22. Разработка и создание презентаций. Общие принципы подготовки эффективных презентаций.

Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях:

• c целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании;

• распространения информации о продукте или компании, повышения узнаваемости и повышения имиджа;

Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Существует 4 вида презентаций:

1. Пошаговая презентация. Цель: представить отчет, знания, факты. Особенность: без общения с аудиторией.

2. Эмоциональная презентация. Цель: убедить, мотивировать, вовлечь. Особенность: хороша для простых идей, подходит для коротких презентаций

3. Резюмирующая презентация.

Цель: представить информацию в кратком лаконичном виде.

Особенность: Правило презентации 10/20/30, где 10 – количество слайдов, 20 – время презентации, 30 – размер шрифта

4. Убеждающая презентация. Цель: доказать и убедить, используя логику

Основные факторы, которые необходимо учитывать при любом дизайне:

• Читабельность: выбор цвета и шрифта

• Чистота: сокращение лишних элементов

• Повторение: единый стиль презентации

К видам визуализации относятся:

• ИЛЛЮСТРАЦИИ - это представление реально существующего зрительного ряда.

• ОБРАЗЫ — в отличие от иллюстраций – это метафора. Их назначение – вызвать эмоцию, создать отношение к ней, воздействовать на аудиторию. С помощью хорошо продуманных и представляемых образов, ваша информация может надолго остаться в памяти человека.

• ДИАГРАММЫ  — визуализация количественных и качественных связей. Используют для убедительной демонстрации данных, для пространственного мышления в дополнение  к логическому.

• ТАБЛИЦЫ – конкретный, наглядный и точный показ данных. Их основное назначение – структурировать информацию, что порой облегчает  восприятие данных аудиторией.

Слайд

• Каждый слайд должен иметь заголовок.

• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный.

• Делайте слайд проще.

• Делайте доклад более доступным.

• Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.

• Избегайте сплошной текст.

• Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.

• Используйте краткие предложения или фразы.

Шрифты

• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

• Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.

• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.

• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Цвета

Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне".

Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".

Графика

Если есть возможность - вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.

Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме.