании», должны соответствовать их наименованию в тексте. Одновременно содержание названных частей дипломной работы должно соответствовать их названию.

Наименования глав и параграфов работы должны быть, по возможности, краткими. При их написании не допускаются сокращения и переносы используемых слов. Точка в конце заголовка не ставится. Если они состоят из двух предложений, то их следует разделять точкой. Название параграфа не должно быть последней строкой на странице, а новая страница не должна начинаться с так называемой «висячей» (т.е. короткой) строки.

Заголовки структурных частей работы (оглавление, введение, названия глав, заключение, список использованной литературы, приложения) располагаются в середине строки без кавычек и печатаются жирными заглавными буквами. Номер и название параграфа печатается с заглавной буквы строчным шрифтом, жирно. (Выравнивается по левому краю, начинается с красной строки).

Расстояния между названием главы и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние делают между названием главы и параграфа. Не рекомендуется подчеркивать заголовки. Не рекомендуется переносить часть слова в заголовке.

Абзацы начинаются с новой (красной) строки, их печатают с отступом, равным пяти ударам (отступ - 0,75).

Иллюстрации (графики, диаграммы и т.д.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», который помещают после поясняющих данных или названия. Расстояние между рисунком и текстом должно быть 3 интервала или 2 «пустые строки». Пример оформления иллюстрации приведен в Приложении I.

Таблицы в дипломной работе также располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки по тексту дипломной работы. Таблицы, если они не располагаются в приложении, нумеруются порядковой нумерацией по тексту работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовками таблицы после слова «Таблица». Расстояние между нижним срезом таблицы и текстом должно быть 3 интервала или 2 «пустых строки». Пример оформления таблицы приведен в Приложении J.

Примечания следует помещать в дипломной работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации. Слово «П р и м е ч а н и е» печатают с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивают. Примечания нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, в квадратных скобках, в последовательности их упоминания по тексту дипломной работы. При повторном цитировании источника в квадратных скобках указывается не только порядковый номер ссылки, но и страница, цитата с которой приводится.

Дипломная работа должна быть надлежащим образом скреплена. Все листы работы и приложения следует аккуратно сброшюровать в папку и переплести типографским способом.

К дипломной работе должны прилагаться:

• отзыв руководителя;

• внешняя рецензия;

• план – график выполнения дипломной работы;

• тезисы доклада (завизированные научным руководителем диплома);

• компьютерная версия дипломной работы (СD диск).

Внешняя рецензия на дипломную работу должна иметь подпись рецензента и быть заверена печатью.