Учетная политика
Оставить Методику партионного учета По партиям. Какие используются классы счетов расходов: выбрать Только 9 класс.
В поле «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами» снять флажок.
Нажать на кнопку Дальше – Служебные параметры – Дальше – Служебные параметры – Дальше
В окне Параметры, определяющие интерфейс пользователя в поле Защитить печатные формы документов от копирования снять флажок, в поле Выводить печатные формы документов на украинском языке (снять флажок по желанию).
Нажать на кнопку Дальше – Периодические значения – Дальше - в окне Настройка завершена! нажать на кнопку ОК.
Закрыть появившееся окно путеводителя по конфигурации.
Установление периода для управления бухгалтерскими итогами:
Зайти в Меню Операции - Управление бухгалтерскими итогами
Установить расчет итогов для того периода, в котором собираемся работать (например, с 1 квартала 2008 г. – по 2 квартал 2008 г.).
Нажать на кнопку Установить расчет до появления в верхней строке необходимого периода: 1 квартал 2008 г. (в нашем случае), затем нажать на кнопку Полный пересчет итогов, затем на кнопку Выход (рис. 4.14).
Рис. 4.14 Управление бухгалтерскими итогами
Настройка параметров системы:
Меню Сервис - Параметры, вкладка Бухгалтерские итоги. Установить размерный переключатель на квартал, отметить 1 квартал 2008 г.
Вкладка Журналы: Выбрать даты начала года с 29.12.2007 г. по конец года 31.12.2008 г., включив соответствующие переключатели (рис. 4.15).
В строке Переходить в журнале на записанный документ – выбрать запись Переходить во всех открытых журналах.
Нажать на кнопку Применить
Вкладка Общие: выставляем Рабочую дату 01.01.08.
Нажать на кнопку ОК.
Рис. 4.15 Настройка параметров системы
Заполнение Справочника Сотрудники данными из табл. 4.2.
Табл. 4.2 - Информация о сотрудниках ООО «Сатурн»
-
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Дата
приема
1
Григорьев Андрей Александрович
Директор
29.12.2007
2
Сергеева Татьяна Викторовна
Главный
бухгалтер
29.12.2007
3
Борисова Анна Михайловна
Кассир
29.12.2007
4
Попов Максим Владимирович
Менеджер
29.12.2007
5
Денисенко Людмила Леонидовна
Менеджер
29.12.2007
Меню Справочники - Сотрудники:
Директор:
в Справочнике Сотрудники
нажать на кнопку Новая
строка
,
ввести данные директора:
Код оставляем тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
ФИО – заполняется автоматически по мере заполнения остальных данных;
Фамилия: Григорьев. Имя: Андрей. Отчество: Александрович.
Пол: выбрать М.(мужской)
Должность: директор
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода: 29.12.07.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.07 . Нажать на кнопку ОК (рис. 4.16).
Главный бухгалтер: в Справочнике Сотрудники нажать на кнопку Новая строка , ввести данные главного бухгалтера.
Код оставить тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
Фамилия: Сергеева. Имя: Татьяна. Отчество: Викторовна.
Должность: главный бухгалтер.
Пол: выбрать Ж. (женский)
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода: 29.12.07.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.07 . Нажать на кнопку ОК (рис. 4.16).
Кассир: в Справочнике Сотрудники нажать на кнопку Новая строка , ввести данные кассира.
Код оставить тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
Фамилия: Борисова. Имя: Анна. Отчество: Михайловна.
Должность: кассир.
Пол: выбрать Ж. (женский)
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода – например: 29.12.07.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.07 . Нажать на кнопку ОК (рис. 4.16).
Менеджер: в Справочнике Сотрудники нажать на кнопку Новая строка , ввести данные менеджера.
Код оставляем тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
ФИО – заполняется автоматически по мере заполнения остальных данных
Фамилия: Попов. Имя: Максим. Отчество: Владимирович.
Пол: выбираем М. (мужской)
Должность: менеджер
Вставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода – например: 29.12.07.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 93, в поле Вид затрат раскрыть группу Затраты на сбыт – выбрать Оплата труда персонала по сбыту;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.07 . Нажать на кнопку ОК (рис. 4.16).
Аналогичным способом добавить менеджера Денисенко Людмилу Леонидовну.
Рис. 4.16 Справочник сотрудники