2.3 Должностные обязанности основных сотрудников
Высшим органом управления компании является Общее собрание участников. Оно состоит из участников или назначенных участниками представителей, Которые назначают главного директора фирмы.
Директор:
- руководит всей производственно-хозяйственной деятельностью и несет ответственность за результаты своей деятельности,
- обеспечивает выполнение решений собрания учредителей,
- разрабатывает и утверждает штатное расписание, производственно-технологическую структуру компании, другие внутренние документы,
- распоряжается финансовыми средствами компании, а также с согласия собрания участников, основными фондами,
- без доверенностей действует от имени компании, представляет его интересы в отечественных и зарубежных предприятиях и организациях, государственных органах власти и управления,
- выдает доверенности, открывает в банках расчетный и иные счета (в т.ч. и валютный),
- имеет право заключения хозяйственных (коммерческих) договоров с предприятиями, организациями и третьими лицами,
- осуществляет наем ни работу и увольнение сотрудников,
- применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с Правилами внутреннего распорядка компании.
Гл. бухгалтер:
- осуществляет оперативное управление;
- ведет бухгалтерский учет;
- занимается юридическими аспектами деятельности компании,
- взаимодействует с партнерами;
-осуществляет контроль над хозяйственной деятельностью фирмы.
Так же планируется прием на работу следующих сотрудников:
Отдел организации перевозок
Оценщик:
- выезд к клиенту для оценки объёма работ;
- передача всех расчетов в офис своей компании для определения ориентировочной стоимости перевозки;
- согласование с клиентом количество необходимых грузчиков и габаритов грузового транспортного средства;
- консультация клиента по всем возникающим вопросам, связанных с процессом перевозки.
Менеджер по организации перевозок:
- работа по мониторингу;
- разработка оптимальных транспортных схем перевозки грузов на территории Российской Федерации;
- тарификация
- заключение договоров по грузоперевозкам.
2. Диспетчер:
- принятие звонков от клиентов;
- регистрация заявки на заказ грузоперевозки;
- первичная консультация клиента, краткое описание предоставляемых услуг и расценок.
3. Отдел перевозок
Водители:
- своевременная доставка бригады грузчиков, а также упаковочных материалов на место осуществление работ;
- осуществление грузоперевозок.
Грузчики:
-упаковка грузов;
-погрузочно-разгрузочные работы;
-вывоз мусора и упаковочного материала.
4. Складской отдел обеспечивает сохранность грузов, также в их полномочия входит – следить за гаражом.
5. В ремонтный отдел входят механики и слесари, осуществляющие ремонтные работы транспортных средств.
6. Юристконсультант проводит тщательный юридический анализ, всех заключаемых договоров, разрешает возникающие вопросы и разногласия и занимается юридической стороной фирмы, в соответствии с законодательством РФ, НПА.
7. Маркетинговый отдел занимается разработкой и координацией маркетинговых, рекламных и PR-кампаний фирмы, способствующих достижению кардинальных планов фирмы по получению прибыли, завоеванию и удержанию рынков.