Практическая работа №10. (письменно дайте ответы на следующие вопросы)

1. Какие организационно-экономические возможности пред­ставляют системы автоматизированного делопроизводства по сравнению с традиционным?

2. Что такое электронный документ в соответствии с Федераль­ным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

3. Каковы возможности электронной почты для работы персо­нала с электронными документами?

4. Каковы преимущества и недостатки электронного доку­мента?

5. Какова принципиальная схема автоматизации работы с доку­ментом?

6. Каковы современные технические средства автоматизации информационно-управленческой деятельности?

7. Что представляет собой архитектура электронного офиса?

8. Что такое электронная офисная система?

9. Что такое система автоматизации делопроизводства и доку­ментооборота «Дело»?

10. Какие продукты включает в себя система электронного доку­ментооборота и автоматизации делопроизводства компании «Интертраст»?

11. Для каких основных процедур делопроизводства предназна­чена система документооборота «Optima — Workflow»?

12. Каковы этапы автоматизированной процедуры работы с до­кументами?

13. Как осуществляется автоматизированный контроль исполне­ния документов в электронной системе документооборота?

14. В чем заключаются особенности хранения документов в элек­тронной форме?

2. Работа с основными понятиями и определениями в области делопроизводства. Расшифруй следующие понятия:

Автобиография —

Авторский признак —

Адресат —

Адресант —

Акт —

Архив предприятия —

Архивный фонд Российской Федерации —

Аудиовизуальный документ

Беловой документ —

Бланк —

Бланк документа —

Ведомственное хранение архивных документов —

Виды документов по личному составу —

Виза документа —

Владелец сертификата ключа электронной подписи —

Внешний документ —

Внутренний документ —

Внутренняя опись —

Входящий документ —

Выборочный прием документов на постоянное хранение

Выделение документов к уничтожению —

Выписка из приказа —

Выписка из приказа по личному делу —

Гарантийное письмо —

Географический признак —

Герб —

Гриф —

Гриф согласования

Гриф утверждения —

Группировка документов —

Группы документов документационного обеспечения предприятия —

Дата официального документа —

Дело —

Делопроизводство —

Децентрализованная форма регистрации документов —

Директивный документ —

Договор (контракт) —

Доклад —

Докладная записка —

Документ —

Документационное обеспечение управления (ДОУ) —

Документация —

Документ на машинном носителе —

Документ личного происхождения —

Документооборот —

Документы по личному составу —

Должностная инструкция —

Дополнение к личному листку по учету кадров —

Досье —

Дублетный документ —

Дубликат —

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) —

Единица учета архивных документов —

Единица хранения архивных документов —

Жалоба —

Журнал учета документов —

Заверенная копия документа —

Заголовок дела —

Заголовок официального документа —

Заголовок письма —

Заголовочная часть документа —

Задача документа —

Заключение —

Закрытый ключ электронной цифровой подписи —

Записка —

Запрос —

Заявка —

Заявление —

Зона унифицированной формы документа —

Извещение —

Инвентаризационная опись (ведомость) —

Индекс —

Индивидуальный срок исполнения документа —

Инструкция —

Интервал —

Информационное письмо —

Исковая давность —

Исковое заявление —

Источник комплектования —

Исходящие документы —

Картотека по личному составу —

Классификационный индекс —

Ключевые слова —

Контракт —

Контроль исполнения документов —

Корреспондентский признак —

Личное дело —

Личная карточка —

Личный листок по учету кадров —

Модем —

Номенклатура дел —

Объяснительная записка —

Основная цель контроля за исполнением —

Операции обработки исходящей документации —

Опись —

Организационно-распорядительная документация (ОРД) —

Организационные документы —

Организация работы с документами (документооборот) —

Первичный документ —

Первичная обработка входящих документов —

Письмо —

Письмо-извещение —

Письмо-напоминание —

Письмо-ответ —

Письмо-подтверждение —

Письмо-претензия —

Письмо-приглашение —

Положение —

Приказ (по основной деятельности) —

Принятие управленческого решения по конкретному делу —

Протокол —

Разделы текста резюме —

Распоряжение —

Регистрация документа —

Резюме —

Реквизиты —

Рекламное письмо —

Решение —

Смешанная форма регистрации документов —

Составление номенклатуры дел —

Сопроводительное письмо —

Справка —

Срочный договор —

Стандартизация —

Телеграмма —

Телефонограмма —

Трудовая книжка —

Трудовой контракт (договор) —

Указание —

Унифицированный документ —

Унифицированная система документации (УСД) —

Унифицированная форма —

Устав предприятия —

Факс —

Формирование дел —

Формуляр-образец —

Формы регистрации документов —

Характеристика —

Хронологический признак —

Централизованная форма регистрации документов —

Штатное расписание —

Экспертиза документов —

Экспертная служба —